Mødedato: 14.09.2004, kl. 18:30

Ansøgninger (bilag)

Ansøgninger (bilag)

Valby Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde tirsdag den 14. september 2004

 

 

Åbne punkter

 

3.      Ansøgninger (bilag)

VL 131/2004

Formanden indstiller,

at Valby Lokaludvalg træffer beslutning om, hvilke af ansøgerne til Kulturpuljen og Demokrati- og Netværkspuljen, der skal have tilsagn om støtte.

at der anvises puljemidler på Valby Lokaludvalgs konto 2004 og 2005, Pulje til bydelsprojekter, kontonummer 4502 – 0850004502. Bevillingen i 2005 gives under forudsætning af Borgerrepræsentationes godkendelse af Valby Lokaludvalgs budgetrammer for 2005.

 

 

RESUME

Borgerrepræsentationen har i forbindelse med beslutningen om oprettelse af Valby Lokaludvalg bevilget 1,05 mill. kr. i 2004, som Udvalget kan anvende til støtte af tværgående, bydelsrelaterede og bydelsidentitetsskabende projekter.

Ud af den samlede pulje på 1,05 mill. kr. er det besluttet at afsætte 450.000 kr. til støtte af projekter i Valby efter konkret ansøgning. Lige som i 2002 og 2003 blev det besluttet, at beløbet skal deles mellem Kulturpuljen (der støtter kulturlivet) og Demokrati- og Netværkspuljen (som støtter udviklingen af demokrati og netværksdannelse i Valby), således at hver af puljerne råder over 225.000 kr.

I forbindelse med overførsel af uforbrugte midler fra budget 2003 til budget 2004, har udvalget suppleret Kulturpuljen med 175.000 kr. og Demokrati- og Netværkspuljen med 75.000 kr. 

De vedtagne retningslinier for ansøgninger til puljerne i 2004 fremgår dels af beslutningsprotokollen fra 12. november 2003, dels af hjemmesiden www.valby-bydel.dk

 

Indkomne ansøgninger

Ved denne ansøgningsrunde, som er den tredje i rækken af støtte til projekter i 2004, har udvalget modtaget i alt 13 ansøgninger. Ud af de 13 ansøgninger er der én ansøgning, hvor det anmodes om, at støtten overflyttes fra 2004. Midlerne er reserveret til kulturnatsprojekt 2004, men ønskes altså udskudt til 2005. Derudover er der to ansøgninger, som starter op i 2004, men som fortsætter ind i 2005.

Af de ansøgninger, som vedrører støttemidlerne i 2004 er 7 af ansøgningerne stilet til Kulturpuljen, 5 er stilet til Demokrati- og Netværkspuljen.

Afleveringsfristen var sat til mandag den 23. august 2004. Alle ansøgninger blev modtaget rettidigt.

Der er i tredje ansøgningsrunde søgt om støtte for et samlet beløb på 357.500 kr. Af de 273.500 kr. som der søges om af puljem idlerne i 2004, er der søgt om 106.500 kr. fra Kulturpuljen og 167.000 kr. til Demokrati- og Netværkspuljen.

I relation til puljemidlerne i 2005 søges der om støtte til et samlet beløb på 84.000 kr. Den ene ansøgning vedrører tilsagn om overflytning af 50.000 kr., som er forhåndsreserverede.

I forbindelse med en af ansøgningerne, er der tvivl om, hvor stor en del af projektet, som rækker ind i 2005, og dermed hvor mange penge, som skal overføres til ansøgning af 2005-støttemidler. P.t. er hele det ansøgte beløb opført under ansøgninger til Demokrati- og Netværkspuljen 2004.



Det indstilles,

at Valby Lokaludvalg træffer beslutning om, hvilke af ansøgerne til Kulturpuljen og Demokrati- og Netværkspuljen, der skal have tilsagn om støtte.

at der anvises puljemidler på Valby Lokaludvalgs konto, Pulje til bydelsprojekter 2004 og 2005, kontonummer 4502 – 0850004502.

 


SAGSBESKRIVELSE

Borgerrepræsentationen har i forbindelse med beslutningen om oprettelse af Valby Lokaludvalg bevilget 1,05 mill. kr. i 2004, som Udvalget kan anvende til støtte af tværgående, bydelsrelaterede og bydelsidentitetsskabende projekter.

Ud af den samlede pulje på 1,05 mill. kr. er det besluttet at afsætte 450.000 kr. til støtte af projekter i Valby efter konkret ansøgning. Lige som i 2002 og 2003 blev det besluttet, at beløbet skal deles mellem Kulturpuljen (der støtter kulturlivet) og Demokrati- og Netværkspuljen (som støtter udviklingen af demokrati og netværksdannelse i Valby), således at hver af puljerne råder over 225.000 kr.

I forbindelse med overførsel af uforbrugte midler fra budget 2003 til budget 2004, har udvalget suppleret Kulturpuljen med 175.000 kr. og Demokrati- og Netværkspuljen med 75.000 kr. 

De vedtagne retningslinier for ansøgninger til puljerne i 2004 fremgår dels af beslutningsprotokollen fra 12. november 2003, dels af hjemmesiden www.valby-bydel.dk

 

Indkomne ansøgninger

Ved denne ansøgningsrunde, som er den tredje i rækken af støtte til projekter i 2004, har udvalget modtaget i alt 13 ansøgninger. Ud af de 13 ansøgninger er der én ansøgning, hvor det anmodes om, at støtten overflyttes fra 2004. Midlerne er reserveret til kulturnatsprojekt 2004, men ønskes altså udskudt til 2005. Derudover er der to ansøgninger, som starter op i 2004, men som fortsætter ind i 2005.

Af de ansøgninger, som vedrører støttemidlerne i 2004 er 7 af ansøgningerne stilet til Kulturpuljen, 5 er stilet til Demokrati- og Netværkspuljen.

Afleveringsfristen var sat til mandag den 23. august 2004. Alle ansøgninger blev modtaget rettidigt.

Der er i tredje ansøgningsrunde søgt om støtte for et samlet beløb på 357.500 kr. Af de 273.500 kr. som der søges om af puljemidlerne i 2004, er der søgt om 106.500 kr. fra Kulturpuljen og 167.000 kr. til Demokrati- og Netværkspuljen.

I relation til puljemidlerne i 2005 søges der om støtte til et samlet beløb på 84.000 kr. Den ene ansøgning vedrører tilsagn om overflytning af 50.000 kr., som er forhåndsreserverede.

I forbindelse med en af ansøgningerne, er der tvivl om, hvor stor en del af projektet, som rækker ind i 2005, og dermed hvor mange penge, som skal overføres til ansøgning af 2005-støttemidler. P.t. er hele det ansøgte beløb opført under ansøgninger til Demokrati- og Netværkspuljen 2004.

 

Nedenfor er udarbejdet en opgørelse over de 13 ansøgninger (2 gentages i skemaet over ansøgninger til puljemidler i 2005):

Ansøgninger til Kulturpuljen

Projekttitel

Ansøgt beløb, kr.

Nr. 1: Øvelse gør mester

34.000

Nr. 2: Ikoner – Traditioner og Variation

12.000

Nr. 3: Spil Dansk Dagen d. 28. oktober 2004

10.000

Nr. 4: 2 års fødselsdagsfest

15.000

Nr. 5: "Ikke steder" til "steder"

5.500

Nr. 6: J-popcorn 2004

10.000

Nr. 7: Folehavefestival

20.000

I alt Kulturpuljen

106.500

 

Ansøgninger til Demokrati- og Netværkspuljen

Projekttitel

Ansøgt beløb

Nr.  8: Hjælp til selvhjælp – syning

2.000

Nr.  9: PR for zone 2 – produktion af folder

11.000

Nr. 10: Rådgivning for ældre i Valby

5.000

Nr. 11: Efterårsudflugt for brugere af Valby Værested

11.000

Nr. 12: Netværksdannelse mellem skoler, fritidshjem, fritidsklubber og idrætsforeninger i Valby, Vesterbro og Kgs. Enghave

138.000

I alt Demokrati- og Netværkspuljen

167.000

 

Ansøgninger til 2005

Projekttitel, pulje

Ansøgt beløb

Nr. 13: Forårsfestival (er bevilget i egen pulje 2004)

50.000

Nr.   1: Øvelse gør mester*

34.000

Nr. 12: Netværksdannelse mellem skoler, fritidshjem, fritidsklubber og idrætsforeninger i Valby, Vesterbro og Kgs. Enghave*

?

I alt til puljemidler 2005

84.000

* opført under 2004

 

 

 

 

 

Kort gennemgang af ansøgningerne:

Ansøgninger til Kulturpuljen

 

Øvelse gør mester

Kirsebærhavens Kulturcenter har ansøgt Kulturpuljen om støtte til en musikklub for børn og unge i lokalområdet omkring Kirsebærhavens Skole.

Kirsebærhaven Kulturcenter, som står bag ansøgningen, er en andelsforening, hvis formål det er at virke for lokalområdets (Kirsebærhavens) interesser.

Intentionen med opstart af musikklubben er at give børn og unge i lokalområdet en mulighed for at opleve glæden ved at dyrke deres musiktalent og glæden ved at eksponere sig selv til koncerter.

Det samlede budget for projektet "Øvelse gør mester" udgør 68.000 kr. og stækker sig over perioden oktober 2004 til 2006. Kulturcenteret ansøger Valby Lokaludvalg om hele beløbet, men af ansøgningen fremgår det, at centeret også søger om tilskud fra Byens Børn. De søger om halvdelen af beløbet i 2004 og halvdelen i 2005. Af egen indtægter er anført Kulturcenterets øvrige aktiviteter, hvor der bruges ca. 100.000 kr. årligt.

 

Ikoner – Traditioner og Variation

Valby Kunstforening har ansøgt Kulturpuljen om støtte til arrangementet "Ikoner – Traditioner og Variation"

Ideen til arrangementet udspringer af to lignende arrangement, som blev afholdt i 2003 og 2004, hvor ca. 220 personer deltog. Nærværende arrangement består af en kunstudstilling, foredrag, oplæg, omvisninger og videoforevisning, ikongudstjeneste og afsluttende festkoncert.

Arrangementet er planlagt afholdt i Timotheuskirken fra fredag den 24. september til søndag den 26. september 2004. 

Valby Kunstforening søger Valby Lokaludvalg om en underskuds garanti på 12.000 kr. Støtten skal dække de økonomiske udgifter som kunstforeningen har i forbindelse med arrangementet. Selv stiller foreningen med frivillig arbejdskraft. Desuden står Timotheuskirken for ferniseringen og afslutningsfestivitas m.m., hvilket repræsenterer en værdi på 25.000 kr.

 

Spil Dansk Dagen

Musikliv i Valby har ansøgt Kulturpuljen om støtte til arrangementet "Spil Dansk Dagen" den 28. oktober 2004.

Ideen med dagen er at skabe en lejlighed, hvor unge musikere i Valby Og København kan få mulighed for at spille. I år sættes der fokus på den unge rock kultur.

Det samlede budget for hele dagen er kalkuleret til 32.100 kr. Musikliv Valby søger Valby Lokaludvalg om støtte på 10.000 kr. Derudover søges der om støtte hos Koda og i Københavns kommune. Egenfinansieringen er værdisat til 7.100 kr.

 

2 års fødselsdagsfest

Zone 2 søger Kulturpuljen om støtte til afholdelse af et stort åbent hus arrangement i anledning af 2 års fødselsdag.

Intentionen med arrangementet er endnu engang at slå fast, at Zone 2 eksisterer.

Det samlede budget for fødselsdagsfesten udgør 26.000 kr. Heraf søger Zone 2 Valby Lokaludvalg om støtte på 15.000 kr. Der søges også om tilskud til arrangementet fra Byens Børn Lokal og BG Bank. Indtægter i forbindelse med arrangementet er sat til 1.000 kr. 

 

"Ikke-steder til steder"

Therese Licht Nielsen har søgt Kulturpuljen om støtte til et projekt med at forvandle "IKKE STEDER" til "STEDER".

Formålet med projektet er at medvirke til forbedring, forandring og udvikling af nogle oversete og ubrugte rum i lokalområdet. Det skal ske ved at afprøve nogle forskellige materialeudtryk i disse rum.

Therese Licht Nielsen søger Lokaludvalget om tilskud til dækning af materialeudgifter, som er opgjort til 5.500 kr. Hun vil selv finansiere en keramisk ovn, indretning af værksted, diverse værktøjer, pensler, emballager til materiale mv. Derudover vil Therese lægge et ukendt antal arbejdstimer i projektet.

 

J-popcon 2004

J-popkai (Japansk Populærkulturgruppe) har søgt Kulturpuljen om støtte til festivalen for japansk animation, som afholdes den 5.-7. november 2004.

Ideen med festivalen er at udbrede kendskabet til japansk animation og populærkultur. Festivalen omfatter forevisning af japansk animation fra såvel store som små filmstudier i Japan, udstilling med kunstnere, der arbejder med japansk inspirerede temaer, debatter om japansk animation og populær-kultur, japansk musik samt et marked for varer i relation hertil.

Der er gratis adgang til udstillingen, foreningsaktiviteter og markedet på festivalen, men der forudsættes medlemskab af foreningen J-popkai for at overvære filmforevisningerne. Deltagerne kommer primært fra Danmark, de øvrige nordiske lande og Nordtyskland.

Det samlede budget for hele festivalen udgør 89.860 kr. P-popkai ansøger Valby Lokaludvalg om et tilskud på 10.000 kr., hvo raf 7000 kr. skal bruges til husleje og 3000 kr. til udsmykning.

P-Popkai har søgt om støtte hos andre pulje, fond og sponsorer. Der er søgt om et samlet beløb på 64.441 kr. Egenfinansiering udgør 419 kr., og dertil kommer en forventet indtægt på 25.000 kr. på medlemskontingenter fra medlemmer, der ønsker at overvære filmforevisningerne.

 

Folehavefestivalen

På vegne af Folehavefestivalsudvalget har Thomas Bjørkhof ansøgt om underskudsdækning fra Kulturpuljen i forbindelse med afholdelse af Folehavefestivalen, som er blevet afholdt den 28. august 2004.

Folehavefestivalen er en lokal byfest, hvor alle klubber og institutioner i fællesskab viser, hvem de er. Skolen er omdrejningspunktet.

Det samlede budget for festivalen er 40.000 kr. Heraf søger Thomas Bjørkhof Valby Lokaludvalg om en underskudsdækning på 20.000 kr. I budgettet er der kalkuleret med en underskudsdækning på 10.000 kr. fra boligforeningen FB-Folehaven og 10.000 kr. i egenindtægter.

 

Ansøgninger til Demokrati- og Netværkspuljen

 

Hjælp til selvhjælp

Ældre Sagen i Valby har søgt Demokrati- og Netværkspuljen om støtte til projekt: "Hjælp til selvhjælp – syning".

Formålet med projektet er at stille symaskiner til rådighed for ældre, der ikke selv har sådanne.

Det samlede budget for projektet lyder på 4.500 kr. Ældre Sagen søger Valby Lokaludvalg om et støttebeløb på 2.000 kr. Af budgettet fremgår det, at brugerbetalingen forventes at udgøre 1.500 og egenbetalingen (læs: Ældre Sagen i Valby Bydel) er sat til 1.000 kr.

 

PR for Zone 2 – produktion af folder

Zone 2 har søgt Demokrati- og Netværkspuljen om støtte til finansiering af en folder om Zone 2's aktiviteter.

Formålet med folderen er at fortælle omverdenen, om Zone 2's aktiviteter og andre tilbud i foråret 2005.

Det samlede budget for produktion og distribution af folderen er sat til 18.000 kr. Heraf ansøger Zone 2 Valby Lokaludvalg om 11.000 kr. Zone 2 søger desuden Udviklingspuljerne for børn og unge. Zone 2 bekoster selv distributionsomkostningerne på 2.000 kr.

 

Rådgivning for ældre i Valby

Ældre Sagen i Valby har søgt Demokrati- og Netværkspuljen om støtte til oprettelse af et mødested for ældre i Valby.

Formålet med mødestedet er at aktivere ældre og dermed udsætte behovet for offentlig hjælp.

Valby Medborgerhus stiller lokaler til rådighed, men Ældre Sagen skal selv bekoste noget inventer, herunder bl.a. en telefon.

Det samlede budget udgør 8.000 kr. Ældre Sagen i Valby søger Valby Lokaludvalg om 5.000 kr. Ældre Sagen har kalkuleret med en egenbetaling på 3.000 kr.

 

Efterårsudflugt for brugere af Valby Værested

Valby Værested har søgt Demokrati- og Netværkspuljen om støtte til en efterårsudflugt for brugerne af Valby Værested den 18. november 2004.

Formålet med efterårsudflugten er, at give brugerne af Værestedet en stor oplevelse, samtidig med, at det kan styrke fællesskabsfølelsen i brugergruppen. Planen er at turen skal gå til Møllegården i Gilleleje, hvor deltagerne skal bespises. Der er ca. plads til 35 deltagere.

Det samlede budget udgør 11.200 kr. Valby Værested ansøger Valby Lokaludvalg om 11.000 kr.

 

Netværksdannelse mellem skoler, fritidshjem, fritidsklubber og idrætsforeninger i Valby, Vesterbro og Kongens Enghave

Ajax København har søgt Demokrati- og Netværkspuljen om støtte til et delprojekt i forbindelse med et 3 årigt fyrtårnsprojekt "Idræt efter Skoletid". Delprojektet vedrører dannelse af netværk mellem skoler, fritidshjem, fritidsklubber og idrætsforeninger i Valby, Vesterbro og Kongens Enghave.

Formålet med projektet er med udgangspunkt i Ajax København's projekt "Idræt efter Skoletid" at skabe et netværk, der bringer bydelene tættere sammen ud fra et idrætsmæssigt synspunkt.

Tidsrammen for projektet er efteråret 2004 til medio 2005.

Budgettet for delprojektet udgør 138.000 kr. Ajax København søger Valby Lokaludvalg om dækning af hele beløbet.

Det store projekt "Idræt efter Skoletid" finansieres hovedsageligt af Kulturministeriet, og det samlede budget udgør ca. 1,5 mill. kr. pr år i de 3 år projektet løber.

 

 

Ansøgninger til puljemidlerne i 2005

Forårsfestival

Valby Kulturråd har søgt om at få støtte til afholdelse af en forårsfestival, som er berammet til den 29. april 2005.

Formålet med at lave en forårsfestival er at skabe et kulturfremstød i Valby som ikke skal konkurrere med Københavns store Kulturnat. Kulturrødderne i Valby ønsker at lave noget andet. Detailplanlægningen er endnu ikke startet, men Valby Kulturråd har brug for en økonomisk ramme at planlægge ud fra.

Derfor søger Valby Kulturråd om at få overflyttet de 50.000 kr. fra 2004-puljemidlerne, som er forhåndsreserveret til Kulturnat 2004, til 2005. Endvidere udtrykker Kulturrådet ønske om, at Valby Lokaludvalg giver tilsagn om yderligere 50.000 kr. af puljemidlerne i 2005, således at Kulturrådet i planlægningsfasen kan kalkulere med et samlet tilskud på 100.000 kr. til forårsfestivalen.

Ansøgeren satser på, at planlægningen er så fremskreden i februar 2005, at det er muligt på det tidspunkt at fremsende en mere nuanceret ansøgning om forårsfestivalen.  

