Udmøntning Sensommerfestival i Valby 2025

Indstilling

Sekretariatet indstiller, 

1. at Valby Lokaludvalg beslutter at udmønte op til 95.000 til tre eller fire arrangementer i forbindelse med Sensommerfestival i Valby 2025. 

Problemstilling

Udvalget for Kunst, Kultur & Frivillighed mødtes 25. februar 2025 med Michael Nelleman fra Thiemers Magasin på Valby Langgade, der ønsker at holde Sensommerfestival i Valby 2025 bestående af fire weekender i september med fire forskellige temaer.  

Programmet for Sensommerfestival i Valby 

Crime & Wine (weekend 1)

Crime & Wine handler om at lade folk opleve krimier, deres forlag og forfattere, samtidig med at de smager vine. Vi ønsker at invitere forlag og antikvariater til at komme med deres udvalg af krimier og samtidig arrangere en eller flere samtaler med krimiforfattere. Blandt andet ønsker vi at invitere Kathrine Engberg, hvis Københavnerkrimi-trilogi er solgt til filmselskabet Zentropa, til at fortælle om både bøgerne og om hendes forventninger til filmene.

Valby-forfattere & Valby-forlag (weekend 2)
Der findes et relativt stort antal forfattere og forlag med bopæl og arbejdssted i Valby. Vi ønsker at invitere dem alle til at lave møder og mindre events i Thiemers over en og samme weekend, så de både møder hinanden og hinandens publikummer. Det bliver de enkeltes afgørelser, om de vil arrangere samtaler, oplæsninger, salgsmøder, signeringer eller noget helt andet. Med udgangspunkt i Thiemers Magasin på Valby Langgade 30 vil vi lave vandringer ud til lokationer, der optræder i bøgerne eller til forlagene, der ønsker at vise sig selv mere frem.

Bøger & Musik (weekend 3)
Vi ønsker at præsentere smagsprøver på kombinationen af bøger og musik. Ikke deciderede koncerter, for det har vi ikke rammen til, men møder mellem forfattere/musikere og publikum. Det kan også være en forfatter, der vender plader eller en bibliotekar, der er DJ.

Strik & Læs (weekend 4)
I samarbejde med en eller flere garn- og strikkeforretninger ønsker vi at arrangere strik og læs-møder, hvor folk strikker, mens der læses op fra relevante bøger. Det handler om strik og litteratur, men jo mest af alt om det sociale møde mellem borgere. Hvis vejret er godt, vil vi sende strikkehold i Søndermarken, hvor de med strikketøjet i hænderne vil møde oplæsere på udvalgte steder – under et træ, på en bænk, på plænen, ved kiggestedet mod Zoo etc.

Løsning

Sensommerfestivalen søger hjælp til planlægning, markedsføring og afvikling.

Honorar til planlægger og kontaktskaber (pr, event 5.000 kr.) 15.000/20.000 kr.
Markedsføring (SoMe, plakat, flyers etc.) 15.000 kr.
Afvikling (herunder honorarer til oplæsere, interviewere etc. 30.000/40.000 kr.
Indkøb og leje af udstyr, herunder tæpper, klapstole etc. 10.000 kr.
Indledende møder med partnere samt evaluering 10.000 kr.

Finansieringsbehov 75.000/95.000 kr. afhængig af, om der støttes tre eller fire events. 

Økonomi

Kunst, Kultur & Frivillighed ønsker at udmønte 75.000/95.000 kr. af KKF's allerede budgetterede puljemidler til . Status for KKF's puljemidler vil herefter være: