Valby Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde tirsdag den 14. januar 2003

 

 

Åbne punkter

 

4.      Valby Lokaludvalgs årsberetning 2002

VL   6/2003

Formanden indstiller,

at Valby Lokaludvalg drøfter forslag til arbejdsplan for udarbejdelse af en årsberetning for 2002 for Valby Lokaludvalg.

 

 

RESUME

Valby Lokaludvalg har fungeret i et år – og det kan på den baggrund være hensigtsmæssig at stoppe op og vurdere året der gik i form af en årsberetning.

Det indstilles, at Valby Lokaludvalg drøfter forslag til arbejdsplan for udarbejdelse af en årsberetning for 2002 for Valby Lokaludvalg.

 

SAGSBESKRIVELSE

Valby Lokaludvalg har nu fungeret i et år – og det kan på den baggrund være hensigtsmæssig at stoppe op og vurdere året der gik i form af en årsberetning.

Det overordnede spørgsmål en årsberetning fra Valby Lokaludvalg for 2002 bør svare på er:

-         hvordan fungerer Lokaludvalget

-         hvad har Lokaludvalget udrettet indtil videre

-         og endelig hvad er Lokaludvalgets fremtidige udfordringer.

 

Et forslag til disposition for årsberetning for 2002 kunne være:

1.      Forord

Den vurderende del

2.      Formandens beretning

3.      Evt. udsagn fra de andre medlemmer af Valby Lokaludvalg

Den beskrivende del

4.      Udvalgsmøder

-         antal

-         form – borgertid og observatørordning

-         fremmøde statistik

5.      Arbejdsgrupper – opgaver

-         Kultur

-         Børn og unge

-         Fysisk planlægning og miljø

herunder eksempelprojektet

6.      Bydelsplanlægning

7.      Information og dialog

 - herunder oprettelse af egen hjemmeside og start af kulturkalender

8.      Puljemidler

-         herunder oversigt over forbrug og fordeling af midler til forskellige typer af henholdsvis kulturprojekter og demokrati- og netværksprojekter

9.      Høringssvar

- herunder oversigt over forskellige typer af høringssvar

 

Sekretariatet foreslår, at arbejdsdeling mellem Sekretariatet og medlemmerne af Udvalget i hovedtræk er, at medlemmerne står for den vurderende del, mens Sekretariatet udarbejder den beskrivende del.

Endvidere foreslår Sekretariatet, at tidsplanen for færdiggørelse af årsrapporten fastsættes til marts måned.

Det indstilles, at Valby Lokaludvalg drøfter ovenstående forslag til udarbejdelse af en arbejdsplan for årsberetning 2002 for Valby Lokaludvalg.

 

ØKONOMI

-

 

HØRING

-

 

MILJØMÆSSIGE KONSEKVENSER

-

 

ANDRE KONSEKVENSER

-

 

BILAG VEDLAGT

-

 

Ejner Jensen