 

Sekretariatets vurdering

Det overordnede formål med bevillingen af puljen på 1,05 mill. kr. til Lokaludvalget er, ifølge Borgerrepræsentationens beslutning, at Lokaludvalget skal støtte tværgående, bydelsrelaterede og bydelsidentitetsskabende projekter.

Set i forhold til Borgerrepræsentationens formulering kan alle de indkomne ansøgninger betragtes, som værende i overensstemmelse med formålet.

Vurderes de indkomne ansøgninger i forhold til Valby Lokaludvalgs vedtagne retningslinier for Kulturpuljen hhv. Demokrati- og Netværkspuljen, er det vurderingen, at alle de indkomne ansøgninger opfylder de kriterier, som Valby Lokaludvalg lægger vægt på i retningslinierne. Dog er der en ansøgning, hvor arrangementet - Folehavefestivalen – allerede er afholdt på ansøgningstidspunktet. Det strider i mod udvalgets retningslinier.

 

Kulturarbejdsgruppen

Kulturarbejdsgruppen har behandlet ansøgningerne og vil på mødet knytte nogle bemærkninger hertil.

 

 

Indstilling

Det indstilles,

at Valby Lokaludvalg træffer beslutning om, hvilke af ansøgerne til Kulturpuljen og Demokrati- og Netværkspuljen, der skal have tilsagn om støtte.

at der anvises puljemidler på Valby Lokaludvalgs konto, Pulje til bydelsprojekter 2004 og 2005, kontonummer 4502 – 0850004502. Bevillingen i 2005 gives under forudsætning af Borgerrepræsentationes godkendelse af Valby Lokaludvalgs budgetrammer for 2005.

 

 

 

ØKONOMI

I tredje ansøgningsrunde er der søgt om støtte for et samlet beløb på 357.500 kr. af både 2004 puljemidler og 2005-puljemidler.

Der er af 2004-puljemidlerne søgt om i alt 273.500 kr. Heraf er der søgt om 106.500 kr. fra Kulturpuljen og 167.000 kr. til Demokrati- og Netværkspuljen.

I Kulturpuljen er der ved tredje ansøgningsrunde en rest på 93.606 kr. Set i relation til det ansøgte beløb er der søgt for 12.894 kr. mere, end der er i puljen.

I Demokrati- og Netværkspuljen udgør de ikke forbrugte midler 126.614 kr. Set i relation til det ansøgte beløb er der søgt for 40.386 kr. mere, end der er i puljen. Det skal dog understreges, at der er stor usikkerhed om ansøgning nr. 12, som vedrører netværksdannelse mellem skoler, fritidshjem, fritidsklubber og idrætsforeninger i Valby, Vesterbro og Kgs. Enghave. Det er ikke afklaret hvor meget af projektet som rækker ind i 2005, og dermed hvor mange penge, som skal overføres til ansøgning af 2005-midler.

Af 2004-puljemidler søger Valby Kulturråd om at få overflyttet 50.000 kr. til 2005, som er forhåndsreserveret i Lokaludvalgets egen pulje til afholdelse af Kulturnat i Valby.

Af 2005- puljemidler, som antages at udgør 1,05 mill. kr. (evt. p/l-reguleret) ansøges om et samlet beløb på 34.000 kr.

De støttemidler udvalget bevilger på mødet kan anvises på Valby Lokaludvalgs konto, Pulje til bydelsprojekter 2004 og 2005, kontonummer 4502 – 0850004502. Bevillingen i 2005 gives under forudsætning af Borgerrepræsentationes godkendelse af Valby Lokaludvalgs budgetrammer for 2005.

 

 

 

HØRING

-

 

MILJØMÆSSIG KONSEKVENSER

-

 

ANDRE KONSEKVENSER

-

 

BILAG

Bilag 1: Kopi af ansøgninger til Kulturpuljen, august 2004

Bilag 2: Kopi af ansøgninger til Demokrati- og Netværkspuljen, august 2004

Bilag 3: Kopi af ansøgning til puljemidler i 2005

 

Ejner Jensen

 


 

Til top