Afsættelse af midler til juletræstænding den 29. november
Indstilling og beslutning
1) at Valby Lokaludvalg afsætter yderligere kr. 25.000,- til juletræstænding på Tingstedet
Problemstilling
Kultur- og idrætsudvalget er gået ind i planlægningen af Juletræstænding på Valby Tingsted, i samarbejde med Valby Handels- og Cityforening og kvartermanager Rikke Weischelfeldt. Handels- og Cityforeningen har været i et turbulent forløb med sammenlægningen med Handelsforeningen, der efter lang tids arbejde ikke blev til noget. Valby Handelsforening nedlagde sig selv, og stiftede foreningen Valby Tingsteds juletræsforening i stedet. Efterfølgende lykkedes det ikke Handels- og Cityforeningen eller Lokaludvalgets sekretariat at få kontakt med foreningen, trods gentagne forsøg. Som besluttet på Lokaludvalgsmøde den 10/6 indgik kultur- og idrætsudvalget derfor samarbejde med Valby Handels- og Cityforening om årets juletræstænding. Efterfølgende har Valby Tingsteds juletræsforening meddelt, at de ikke ønsker at indgå i samarbejdet, fordi juletræstændingen planlægges på en lørdag. Foreningen overvejer at afholde egne arrangementer på Tingstedet for deres resterende midler.
På mødet den 10/6 2014 vedtog Lokaludvalget at afsætte 35.000 kr. til juletræsfesten. De penge dækker akkurat udgifterne til transport, opsætning, udsmykning og nedtagning af selve juletræet, jf. tidligere års regnskab. Ambitionerne er dog større, og da Valby Handels- og Cityforening ikke har mange midler til jul i år, foreslår kultur- og idrætsudvalget at vi i år rækker foreningen en ekstra hjælpende hånd. Foreningen kan udnytte begivenheden til at rekruttere nye medlemmer, så de følgende år selv kan løfte mere af planlægningen og udgifterne.
Valbys lokale foreninger er inviteret til at være med, indtil videre er Natteravnene og de lokale spejdere inviteret. Natteravnene har meldt, at de deltager. Tingstedet pyntes op med juletræskæder, og der opstilles telte til eftermiddagens aktiviteter. Lokale butikker kan låne Lokaludvalgets stribede pavilloner, hvis de vil rykke ud med særlige tilbud.
Den foreløbige plan for eftermiddagen ser sådan ud:
- Kl. 13: Begivenhed begynder. Miljøgruppen har opstillet telt med varm, økologisk æblesaft. Evt. foreningsaktiviteter starter også her.
- Kl. 13-15: Ponyridning.
- 13.30: Oplæsning af julehistorie for børn v/ Leif Norlyk.
- 14-14.30: Carlsbergvognen ankommer med julemanden og juleøl.
- 14.30-15: Spoken Word i teltet
- 15-16: Koncert i teltet v/ Margrethekoret, Ålholmkoret og TRUT Brass Band. Korene ca. et kvarter hver.
- Kl. 16: Tænding af juletræet, korene synger for til ”Juletræet med sin pynt”, akkompagneret af TRUT Brass Band. Dans om juletræet og uddeling af godteposer til børn.
- Kl. 16. 30: Tak for i dag J
Løsning
Økonomi
Foreløbigt budget, mange af posterne er stadig usikre, og bevillingen af 25.000 vil give tilpas luft til at arrangementet kan gennemføres med det ønskede ambitionsniveau.
|
Juletræ |
Træ + transport |
5.800 |
|
|
Opsætning og nedtagning |
3.100 |
|
|
Opsætning og nedtagning af lyskæder |
20.000 |
|
Godteposer |
200 poser á 20 kr. |
4.000 |
|
Ponyridning |
|
3.500 |
|
Spoken Word |
|
1.500 |
|
Telt, 6*6 m |
inkl. Levering og opsætning |
3.500 |
|
Brandvæsnet |
Julekurv til stationen |
1000 |
|
Carlsberg bryggerheste + julebryg |
|
5.000 |
|
TRUT Brass Band |
|
3.000 |
|
Julemandens harmonikaspiller |
|
2.000 |
|
Transport af ting med 3*34 |
|
1.500 |
|
Strøm |
Dorthe laver aftale med Jørgen |
? |
|
PR |
1/4 sides annonce i Valbybladet onsdag den 19/11 |
2.700 |
|
|
1/4 sides annonce i Lokalavisen fredag den 21/11 |
1.900 |
|
Pynt |
|
1.500 |
|
Total |
|
60.000 |
|
LU bevilling |
|
-35.000 |
|
Resterende udgifter |
|
25.000 |
Tabellen viser økonomien i den interne pulje, hvis det indstillede beløb bevilges
|
Intern pulje 2014 |
Intern Pulje |
Disponeret pr 14. oktober |
Indstillet 14. oktober |
Resterende beløb |
|
Beløb |
1.040.000 |
781.000 |
35.000 |
224.000 |
Alle beløb anvises på IM konto 06455111999000
Beslutning
For stemte: Michael Fjeldsøe, Villy Sørensen, Susanne Nyboe, Gerda Holm Nielsen, Hanne Skovsgaard, Camilla Dreyer, Lars Brandt, Jan Winther, Sanne Fejfer Olsen, Anette Bonde, Birgit Meisel, Susan Gyldenholm Offenberg, Inge Brund, Anders Jørgensen, Herbert Pinto, Ebbe Bay.
Imod stemte: Kim Løfholm