Afsættelse af midler til dækning af evt. underskud under Valby Kulturdage
Indstilling og beslutning
at Valby Lokaludvalg afsætter 30.000 kr. yderligere af den interne pulje som evt. underskudsdækning i forbindelse med Lokaludvalgets udgifter under valby Kulturdage.
Problemstilling
Der blev på Lokaludvalgets møde i november 2012 afsat 300.000 kr. til Valby Kulturdage
På Lokaludvalgets møde i juni 2013 blev budgettet revideret og udmøntet.
|
Budget Valby Kulturdage / Valby Lokaludvalg: Udgifter |
|
|
Lukning af Valby Langgade |
65.000 |
|
Oprydning |
48.000 |
|
Toiletter |
7.000 |
|
Vagt |
9.000 |
|
Scene |
50.000 |
|
Strøm |
46.000 |
|
Lyd |
25.000 |
|
Planlægning/afvikling |
45.000 |
|
Fortæring bands |
5.000 |
|
billeje |
4.000 |
|
Uforudsete udgifter |
26.000 |
|
Lokaludvalgets egne aktiviteter |
30.000 |
|
|
|
|
I alt: |
360.000 |
|
Indtægter |
|
|
Valby Lokaludvalgs puljemidler |
300.000 |
|
Arrangementspuljen (endnu ikke konfirmeret) |
60.000 |
|
|
|
|
Ialt |
360.000 |
|
Balance |
0 |
|
|
|
Desværre har sekretariatet fået afslag fra arrangementspuljen som allerede er tom. Med sponsorindtægter som fordeles på underholdning og facilitering samt stram budgetstyreing, så vurderer sekretariatet at kunne holde Lokaludvalgets udgifter for Valby Kulturdage på maks. 330.000 kr.. Det indstilles på baggrund heraf, at Valby Lokaludvalg, af den interne pulje, afsætter yderligere 30.000 kr. i underskudsgaranti for Kulturdagene.
ØKONOMI
Alle beløb anvises på IM konto 06455111999000
/ Lisbeth Ritter