Behandling af ansøgninger til Valby Lokaludvalgs puljer (bilag) - Behandles for lukkede døre
Behandling af ansøgninger til Valby Lokaludvalgs puljer (bilag) - Behandles for lukkede døre
Valby Lokaludvalg
DAGSORDEN
fra ekstraordinært møde tirsdag den 21. maj 2002
Åbne punkter
1. Behandling af ansøgninger til Valby Lokaludvalgs puljer (bilag) - Behandles for lukkede døre
VL 75/2002
Formanden indstiller,
at Valby Lokaludvalg træffer beslutning om, hvilke af ansøgerne til henholdsvis Kulturpuljen og Demokrati- og Netværkspuljen, der skal have tilsagn om støtte.
RESUME
På lokaludvalgets møde den 12. marts 2002 besluttede udvalget, at anvende 500.000 kr. til støtte af projekter i Valby efter konkret ansøgning. Heraf besluttede udvalget, at 250.000 kr. anvendes til støtte af kulturlivet i Valby, og 250.000 kr. anvendes til udvikling af demokrati og netværk i Valby.
Samtidig vedtog udvalget et sæt retningslinier for ansøgning af midler fra henholdsvis Kulturpuljen og Demokrati- og Netværkspuljen. I den forbindelse blev det som udgangspunkt besluttet at lave to ansøgningsrunder; ved den første ansøgningsrunde var afleveringsfristen den 26. april 2002.
Lokaludvalget har modtaget alt 18 ansøgninger. Heraf er de 12 stilet til Kulturpuljen og de 6 til Demokrati- og Netværkspuljen.
Der er i alt søgt om støtte for et samlet beløb på 372.550,- kr. Heraf udgør det ansøgte beløb til Kulturpuljen 323.100,-kr og til Demokrati- og Netværkspuljen 49.450,-kr.
Det indstilles, at Valby Lokaludvalg træffer beslutning om, hvilke af ansøgerne til de to puljer, der skal have tilsagn om støtte.
SAGSBESKRIVELSE
Borgerrepræsentationen har i forbindelse med beslutningen om oprettelse af Valby Lokaludvalg bevilget 1 mill. kr., som udvalget kan anvende til støtte af tværgående, bydelsrelaterede og bydelsidentitetsskabende projekter.
På lokaludvalgets møde den 12. marts 2002 besluttede udvalget, at dele den 1 mill. kr., således at 500.000 kr. anvendes til støtte af projekter i Valby efter konkret ansøgning og de resterende 500.000 kr. anvendes af lokaludvalget til iværksættelse af egne projekter. Af de 500.000 kr., som skal bruges til støtte af projekter efter konkret ansøgning besluttede udvalget, at 250.000 kr. anvendes til støtte af kulturlivet i Valby, og 250.000 kr. anvendes til udvikling af demokrati og netværk i Valby.
Samtidig vedtog udvalget et sæt retningslinier for ansøgning af midler fra henholdsvis Kulturpuljen og Demokrati- og Netværkspuljen. I den forbindelse blev det som udgangspunkt besluttet at lave to ansøgningsrunder; ved den første ansøgningsrunde var afleveringsfristen den 26. april 2002.
Indkomne ansøgninger
Lokaludvalget har modtaget i alt 18 ansøgninger. Heraf er de 12 stilet til Kulturpuljen og de 6 til Demokrati- og Netværkspuljen.
Afleveringsfristen var sat til fredag den 26. april 2002, hvilket var Store Bededag. Ansøgninger som blev modtaget med morgenposten mandag den 29. april, er derfor blevet betragtet som rettidigt modtaget. Ud af de 18 ansøgninger er 1 ansøgning modtaget efter afleveringsfristen. Flere af ansøgerne har sendt flere ansøgninger, men med forskellige formål.
Der er i alt søgt om støtte for et samlet beløb på 372.550,- kr. Heraf udgør det ansøgte beløb til Kulturpuljen 323.100,-kr og til Demokrati- og Netværkspuljen 49.450,-kr.
Sekretariatets vurdering
Det overordnede formål med bevillingen af en pulje på 1 mill. kr. til lokaludvalget er ifølge Borgerrepræsentationens beslutning, at lokaludvalget kan støtte tværgående, bydelsrelaterede og bydelsidentitetsskabende projekter.
Set i forhold til Borgerrepræsentationens formulering kan alle de indkomne ansøgninger betragtes som værende i overensstemmelse med formålet.
Vurderes ansøgningerne i forhold til de af lokaludvalget formulerede retningslinier for ansøgning af midler, er der flere af ansøgningerne, som befinder sig i en "gråzone".
