Valby Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde tirsdag den 14. maj 2002

 

 

Åbne punkter

 

5.      Endelig tilsagn om støtte til Sankt Hans fest (bilag)

VL  48/2002

Formanden instiller,

at Valby Lokaludvalg giver endelig tilsagn om at bevilge 43.000 kr. til Sankt Hans fest i Vigerlevparken, som arrangeres af Valby Medborgerhus i samarbejde med Fremad Valby.

 

RESUME

På lokaludvalgets møde den 9. april  2002 valgte udvalget at hastebehandle en ansøgning fra Valby Medborgerhus i samarbejde med Fremad Valby om støtte til Sankt Hans fest i Vigerslevparken på 43.000 kr.

 

Udvalget besluttede at imødekomme ansøgningen, men bemyndigede samtidig formanden til at indhente oplysninger om indtægter ifm. arrangementets afholdelse.

 

På baggrund af de indhentede oplysningerne om indtægtsforholdene indstilles, at lokaludvalget endeligt bevilger 43.000 kr. til Sankt Hans fest i Vigerslevparken.

 

SAGSBESKRIVELSE

Borgerrepræsentationen har i forbindelse med beslutningen om oprettelse af Valby Lokaludvalg bevilget 1 mill. kr., som udvalget kan anvende til støtte af tværgående, bydelsrelaterede og bydelsidentitetsskabende projekter.

 

På lokaludvalgets møde den 12. marts 2002 vedtog udvalget at dele den 1 mill. kr., således at 500.000 kr. anvendes til projekter i Valby efter konkret ansøgning og 500.000 kr. anvendes af lokaludvalget til at iværksætte egne projekter.

 

På lokaludvalgets møde den 9. april  2002 valgte udvalget at hastebehandle en ansøgning fra Valby Medborgerhus i samarbejde med Fremad Valby om støtte til Sankt Hans fest i Vigerslevparken på 43.000 kr.

 

Udvalget besluttede at imødekomme ansøgningen og finansiere tilskuddet af den del af puljemidlerne, som lokaludvalget kan anvende til igangsætning af egne projekter. Dog var der noget uklarhed i ansøgningen om indtægtsforholdene ved selve arrangementet. Derfor blev formanden bemyndiget til at indhente oplysninger hos ansøger om indtægtsforhold, og i forlængelse heraf indgå i en forhandling om fordeling af indtægterne.

 

Valby Medborgerhus har efter mødet oplyst, at omsætningen ved arrangementet antages at svare til sidste års omsætning, hvilket vil sige ca. 8.000 kr. Heraf vil ca. 4.000 kr. gå til dækning af indkøb. Overskuddet som går til Fremad Valby udgør herefter ca. 4.000 kr.

 

På baggrund af oplysningerne om indtægtsforholdene indstilles, at lokaludvalget bevilger 43.000 kr. til Sankt Hans fest i Vigerslevparken.

 

 

ØKONOMI

Lokaludvalget besluttede den 12. marts 2002 at afsætte 500.000 kr. til at iværksætte egne projekter.

 

Vedtager lokaludvalget endeligt at yd e et tilskud til Sankt Hans Fest på 43.000 kr., udgør puljen herefter 457.000 kr.

 

 

HØRING

-

 

ANDRE KONSEKVENSER

-

 

BILAG

·        Ansøgning vedrørende økonomisk bidrag til Sankt Hans fest i Vigerslevparken.

 

 

Ejner Jensen