Mødedato: 14.10.2014, kl. 18:30
Mødested: Valby Kulturhus, 5. sal

Afsættelse af midler til Halloween

Indstilling og beslutning

Formanden indstiller,
1) at Valby Lokaludvalg afsætter yderligere kr. 15.000,- til Halloween arrangement den 31. oktober

Problemstilling

På Lokaludvalgsmøde den 12/8 2014 udmøntede Lokaludvalget aktivitetsbevillingen til kvartermanageren på 15.000 kr. til et stort Halloween arrangement på Tingstedet. Erhvervs- og innovationsudvalget stillede sig til rådighed for kvartermanageren til planlægning og sparring omkring begivenheden. Der har været holdt en række møder mellem Sanne Fejfer Olsen, Handels- og Cityforeningen og kvartermanageren.

Planlægningen har resulteret i et meget ambitiøst program for begivenheden, der har potentiale til at blive en stor begivenhed, der kan trække mange, både Valbyborgere og folk fra andre dele af København, til Valby Tingsted den 31. oktober. Erhvervs- og innovationsudvalget har været med til at hæve ambitionsniveauet for begivenheden, som også kan bruges af Handels- og Cityforeningen til at gøre opmærksom på sig selv og rekruttere medlemmer. Der samarbejdes også med Kultur Valby, som holder Halloween værksted på samme tid i Valby Kulturhus.

Om eftermiddagen fra 16-18 byder vi til fest på et festligt oppyntet Valby Tingsted. Der er olietønder med ild i, hekse, spøgelser og edderkoppespind i træerne, græskarlanterner og levende lys. Man kan skære græskar, der er sminkebod til ansigtsmaling, hvor man enten selv kan kaste sig ud i at male, eller blive malet af to professionelle ansigtsmalere. Måske en lille krea-bod, hvor man kan lave lyslanterner. Lokale spejderforeninger og Natteravnene er inviteret til at være med, og der er børneteater og musik til at underholde, imens vi bliver klar til det store Halloween optog igennem Valbys gader. Kl. ca. 17.30 er der afgang fra Tingstedet, med græskarlanterner, lys og balloner, anført af levende musik. Optoget mødes med et optog fra Valby Kulturhus, og sammen går alle til Valby Kinos gård, hvor der skal slås til pinataer. Herefter viser Valby Kino film for de mellemstore børn.

Fra 20-22 indbyder vi til en rigtig uhyggelig aften – alt hvad der kan krybe og gå af monstre, zombier, hekser, troldmænd mm. samles på Valby Tingsted, der stadig er fuldt pyntet op. Her er uhyggelig musik, salg fra madboder og ølboder. Bliver man let skræmt, skal man holde sig inden døre.. Aftenen afsluttes i Valby Kino, der viser Halloween film kl. 22.30.

Mange af de beskrevne aktiviteter afhænger af en yderligere bevilling på 15.000 kr., som gør, at programmet løftes, så der bliver smæk på aktiviteterne på Tingstedet. Hvis Halloween bliver en stor succes i år, er vi med til at skabe en tradition, der kan vokse sig større.

Løsning

Valby Lokaludvalg vedtager at afsætte yderligere midler til Halloween på Tingstedet

Økonomi


Budget for Halloween:

AKTIVITET

INDKØB

BEMÆRK

BUDGET

Sminkebod

Sminke

stole

2000

Sminkører

stole

4000

Græskarbod

plastsække, knive, græskar

stole

2000

Pynt Tingstedet

3000

Olietønder

Vi kan leje dem for 350kr/stk

Skal stå på noget…

1400

Teater

7250

Kommunikation

Musik eftermiddag

6000

Musik aften

1500

Madboder aften

Badges

600

Diverse indkøb

2000

Total

29750



Tabellen viser økonomien i den interne pulje, under forudsætning af vedtagelse af punkt 9, hvis det indstillede beløb bevilges




Intern pulje 2014

Intern Pulje

Disponeret pr 14. oktober

Indstillet 14. oktober

Resterende beløb

Beløb

1.040.000

816.000

15.000

209.000



Alle beløb anvises på IM konto 06455111999000

Beslutning

Godkendt
Til top