Mødedato: 13.10.2015, kl. 18:30
Mødested: Valby Kulturhus, 5. sal
Juletræstænding 2015
Indstilling og beslutning
Formanden indstiller
1) at Valby Lokaludvalg nedsætter en arbejdsgruppe, der planlægger juletræstænding 2015
1) at Valby Lokaludvalg nedsætter en arbejdsgruppe, der planlægger juletræstænding 2015
Problemstilling
Valby Lokaludvalg har afsat 50.000 kr. til juletræstænding på Valby Tingsted.
Sidste år beløb udgifterne træ, opsætning og afholdelse af juletræstænding til 67.000 kr. Heraf gik godt 43.000 kr. til udgifter i forbindelse med opsætning af træet.
Evalueringen fra sidste år konkluderede, at juletræstændingen var rigtig hyggelig, og tiltrak mange mennesker. Men arrangementet var lidt overlæsset og strakte sig over for mange timer for børnefamilierne. Årets juletræstænding kan derfor med fordel skaleres ned, og afvikles for færre penge.
Kultur Valby har foreslået et samarbejde, hvor de afholder klippe-klistre workshop på Valby Bibliotek, og derefter sender deltagerne over på Tingstedet til juletræshygge og tænding af træet. Det kræver, at juletræstændingen ligesom sidste år lægges lørdag før første søndag i advent, den 28. november.
Sidste år beløb udgifterne træ, opsætning og afholdelse af juletræstænding til 67.000 kr. Heraf gik godt 43.000 kr. til udgifter i forbindelse med opsætning af træet.
Evalueringen fra sidste år konkluderede, at juletræstændingen var rigtig hyggelig, og tiltrak mange mennesker. Men arrangementet var lidt overlæsset og strakte sig over for mange timer for børnefamilierne. Årets juletræstænding kan derfor med fordel skaleres ned, og afvikles for færre penge.
Kultur Valby har foreslået et samarbejde, hvor de afholder klippe-klistre workshop på Valby Bibliotek, og derefter sender deltagerne over på Tingstedet til juletræshygge og tænding af træet. Det kræver, at juletræstændingen ligesom sidste år lægges lørdag før første søndag i advent, den 28. november.
Løsning
Valby Lokaludvalg nedsætter en arbejdsgruppe, der planlægger juletræstænding.
Økonomi
Der er afsat 50.000 kr. til juletræ på Tingstedet i 2015. I 2014 beløb udgifterne til selve træet til godt 43.000 kr., herudover udgifter til juletræstænding for 24.000 kr.
Regnskabet fra 2014:
Regnskabet fra 2014:
| Træ og transport | 8.900,00 |
| Annonce lokalavisen | 1.411,20 |
| Godteposer | 3.200,00 |
| Ponyridning | 3.500,00 |
| Kakao | 613 |
| Lightere | 28,8 |
| Carlsberg | 3.998,72 |
| Telekoret | 1.500,00 |
| Trut | 3.000,00 |
| Poetry slam | 1.500,00 |
| Medhjælp | 715 |
| El og kæder | 28.230,00 |
| Montering træ | 6.000,00 |
| telt | 4.130,00 |
Beslutning
Ebbe, Camilla og Susan meldte sig til arbejdsgruppen