Beslutning om fordeling af Vanløse Lokaludvalgs puljemidler 2016.

Indstilling og beslutning

Formanden indstiller;

1. at Vanløse Lokaludvalg træffer beslutning om fordelingen af puljemidler til hhv. interne og eksterne projekter for 2016.

Problemstilling

Borgerrepræsentationen afsætter hvert år i budgettet for Københavns Kommune en ramme som puljemidler til selvstændig varetagelse af Vanløse Lokaludvalg. Midlerne kan anvendes til netværksdannnende, dialogskabende og bydelsrettede aktiviteter. Budgettet er bestemt ud fra bydelens befolkningstal, og justeres løbende. Ved årsskiftet 2015/ 2016 forventes Vanløse Bydel at have 40.260 indbyggere, og puljebeløbet er beregnet med udgangspunkt i det.

Lokaludvalget har gennem de årene forsøgt med forskellige modeller for fordeling af disse midler til hhv. interne og eksterne projekter. Sekretariatet anbefaler, at lokaludvalget i 2016, som de senere år, træffer beslutning om fordele midlerne i en pulje til interne projekter, og en pulje til eksterne projekter (Vanløsepuljen).

Eksterne ansøgninger - Vanløsepuljen: Lokaludvalget har på sit ordinære møde i oktober måned besluttet at have seks ansøgningsfrister i 2016. Lokaludvalget behandler i det kommende år ansøgninger på møderne 25. februar, 21. april, 16. juni, 25. august, 27. oktober og 15. december. Frister fremgår af lokaludvalgets hjemmeside.

Interne projekter: Lokaludvalget skal som udgangspunkt godkende alle interne projekter på et ordinært møde, før de kan igangsættes. Interne projekter kan behandles på alle lokaludvalgets møder i 2016. Før lokaludvalget kan træffe beslutning om at godkende et internt projekt skal der udfyldes en projektbeskrivelse med bl.a. et budget. Projektbeskrivelser udarbejdes efter forslag fra arbejdsgrupper, projektgrupper, enkelte lokaludvalgsmedlemmer og formandsskabet og afleveres i lokaludvalgets vedtagne skabelon. Sekretariatet hjælper gerne med udarbejdelse af projektbeskrivelser.

Status og forbrug af puljemidler 2016: For at give lokaludvalget et løbende overblik over budget, forbrug og disponering af puljemidlerne, fremlægges der på hvert ordinært møde en status over forbruget. På dette møde fremlægges en sådan ikke, da der endnu ikke er truffet beslutning om anvendelse af puljemidler for 2016.

Løsning

Vanløse Lokaludvalg træffer beslutning om at fordele puljemidlerne for 2016 i to puljer til hhv. interne og eksterne projekter som beskrevet under "Økonomi".

Økonomi

Borgerrepræsentationen har i 2016 samlet set afsat 1.437.000 kr. til i puljemidler til Vanløse Lokaludvalg. I forbindelse med vedtagelse af Budget 2016 traf Borgerepræsentationen beslutning om at lokaludvalgenes puljemidler samlet set skulle beskæres med 700.000 kr., hvorfor det beløb lokaludvalget har til rådighed med puljemidlerne for 2016 er mindre end i 2015.

* Beslutninger om Vanløsepuljen 2016 træffes under dagsordnens punkt 6; Ansøgninger til Vanløsepuljen 2016. Der søges om i alt 311.425 kr.

** Der skal træffes beslutning om tre interne projekter på dette møde. Hvis lokaludvalget godkender alle tre indstillinger disponeres der på indeværende møde 77.000 kr. til hhv. Hold Vanløse Ren (57.000 kr.), Borgermøde om psykisk sårbarhed (10.000 kr.) og borgerindragelse i forbindelse med projektet Skab Plads til regnvand (10.000 kr.)

Videre proces

1. Beslutning:

   1. Vanløse Lokaludvalg traf beslutning om at fordele puljemidler med hhv. kr. 600.000,- til interne og kr. 837.000,- til eksterne projekter for 2016.