Orientering om opdatering til repræsentantskabet om bydelsplanen
Indstilling
Sekretariatet indstiller,
1. at Valby Lokaludvalg tager orienteringen til repræsentantskabet til efterretning.
2. at udvalget beslutter dato og tema for årsmødet med repræsentantskabet.
Problemstilling
Repræsentantskabet skal ifølge kommissoriet indbydes en gang årligt til opfølgning og evaluering af bydelsplanen.
Løsning
Forpersongruppen besluttede på deres møde i april, at repræsentantskabet i år får en skriftlig opdatering i maj og indbydes til temamøde i efteråret. Mødet skal som de tidligere møder være åbne for alle bydelens borgere, gerne knytte an til et aktuelt tema, ligesom der som på de tidligere møder kan inviteres oplægsholdere eller politikere, der kan spille ind i det aktuelle tema. Tema og dato skal fastsættes, så sekretariatet kan lave budget og forberede mødet.
Skriftlig opdatering til repræsentantskabet er vedlagt som bilag.
Beslutning
Orienteringen blev taget til efterretning og sendes til repræsentantskabet.
Årsmødet med repræsentantskabet afholdes som åbent borgermøde i forbindelse med den offentlige høring af Kommuneplan 2024. Temaet for årsmødet vil således være udvalgte områder fra kommuneplanen. Sekretariatet kommer med datoforslag, når høringsperioden er kendt.