Mødedato: 10.04.2014, kl. 18:30
Mødested: Kulturstationen Vanløse, Frode Jakobsens Plads 4, 2720 Vanløse

Beslutning om refusion for udgifter til internetopkobling

Lokaludvalget skal træffe beslutning om refusion af medlemmers udgifter til internetforbindelse.

Indstilling og beslutning

Formanden indstiller,
  1. at  Vanløse Lokaludvalg beslutter at give medlemmer af lokaludvalget mulighed for at modtage refusion for udgifter til internetopkobling på op til 175 kr. pr. måned.

Problemstilling

Borgerrepræsentationen har vedtaget, at lokaludvalgets medlemmer (men ikke suppleanterne) kan få tilbud om oprettelse og betaling af en internetforbindelse. Forbindelsen betales af sekretariatsmidlerne. Det er lokaludvalget selv, der beslutter, om udvalgets medlemmer skal have tilbud om internetforbindelse. Dette betyder, at betalingen af internetforbindelsen først kan begynde fra det tidspunkt, hvor lokaludvalget har vedtaget dette på et møde. Lokaludvalget kan dog godt vedtage at udbetale refusion for internetforbindelse med tilbagevirkende kraft, fra det tidspunkt hvor lokaludvalget er konstitueret.

På baggrund af de regler, der indtil 2013 var gældende for medarbejdere i Københavns Kommune og medlemmer af Borgerrepræsentationen, har den maksimale takst for internetrefusion ligget på 300 kr. pr. måned for internetforbindelse.

Effektivisering:
Som led i Københavns Kommunes effektiviseringsstrategi har Borgerrepræsentationen i budget 2013 besluttet at afvikle/nedjustere arbejdsgiverbetalt internet til både medarbejderne i kommunen og til medlemmerne af Borgerrepræsentationen. Taksten for internetrefusion for medlemmer af Borgerrepræsentationen ligger fra 1. januar 2014 på maksimalt 175 kr. pr. måned.

Set i lyset af effektiviseringsstrategien, og af at det generelle prisniveau for højhastighedsinternetforbindelser har været faldende, foreslår Økonomiforvaltningen, at niveauet for internetrefusion for lokaludvalgsmedlemmer i 2014 ligeledes fastlægges til maksimalt 175 kr. pr. måned. Sikkerhedspakker (antivirus) mv. dækkes ikke fremadrettet, ligesom der ikke betales for oprettelse af forbindelser.

Et evt. refusionsbeløb er skattepligtigt, da det betragtes som et arbejdsgiver betalt gode. Det enkelte medlem er selv ansvarlig for at indberette det udbetalte beløb til SKAT.

Løsning

Vanløse Lokaludvalg vedtager at dække medlemmers udgifter til internetopkobling med et beløb op til 175 kr. pr. måned. Midlerne tages fra sekretariatsbudgettet.

Økonomi

Midlerne tages fra sekretariatsbudgettet.

Videre proces

Hvis lokaludvalget godkender indstillingen skal medlemmer, der ønsker at benytte sig af tilbuddet, give besked til Sarah senest 1. september 2014.
/ Bent Christensen

Beslutning

Vanløse Lokaludvalg traf beslutning om at give medlemmer af lokaludvalget mulighed for at modtage refusion for udgifter til internetopkobling på op til 175 kr. pr. måned.
Til top