Beslutning om udvikling af Valby Kulturdage

Indstilling

Sekretariatet indstiller, 

1. at Valby Lokaludvalg beslutter at gå videre med det nye koncept for kulturdagene. 

2. at Valby Lokaludvalg tager stilling til budget for kulturdagene 2024 i forbindelse med behandlingen af det samlede budget for 2024. 

Problemstilling

Valby Kulturdage blev igen i år arrangeret sammen med en gruppe af tovholdere med ansvar for specifikke områder. I forlængelse af visionsworkshoppen, der blev afholdt med en større gruppe Valbyaktører i januar 2023, besluttede Valby Lokaludvalg at arbejde videre med denne organiseringsmodel i 2023 og med en udvikling af kulturdagene, der forankrer arrangementet mere i civilsamfundet. Sekretariatet og styregruppen har således sideløbende med arbejdet med dette års event løbende diskuteret organisering, samarbejdspartnere og indhold i kommende års kulturdage. 

Valby Lokaludvalg besluttede på sit møde 10. oktober 2023 at bemyndige den eksisterende styregruppe til at fortsætte udviklingsarbejdet i samarbejde med tovholdergruppen. Aktørerne mødtes 31. oktober 2023 og foreslår tidsplan, koncept og organisering for kulturdagene i de kommende år som beskrevet under Løsning. 

Sekretariatet kan fremover ikke påtage sig den overordnede koordineringsopgave, men vil fortsat understøtte kommunikation af arrangementet og lokaludvalgets egne aktiviteter. 

Løsning

Aktørgruppen ønsker, at kulturdagenes fokus skal være at fungere som et vindue til Valby. Kulturdagene skal være et åbent hus i byrummet, der med afsæt i fællesskabet og respekt for diversiteten præsenterer aktiviteter i Valby.

Aktørgruppen foreslår, at de senere års geografiske koncept fortsættes og forstærkes som et antal zoner, der koordineres decentralt og gerne må være rettet mod forskellige målgrupper. Hver zone søger i 2024 Puljeudvalget om en samlet sum i forlængelse af den model, der også blev anvendt i år. 

Organisatorisk leverer alle zoner minimum en person til aktørgruppen, der koordinerer program, kommunikation og opsætning/afvikling. Aktørgruppen varetager det videre udviklingsarbejde, herunder evt. ændringer i varighed og omfang, i et ligeværdigt samarbejde mellem de deltagende lokaludvalgsmedlemmer og gruppen øvrige medlemmer. 

Aktørgruppen vurderer, at kulturdagene over en 4-5års periode kan udvikle en selvbærende økonomi i en trappemodel, hvor lokaludvalgets bidrag gradvist kan aftrappes. Aktørgruppen vil søge inspiration til denne udvikling i andre bydele og via sparring med fagrelevante eventaktører. 

I 2024 og formentlig også i 2025 vil det være nødvendigt at købe projektleder-assistance udefra. Projektlederen skal først fungere som sparringspartner på målene for 2024 og siden stå for den praktiske planlægning og afvikling, herunder indhentning af tilladelser.

Sekretariatet vil som udmeldt fortsat varetage kommunikation, der ønskes videreført i forlængelse af dette års tiltag med fokus på fællesskab, og lokaludvalgets egne aktiviteter, idet lokaludvalget fortsat forventes at ville stå for en zone. Sekretariatet vil i 2024 desuden stå til rådighed med rådgivning for den eksterne projektleder. 

Økonomi

Foreløbigt budget for kulturdagene i 2024 er vedlagt som bilag sammen med budget og regnskab for 2023 som reference. Budgetforøgelsen skyldes tilkøb af ekstern projektleder. I kommende år vil det formentlig være hensigtsmæssigt at samle posten til kulturdagene i Lokalpuljen, da sekretariatet ikke længere skal administrere midlerne. 

Videre proces

Hvis lokaludvalget tiltræder konceptet, arbejder aktørgruppen videre med konceptet med ansvaret for at gennemføre kulturdagene i 2024 og videreudvikle konceptet som beskrevet. Lokaludvalget vil løbende blive orienteret via de medlemmer, der er aktive i aktørgruppen.