For det første er der en ansøgning, hvor ansøgeren er en institution. I Valby Lokaludvalgs vedtagne retningslinier er det anført, at der normalt ikke ydes støtte til kommunale institutioner og institutioner, som kan sidestilles hermed. Om ansøgningen derfor falder inden for de vedtagne kriterier for tildeling af støtte må bero på en konkret vurdering. I oversigten nedenfor over indkomne ansøgninger er pågældende ansøgning markeret med 1)
For det andet er der en ansøgning, hvor der søges om støtte til indkøb af en materiel genstand (en teleslynge). Om det falder inden for rammerne af retningslinierne for ansøgning om støtte må bero på lokaludvalgets fortolkning. Ansøgningen er markeret med 2).
For det tredje er en ansøgning modtaget for sent i forhold til ansøgningsfristen, der i praksis blev sat til den 29. april 2002 (morgenposten). Om ansøgningen alligevel kan accepteres er op til lokaludvalgets afgørelse. Ansøgningen er nedenfor markeret med 3).
For det fjerde er der to ansøgninger, hvor der ansøges om støtte til endnu ikke planlagte aktiviteter, men hvor ansøgeren beder om et rådighedsbeløb. I realiteten vil det betyde, at lokaludvalget overlader administrationen af en mindre pulje penge til en anden enhed. Om lokaludvalget kan acceptere en sådan løsning må bero på en konkret vurdering. De to ansøgninger er markeret med 4).
For det femte er der en ansøgning, hvor en del af projektet retter sig mod andre dele af København. Om lokaludvalget kan acceptere, at kun en del af projektet foregår i Valby, må bero på lokaludvalgets konkrete vurdering. I den konkrete sag søges kun om et tilskud, der svarer til en fjerdedel af det samlede budget. Ansøgningen er markeret med 5).
Nedenfor er udarbejdet en opgørelse over ansøgningerne:
Ansøgninger til Kulturpuljen
|
Projekttitel |
Ansøgt beløb i kr.
|
|
Valby Børnekulturhus |
25.000 |
|
Mimeteater – børn for børn 5) |
15.000 |
|
Børns eventyrlige verden 1) |
21.200 |
|
Williams fantastiske dyrerejser |
58.500 |
|
Skovtur for telefonkædens ældre enlige |
10.000 |
|
Country minifestival |
20.000 |
|
Opførelse af Haendels Messias |
10.000 |
|
Arrangement med Johannes Møllehave |
20.400 |
|
Diverse caféarrangementer 4) |
35.000 |
|
Kulturnat i Valby 2002 |
50.000 |
|
Valbymusikken 3) |
28.000 |
|
Kunst på Tingstedet |
30.000 |
Ansøgt Kulturpuljen i alt
|
323.100 |
Ansøgninger til Demokrati- og
Netværkspuljen
|
Projekttitel |
Ansøgt beløb i kr. |
|
Valby Børnekulturhus |
10.000 |
|
Bedre hørelse 2) |
8.000 |
|
Kalundborg Kirke |
6.000 |
|
Dyrehaven – med jazz i Hvide Hest |
4.000 |
|
Kulturelle netværk i Valby 4) |
6.000 |
|
Grønne arrangementer i Valby efteråret 2002 |
15.450 |
|
Ansøgt Demokrati-
og Netværkspuljen i alt |
49.450 |
1) Ansøgeren er en institution.
2) Der søges om finansiering af
en materiel genstand
3) Ansøgningen er ikke modtaget
rettidigt
4) Der søges om tilskud til ikke
planlagte aktiviteter
5) Der søges om tilskud til et
projekt, som også har forestillinger uden for Valby
Der er udarbejdet en udvidet oversigt, som er vedlagt indstillingen.
Kort gennemgang af ansøgningerne
Stilet til Kulturpuljen
Valby Børnekulturhus
Projektets målgruppe er børn. Ideen med projektet er at etablere et børnehus, som ideelt set er bemandet med 2 faste medarbejdere. Udgangspunkt for aktiviteterne i børnehuset er:
· Aktiviteter som børn og forældre kan lave sammen, som et alternativ til institutionerne
· Tilbud til institutionerne. Aktiviteterne skal kunne inspirere pædagoger og børn til efterfølgende selv at igangsætte projekter i institutionerne.
· Værested for "institutionsløse" og ikke ressourcestærke børn. Ikke et klubtilbud, men et kreativt tilbud til disse.
