Supplerende høring vedr. FLSmidth II

Valby Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde tirsdag den 13. september 2005

 

 

Åbne punkter

 

2.      Supplerende høring vedr. FLSmidth II

VL   76/2005

Formanden indstiller,

at Valby Lokaludvalg diskuterer sagen, med henblik på formulering af supplerende høringssvar, som kan vedlægges Bygge- og Teknikudvalgets indstilling til Borgerrepræsentationen.

 

 

 

RESUME

På udvalgsmødet d. 9. juni gjorde en gruppe fremmødte borgere Valby Lokaludvalg opmærksom på, at der var lokal modstand mod det lokalplanforslag vedr. F.L. Smidth II, som var i høring fra d. 6. april til den 15. juni 2005.

Valby Lokaludvalg afgav høringssvar i sagen d. 14. juni 2005. I høringssvaret anbefalede Valby Lokaludvalg en række ændringer i planforslaget, som delvist imødekom de lokale beboeres ønsker. Valby Lokaludvalg bad endvidere om, at forvaltningen inddrog lokaludvalget i sagens videre forløb.

Der blev efterfølgende d. 6. juli 2005 afholdt møde mellem Plan og Arkitektur, Valby Lokaludvalg og repræsentanter for de utilfredse borgere. På mødet uddybede borgerne deres utilfredshed, og udbad sig nærmere oplysninger om en række forhold vedr. projektet. Forvaltningen var ikke på stedet i stand til at levere den ønskede information, men lovede at fremskaffe den, og udsende den til mødedeltagerne inden den politiske behandling af sagen i Bygge- og Teknikudvalget.

Da sagen blev behandlet på Bygge- og teknikudvalgets møde d. 24/8 2005 blev den udsat, grundet klager fra fremmødte borgere om, at de ikke havde modtaget den uddybende information de var blevet lovet.

Udvalget pålagde forvaltningen at sikre at det ønskede materiale blev udsendt til de utilfredse borgere, og herefter at arrangere et informationsmøde for borgerne, hvor de uafklarede spørgsmål blev besvaret. udvalget besluttede samtidig, at sende sagen i supplerende høring hos Valby Lokaludvalg.

De vedlagte bilag redegør for lokalplanforsalget, høringssvarene hertil og forvaltningens indstilling til Bygge- og Teknikudvalget på baggrund af høringsprocessen.

Valby Lokaludvalg har høringsfrist i sagen snarest mulig, idet sagen fremlægges for Borgerrepræsentationen d. 22. september.

BTU har genbehandlet sagen d. 7. september. Beslutningsprotokol fra mødet er vedlagt. Det indstilles overfor ØU og BR, at indstillingen alene tiltrædes for underområde I, mens der vedr. område II arbejdes videre på at rykke bebyggelsen 10 m. tilbage fra vejen.

Formanden indstiller,

at Valby Lokaludvalg diskuterer sagen, med henblik på formulering af supplerende høringssvar, som kan vedlægges Bygge- og Teknikudvalgets indstilling til Borgerrepræsentationen.

 

SAGSBESKRIVELSE

På udvalgsmødet d. 9. juni gjorde en gruppe fremmødte borgere Valby Lokaludvalg opmærksom på, at der var lokal modstand mod det lokalplanforslag vedr. F.L. Smidth II, som var i høring fra d. 6. april til den 15. juni 2005.

Borgerne var utilfredse med projektet, og klagerne gik bl.a. på, at den nye bebyggelse grundet dens højde, ville skygge for de eksisterende boliger langs Vigerslev Allé.

Valby Lokaludvalg afgav høringssvar i sagen d. 14. juni 2005. I høringssvaret anbefalede Valby Lokaludvalg en række ændringer i planforslaget, som delvist imødekom de lokale beboeres ønsker. Valby Lokaludvalg bad endvidere om, at forvaltningen inddrog lokaludvalget i sagens videre forløb.

Der blev efterfølgende d. 6. juli 2005 afholdt møde mellem Plan og Arkitektur, Valby Lokaludvalg og repræsentanter for de utilfredse borgere. På mødet uddybede borgerne deres utilfredshed, og udbad sig nærmere oplysninger om en række forhold vedr. projektet. Forvaltningen var ikke på stedet i stand til at levere den ønskede information, men lovede at fremskaffe den, og udsende den til mødedeltagerne inden den politiske behandling af sagen i Bygge- og Teknikudvalget.

Da sagen blev behandlet på Bygge- og teknikudvalgets møde d. 24/8 2005 blev den udsat, grundet klager fra fremmødte borgere om, at de ikke havde modtaget den uddybende information de var blevet lovet.

Udvalget pålagde forvaltningen at sikre at det ønskede materiale blev udsendt til de utilfredse borgere, og herefter at arrangere et informationsmøde for borgerne, hvor de uafklarede spørgsmål blev besvaret. udvalget besluttede samtidig, at sende sagen i supplerende høring hos Valby Lokaludvalg.

De vedlagte bilag redegør for lokalplanforsalget, høringssvarene hertil og forvaltningens indstilling til Bygge- og Teknikudvalget på baggrund af høringsprocessen.

Nyt i forhold til de dokumenter Valby Lokaludvalg tidligere er blevet præsenteret for er, at der er vedlagt mere omfattende skyggediagrammer. Der er desuden en redegørelse af de indkomne høringssvar, herunder et høringsnotat, der beskriver i hvilket omfang høringssvarene er blevet imødekommet i den indstilling, der blev fremlagt for Bygge- og Teknikudvalget på mødet d. 24/8 2005.

 

Valby Lokaludvalg har høringsfrist i sagen snarest mulig, idet sagen fremlægges for Borgerrepræsentationen d. 22. september.

 

BTU har genbehandlet sagen d. 7. september. Beslutningsprotokol fra mødet er vedlagt. Det indstilles overfor ØU og BR, at indstillingen alene tiltrædes for underområde I, mens der vedr. område II arbejdes videre på at rykke bebyggelsen 10 m. tilbage fra vejen.

Formanden indstiller,

at Valby Lokaludvalg diskuterer sagen, med henblik på formulering af supplerende høringssvar, som kan vedlægges Bygge- og Teknikudvalgets indstilling til Borgerrepræsentationen.

 

Bilag

Materiale tilsendt i forbindelse med supplerende høring om FLS II (indstilling til BTU samt indstillingens bilag 1-5)

Beslutningsreferat fra BTUs behandling d. 7/9 2005