Evaluering af lokaludvalgene
Evaluering af lokaludvalgene
Vanløse Lokaludvalg
DAGSORDEN
fra Ordinært møde torsdag den 11. december 2008
6. Evaluering af lokaludvalgene
VAN 161/2008
INDSTILLING
|
Formanden
indstiller til
Vanløse Lokaludvalgs beslutning på mødet den 11.
december;
|
PROBLEMSTILLING
I
foråret 2008 deltog en række medlemmer af lokaludvalget i et fokusgruppeinterview
med lektor fra RUC, Gunnar Gjelstrup. Han interviewede også en række borgere,
politikere i Borgerrepræsentationen, ledere og medarbejdere i forvaltningen,
udvalgsformænd og -sekretærer og medlemmer af de øvrige lokaludvalg. Resultatet af de mange interviews er nu samlet i en rapport med titlen
"Før-evaluering af lokaludvalg". I bilag 1 er vedlagt en pixie-udgave af
rapporten. Gunnar Gjelstrup har identificeret 18 kritiske faktorer i, at
lokaludvalgene kan opfylde sit formål som at være bindeled mellem kommune og
lokalsamfund.
De
18 kritiske punkter er:
1.
Afstem forventningerne til borgernes deltagelse og kendskab til lokaludvalget
2.
Brug puljemidler strategisk
3.
Skab billeder af veje fra vellykket bydelsplanlægning til konkrete resultater
4.
Vær opmærksom på mulighederne i "Det lille bindeled"
5.
Etabler nye rutiner omkring ordentlige begrundelser
6.
Undgå at hastværk bliver lastværk
7.
Fortæl anderledes historier om samspillet lokaludvalg - kommune
8.
Pas på mytedannelsen omkring lokaludvalgets "repræsentativitet"
9.
Gør meningen med lokaludvalget håndgribelig
10.
Skab synergi mellem lokaludvalget og de mange brugerorganer m.v.
11.
Styrk lokaludvalgets muligheder for at opnå konkrete resultater
12.
Pas på at overvurdere mulighederne for at styrke bydelsidentitet
13.
Afstem forventningerne til det konstruktive samspil mellem kommune og
lokaludvalg
14.
Etabler rutiner omkring tidlig inddragelse
15.
"God skik" : Udbred kendskabet, brug mulighederne, suppler med idélister
16.
Iværksæt "merværdiprojekter", der bakker den enkelte op
17.
Vær troværdig, konsensussøgende og proaktiv
18.
Evaluer på en måde, der understøtter processer og dokumenterer resultater.
Lokaludvalget
kan bl.a. bruge "før-evalueringsrapporten" til at sætte fokus på indsatsområder,
formål, aktiviteter m.v.
LØSNING
Lokaludvalget drøfter Gunnar
Gjelstrups før-evaluering af lokaludvalgene, herunder hvordan lokaludvalget kan
bruge rapporten fremadrettet.
BILAG
Bilag 1. Sammenfatning af Gunnar
Gjelstrups evalueringsrapport