Forslag til Kulturkalender for Valby (bilag)

Valby Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde tirsdag den 13. august 2002

 

 

Åbne punkter

 

4.      Forslag til Kulturkalender for Valby (bilag)

VL 101/2002

Formanden indstiller,

at Valby Lokaludvalg godkender de i indstillingen foreslåede retningslinier for produktion af en kulturkalender for Valby.

at der afsættes 40.000 kr. i 2002 fra posten "Information til borgerne" til at forberede arbejdet med produktion af kulturkalenderen.

at der afsættes 75.000 kr. i 2003 fra posten "information til borgerne" til produktion af kulturkalenderen.

 

 

 

 

RESUME

På mødet den 11. juni 2002 gav udvalget en principiel tilslutning til at producere en kulturkalender med udgivelse 3-4 gange om året til en samlet årlig beløbsramme på 75.000 kr.

Efterfølgende har Sekretariatet holdt møde med Vigerslev Bibliotek og Valby Bibliotek om at indgå i et samarbejde om at producere en kulturkalender.

Resultatet heraf er et forslag til retningslinier for produktion af en kalender, som skal udkomme en gang om måneden i plakatform. Forslaget ligger inden for den økonomiske ramme på 75.000 kr. årligt.

Det indstilles, at udvalget godkender forslaget til retningslinier for kulturkalender.

SAGSBESKRIVELSE

På mødet den 11. juni 2002 gav udvalget en principiel tilslutning til at producere en kulturkalender med udgivelse 3-4 gange om året til en samlet årlig beløbsramme på 75.000 kr.

Efterfølgende har Sekretariatet holdt møde med Vigerslev Bibliotek og Valby Bibliotek om at indgå i et samarbejde om at producere en kulturkalender.

 

På mødet blev der udviklet et forslag til retningslinier for en kulturkalender, som vil blive skitseret i det følgende:

·        Kalenderen skal udkomme 11 gange årligt, dvs. hver måned bortset i sommerperioden, hvor juni og juli slås sammen.

·        Kalenderen skal fremstilles som en lille plakat (A3 format) med farver og evt. fotos.

·        Den skal foreligge i en elektronisk udgave, så den kan downloades fra nettet.

·        Indholdet i kalenderen skal både dække børne- og voksenaktiviteter og evt. en særlig kategori med henholdsvis idræt og udstillinger.

·        Kilden til oplysninger om de forskellige aktiviteter skal bl.a. være "Kulturnaut", diverse lokale brochure, parkvæsenet og kirkegårde, Københavns Kommunes Naturvejledning og Valby Lokaludvalg. Herudover har begge biblioteker et netværk, som også kunne være informationsgivende.

·        I kulturkalenderen gives som udgangspunkt kun oplysninger om offentlig tilgængelige arrangementer.

·        Plakaten skal distribueres ud til relevante offentlige institutioner, kirker og virksomheder i Valby.

 

På mødet blev der formuleret følgende forslag til en arbejdsdeling mellem henholdsvis bibliotekerne og udvalget/sekretariatet:

·        Udvalgets opgave ifm kulturkalenderen er at betale omkostninger til produktion af kulturkalenderen, hvilket på årsbasis udgør op til 75.000 kr.

·        Bibliotekernes opgave er at stå for den daglige drift af kulturkalender, dvs. at samle alle oplysninger om aktiviteter, holde kontakten til trykkeriet og at distribuere den færdige kalender.

·        I udviklingsfasen skal Sekretariatet og bibliotekerne samarbejde om at indgå de fornødne aftaler.

·        I udviklingsfasen skal der afsættes 10.000 kr. til aflønning af en medarbejder på et af bibliotekerne, som skal etablere diverse netværk omkring Kulturkalenderen. Desuden skal der afsættes et tilsvarende beløb til at få udviklet en plakatskabelon.

·        Organisatorisk vil der være en person fra et af bibliotekerne, som har hovedansvaret for kulturkalenderen 

Vedtager udvalget ovenstående retningslinier, vil Sekretariatet i samarbejde med bibliotekerne i Valby arbejde på, at den første kulturkalender udkommer 1. januar 2003.

 

ØKONOMI

Godkender Valby Lokaludvalg forslag til retningslinier for Kulturkalenderen vil omkostninger til produktion udgøre op til 75.000 kr. årligt.

I 2002 vil der skulle bruges nogle midler til at starte projektet. Sekretariatet skønner, at det kan beløbe sig til ca. 40.000 kr. Pengene kan tages fra kontoen til information af borgerne.

I 2003 vil produktionen af kalender koste op til 75.000 kr. på årsbasis.

 

HØRING

-

 

MILJØMÆSSIGE KONSEKVENSER

-

ANDRE KONSEKVENSER
_

BILAG VEDLAGT

·        Kopi af en kultur- og aktivitetskalender for Kongens Enghave området.