Mødedato: 18.03.2014, kl. 19:00
Mødested: Prøvehallen, Porcelænstorvet 4

Afsættelse af midler til økologisk marked på Valby Tingsted

Indstilling og beslutning

Det indstilles at,

1) At Valby Lokaludvalg afsætter 40.000 kr. til økologisk marked på Valby Tingsted.

Problemstilling

Valby Lokaludvalg har i forbindelse med vedtagelsen af miljøplanen for 2014 vedtaget at afsætte et rammebudget på i alt 40.000 kr. til økologisk marked på Valby Tingsted. Herunder følger en beskrivelse og et udspecificeret budget for projektet.

Løsning

Valby Lokaludvalg har siden 2011 arrangeret økologisk marked på Valby Tingsted. Første år var det et samarbejde med Miljøpunkt Valby og i 2012 var det i samarbejde med foreningen Økologisk Markedslaug. Sidste år var det miljøgruppen i Valby Lokaludvalg der stod for markedet, og det vil det også være i år.

Formålet er at skabe et økologisk marked på Tingstedet den anden lørdag i juni, juli, august og september i tidsrummet 10-14, med start lørdag den 14. juni. Det økologiske marked åbner samtidig med lanceringen af den nye Guide til grønne indkøb i Valby. Der vil være flere events og musik hen over sæsonen for at skabe interesse om markedet.

I 2014 afsætter lokaludvalget sekretariatsresourcer og økonomisk støtte til reservering af pladsen, kommunikation med myndighederne, kontakt med stadeholdere, reklame, annoncering, pressemeddelelser mm. Der sørges for omtale i den lokale presse, og der annonceres på relevante sites og portaler på internettet. Desuden organiserer lokaludvalget frivillige medhjælpere, der sørger for opstilling og nedtagning af stader. Lokaludvalget sørger også for opbevaring af stader mellem markedsdagene.

På længere sigt er det målet at forankre markedet i en slags markedslaug eller forening bestående af valbyborgere og andre interesserede, der dels bakker op om markedet, dels praktisk deltager i opstilling og nedtagning af boder, kontakt med stadeholdere mm. Markedslauget søges dannet med udgangspunkt i det eksisterende Det Økologiske Torvelaug, Valby Tingsted. Det forsøges at skabe interesse for en sådan forening på dette års markeder.

 

Økonomi

Poster Budgetteret beløb 
Annoncer 11.000
PR/Flyer 7.000
Opbevaring af stader 5.000
Events over sæsonen  16.000
Diverse 1.000
I alt  40.000


Beløbet afsættes indenfor de afsatte midler til miljø i 2014. Alle beløb anvises på IM konto 06455111999000


Beslutning

Godkendt
Til top