De konkrete aktiviteter som er planlagt til efteråret 2002 er: åbningsarrangement, musik-leg og mastersclasses, rytmik for mindre børn og deres forældre og pigeklub.
Arbejdsgruppen bag projektet søger Kulturpuljen om et tilskud på 25.000 kr. til afholdelse af efterårets aktiviteter. Det ansøgte beløb er ikke i ansøgningen dedikeret til en bestemt aktivitet. Det samlede budget udgør 100.000 kr. Arbejdsgruppen søger også om tilskud fra Valby Lokaludvalgs Demokrati- og Netværkspulje, Byens Børn, lokalt, Børnekulturstedspuljen, Lokalkulturpuljen og Udviklingspuljen. Projektet indeholder også egen finansiering i form af gratis lokaler i Valby Medborgerhus og løn til tovholder (lokal børnekulturkonsulent).
Mimeteater – børn for børn
Projektets målgruppe er børn og unge. "Mimoserner" som står bag projektet er en mime-børne-performance gruppe i Valby, der tegner 22 børn og unge i alderen 6-14 år. Projektets konkrete idé er at invitere børn, institutioner og folkeskoler i Valby og omegn til at se "Mimosernes forestilling "Rødhætte, Ulven og Hjemmehjælperen" enten i Dansestudiet i Skolegade lige overfor Valby Bibliotek eller andre steder i København. På den i ansøgningen vedlagte plan over bekræftede arrangementer er 4 ud af 8 lokaliseret i Valby. Heraf er to af arrangementerne for institutioner i Valby.
"Mimoserne" søger om et tilskud på 15.000 kr. ud af et samlet budget på 57.500 kr. Der er søgt andre fonde og bevilget i alt 8000 kr. fra Byens Børn. Egen finansieringen udgør 5000 kr.
Børns eventyrlige verden
Målgruppen for projektet er primært børnehavebørn. Akaciehuset har forberedt et projekt hvor børnene gennem arbejde med drama og fortælling under ledelse af Tine Brix Davidsen og Lene Brok skal arbejde med eventyr. Projektet tager udgangspunkt i det lokale miljø. Aktiviteterne som børnene laver skal via lokalavisen, udstilling på lokalbiblioteket, invitation af andre institutioner og invitation af de lokale beboere synliggøre, hvad Akaciehuset/Akacieparken står for.
Akaciehuset søger om støtte fra Kulturpuljen på 21.200 kr., hvilket er budgettet for projektet.
Williams fantastiske dyrerejse
Målgruppen er børn i børnehavealderen. Projektet "Williams fantastiske dyrerejse" er tænkt som en koncertrunde til en række af Valbys børnehaver, hvor et lille tøjdyr (William) fortæller om de mest fantastiske dyr han har mødt på en af sine mange rejser, jorden rundt. Hvert dyr får en sang med på vejen – både velkendte og nykomponerede børnesange. Orkesteret vil bestå af en guitarist, en pianist og en percussionist.
Morten Overgaard-Larsen, som står bag projektet, søger om 58.500 kr. i tilskud, hvilket svarer til budgettet for projektet.
Skovtur for telefonkædens ældre
Arrangementets målgruppe er ældre. Foreningen Ældre hjælper Ældre søger om støtte til at arrangere en "skovtur" for ældre enlige i Valby.
Foreningen søger Kulturpuljen om et tilskud på 10.000 kr. Ansøgningen indeholder ikke et budget.
Country minifestival
Musikarrangementets målgruppe er alle. Copenhagen Country Music Club søger om tilskud til et country musik arrangement på Toftegårds Plads den 29. juni 2002, i tidsrummet fra kl. 12.00 til kl. 16.00.
Klubben søger om et tilskud fra Kulturpuljen på 20.000 kr. Egenfinansieringen i form af ølsalg udgør 5.000 kr.
Opførelse af Haendels MESSIAS
Projektets målgruppe er både børn og voksne. Vigerslev Kirke planlægger en opførelse af Haendels MESSIAS for soli, kor og orkester. Under selve opførelsen er der plads til ca. 180 personer. Herudover er det planen at tilbyde elever i de ældste klasser på skolerne at komme til en gennemgang og demonstration med solister af Messias.
Vigerslev Kirke søger Kulturpuljen om 10.000 kr. i tilskud. Egen finansiering samt indtægter fra entré udgør 18.500 kr.
Arrangement med Johannes Møllehave
Målgruppen for arrangementet må antages at være voksne. Johannes Døbers Kirke i Valby ønsker at lave et arrangement med Johannes Møllehave i Kirken. Der er plads til ca. 300 personer og adgangen vil være gratis.
Kirken søger Kulturpuljen om 20.400 kr. Salæret til Johannes Møllehaves samt salær til Arte udgør 20.400 kr.
Diverse caféarrangementer
Målgruppen for caféarrangementerne er alle. Kulturrådet i Valby er først lige blevet valgt og den endelige planlægning af mulige arrangementerne i 2002 sker først efter den 15. maj. Grundet Valby Lokaludvalgs ansøgningsfrist til puljemidler søger Kulturrådet forlods om støtte til finansiering af endnu ikke planlagte aktiviteter.
Valby Kulturråd søger om et tilskud på 35.000 kr., som administreret af rådet skal bruges til f.eks. debatskabende offentlige caféarrangementer, støtte til det lokale teater, musik og billedkunst med videre. Rådet har vedlagt et foreningsbudget på 15.000 kr. Heraf udgør egenfinansieringen 9.000. De resterende 6.000 kr. er et endnu ikke bevilget tilskud fra Demokrati- og Netværkspuljen.
Kulturnat i Valby 2002
Projektets målgruppe er alle. Rammen for projektet er Kulturnatten. Projektet tager afsæt i temaet: brug af porcelæn og involvere kunstnere, amatørgrupper og foreninger i Valby. Det er planen, at forskellige kunstnere vil bidrage med deres forskellige genre, som de vil udføre ved hjælp af porcelæn. Lokale professionelle kunstnere vil lave kunstværker af materialer, der har forbindelse med porcelæn. Billedkunstnere maler på porcelæn. "Netværk for ældre" vil transportere porcelæn. Skuespil med kaffeselskab opføres. gøgl med tallerkener m.v.
Der søges om et tilskud på 50.000 kr. ud af et samlet budget på 153.000 kr. Projektet har p.t. fået bevilget en medarbejder fra Valby Medborgerhus svarende til et beløb på 9000 kr. Derudover er der søgt Lokalkulturpuljen (i Kultur- og Fritidsforvaltningen) og Kulturnatten om tilskud.
Valbymusikken
Projektets målgruppe er både børn og voksne. Lokal historisk Selskab og Agenda 21-Valby er gået sammen om at skabe et multimedieshow af billeder med musik og tekst, der skildrer Valby som et særligt område i udkanten af København, der historisk og geografisk udgør en naturlig enhed i sig selv. Lokalhistorisk Arkiv står for materialet om fortiden, mens Agenda 21-Valby har visioner for en bæredygig fremid med respekt for kontinuiteten og traditionerne i Valby. "Valbymusikken", som projektet betegnes, skal formidles i forskellige sammenhænge og bl.a. danne grundlag for musikworkshops på skolerne i Valby.
Der er søgt om 28.000 kr. af Kulturpuljen. Egen finansieringen udgør 10.000 kr.
Det skal bemærkes, at ansøgningen ikke er modtaget rettidigt.
Kunst på Tingstedet
Projektets målgruppe er alle. Projektet er et forsøg på at skabe et københavnsk Montmartre, en fusion mellem folkelig festivitas og kunstneriske udtryk af høj kvalitet. Kernen i "Kunst på Tingstedet" er udstillingerne med værker af op til 35 kunstnere eller kunsthåndværkere, der alle bor og/eller arbejder i Valby.
Der søges om 30.000 kr. i støtte af Kulturpuljen. Parallelt søges andre fonde/puljer, som muligvis kan dække alle udgifterne. Medfinansieringen udgør 4.500 kr.
Stilet til Demokrati- og
Netværkspuljen
Valby Børnekulturhus
Projektets målgruppe er børn. Ideen med projektet er at etablere et børnehus, som ideelt set er bemandet med 2 faste medarbejdere. Udgangspunkt for aktiviteterne i børnehuset er:
· Aktiviteter som børn og forældre kan lave sammen, som et alternativ til institutionerne
· Tilbud til institutionerne. Aktiviteterne skal kunne inspirere pædagoger og børn til efterfølgende selv at igangsætte projekter i institutionerne.
· Værested for "institutionsløse" og ikke ressourcestærke børn. Ikke et klubtilbud, men et kreativt tilbud til disse.
De konkrete aktiviteter som er planlagt til efteråret 2002 er: åbningsarrangement, musik-leg og mastersclasses, rytmik for mindre børn og deres forældre og pigeklub.
Arbejdsgruppen bag projektet søger Demokrati- og Netværkspuljen om et tilskud på 10.000 kr. til afholdelse af efterårets aktiviteter. Det ansøgte beløb er ikke i ansøgningen dedikeret til en bestemt aktivitet. Det samlede budget udgør 100.000 kr. Arbejdsgruppen søger også om tilskud fra Valby Lokaludvalgs Kulturpulje, Byens Børn, lokalt, Børnekulturstedspuljen, Lokalkulturpuljen og Udviklingspuljen. Projektet indeholder også egen finansiering i form af gratis lokaler i Valby Medborgerhus og løn til torvholder (lokal børnekulturkonsulent).
Bedre hørelse
Målgruppen for projektet/indkøbet er ældre. Netværk for ældre i Valby søger om at få finansieret en teleslynge med tilbehør til svagthørende. Købet af en teleslynge vil kunne forbedre udbyttet blandt de hørehæmmede af aktiviteter, der arrangeres i Kultur Cafeen (Vigerslevsvej 54B).
Netværket for ældre søger Demokrati- og Netværkspuljen om et tilskud på 8.000 kr., hvilket er det fulde beløb for en teleslynge.
Kalundborg Kirke
Arrangementets målgruppe er ældre. Ældre Sagen i Valby ønsker at arrangere en tur for ældre i Valby til Kalundborg Kirke. I alt kan 50 personer deltage.
Ældre Sagen søger om et tilskud fra Demokrati- og Netværkspuljen på 6.000 kr. til finansiering af selve transporten. Egen finansiering udgør 200 kr. pr. turdeltager dvs. i alt 10.000 kr.
Dyrehaven – med jazz i Hvide Hest
Arrangementets målgruppe er ældre. Ældre Sagen i Valby ønsker at arrangere en tur til Dyrehaven med besøg i Hvide Hest. I alt kan 60 personer deltage.
Til finansiering af transporten søger Ældre Sagen om et tilskud på 4.000 kr. Egen finansiering udgør 100 kr. pr. turdeltager dvs. 6.000 kr.
Kulturelle netværk i Valby
Projektets målgruppe er alle. Valby Kulturråd ønsker at nedsætte flere ad hoc grupper og varige arbejdsgrupper som relaterer sig til forskellige emner i Valby. De ønsker at være et forum, hvor foreninger og andre kan komme i kontakt med hinanden via forskellige informationskanaler, som f.eks. Kulturrådets hjemmeside.
Til finansiering af netværksskabende aktiviteter søger Kulturrådet Demokrati- og Netværkspuljen om et tilskud på 6.000 kr ud af et foreningsbudget på 16.000 kr. i 2002. Egen finansieringen udgør 10.000 kr.
Grønne arrangementer i Valby 2002
Projektets målgruppe er alle – men hovedsagelig voksne. Agenda 21 i Valby og Foreningen " Det Økologiske Torv på Tingstedet" er gået sammen om at lave 4 grønne arrangementer for alle interesserede borgere i Valby. Formålet med arrangementerne er at skabe diskussion og interesse for at gøre Valby grønnere. De planlagte arrangementer er 1-dags-inspirationsbustur til Svanholm Gods samt 3 caféarrangementer (Café Cire/Valby Bibliotek) med forskellige grønne emner og eksempler fra det virkelige liv.
Agenda 21 m.fl. søger Demokrati- og Netværkspuljen om støtte på 15.450 kr., hvilket også er projektets budget.
ØKONOMI
Valby Lokaludvalg har afsat 500.000 kr. til støtte af projekter i Valby i 2002 efter konkret ansøgning. Heraf er det foreslået, at 250.000 kr. anvendes til støtte af kulturlivet (svarende til Kulturpuljen), 250.000 anvendes til udvikling af demokrati og netværk (svarende til Demokrati- og Netværkspuljen). Der er planlagt 2 ansøgningsrunder i 2002, hvoraf den anden runde har ansøgningsfrist den 26. august. 2002.
Det ansøgte beløb til Kulturpuljen udgør 323.100 kr., hvilket er 73.100 kr. over budgettet i 2002.
Det ansøgte beløb til Demokrati- og Netværkspuljen udgør 49.450 kr. Imødekommes alle ansøgninger vil det resterende beløb i puljen udgøre 200.550 kr.
HØRING
-
ANDRE KONSEKVENSER
-
BILAG
Bilag 1: Valby Lokaludvalgs vedtagne retningslinier for ansøgning af puljer
Bilag 2: Oversigt over ansøgere til Kulturpuljen
Bilag 3: Oversigt over ansøgere til Demokrati- og Netværkspuljen
Bilag 4: Kopi af ansøgere til Kulturpuljen
Bilag 5: Kopi af ansøgere til Demokrati- og Netværkspuljen
Ejner Jensen