Orientering om Valby Kulturdage

Indstilling

Formanden indstiller

1) at Valby Lokaludvalg tager orienteringen til efterretning

Problemstilling

Tilmeldinger

Der er i skrivende stund tilmeldt:

• 13 infostande
• 6 butikker
• 11 aktiviteter
• 1 madboder

Dertil kommer 6-7 puljemodtagere, der endnu ikke har meldt sig officielt til kulturdagene.

Til sammenligning var der på samme tidspunkt sidste år tilmeldt ni foreninger, fire butikker, ti aktiviteter og tre madboder.

Erfaringen er, at der kommer mange tilmeldinger fra foreninger på den anden side af sommerferien, og de to store musikområder ved TH. Bar og Valby Langgade ned mod Annexstræde mangler også at tilmelde sig. Vi er i kontakt med dem.

Vi har i år sat en sidste tilmeldingsfrist mandag den 7. august. Vi modtager selvfølgelig tilmeldinger også efter denne dato, men datoen er sat for at opfordre foreninger til tidlig tilmelding, så de kan nå med i programmet.  

Vi sender en opfordring ud til vores foreningsliste inden sommeren, med information om sidste tilmeldingsfrist. 

Danmarks Internationale Gadeteaterfestival

Temaet på årets kulturdage bliver gadeteater - Kultur Syd og Teater V har tiltrukket Danmarks Internationale Gadeteaterfestival, og de opfører i alt 14 forestillinger i Valby i uge 35, syv af dem under Valby Kulturdage.

Vi kommer til at have tæt samarbejde med festivallen omkring markedsføring af forestillingerne, og vi tror, at det kan tiltrække en helt anden gruppe mennesker end vi plejer at se på kulturdagene, fra hele København og omegn.

Aktivitetsområder

• Tingstedet - Kulturdagenes kulturelle centrum. Pladsen og området foran på Valby Langgade bliver hjem for de fleste af gadeteaterforestillingerne.
• Handelsstrøg - fra Søndre Fasanvej til Gl. Jernbanevej indretter Valby Cityforening handelsgade. Gaden afsluttes med scene op mod Gl. Jernbanevej.
  • Spinderiet - Vi forventer at Spinderiet arrangerer en masse børneaktiviteter igen i år, da det fungerede rigtig godt sidste år. De har dog fået ny daglig leder, som vi ikke har fået et møde i stand med endnu.
  • Smedestræde 2 - Nima fra T.H. Bar laver scene og musikprogram.
• Anna Bandana stræde - forretningerne på Valby Langgade fra Annexstræde til Skolegade samarbejder om scene og musikprogram, madboder og andre aktiviteter. Vi kan placere foreningsboder på området.
• Skolegade - Loppemarked både fredag og lørdag. Fredag er der børneloppemarked fra kl. 15-18, og lørdag er der loppemarked fra 10-17. Næsten alle 50 stader er besat lørdag.
• Porcelænstorvet - indtages i år af Klubberne Indre og Ydre Valby, der opsætter baner til street soccer, og laver en masse aktiviteter for børn og unge.

På de øvrige gadeområder placerer vi infostande, foreninger og Valby Lokaludvalgs eget telt, som vi forventer at placere samme sted som sidste år, cirka foran Valby Langgade nr. 68.  

Madboder bliver spredt ud over hele området efterhånden som de melder sig til.

Markedsføring

• Kulturdagenes app opdateres de næste uger, så den kan integrere med sociale medier.  Det betyder, at brugerne kan dele de enkelte begivenheder på f.eks. Facebook, Twitter, Messenger og andre sociale platforme. Opdateringen er færdig i starten af juli.
• App'en er tilgængelig både til iPhone og Android telefoner på App Store og Google Play.
• I slutningen af juli opdateres app'en med begivenheder, og den lanceres mandag den 7. august.

• Valbybladet er kulturdagene mediepartner. Avisen i ugen op til kulturdagene bliver en kulturavis, med ca. 20 siders redaktionelt stof om kulturdagene. Der bliver et indstik i avisen med programmet til at tage ud og gemme. Vi får også leveret aviser til uddeling på kulturdagene.

• Vi køber en annoncepakke fra Berlingske Media, der inkluderer helsides annoncer på Vesterbro, Vanløse og Frederiksberg, og det nævnte indstik i Valbybladet. 

• I starten af juli bliver der trykt plakater i A4 og A3 til ophæng i butiksruder over hele Valby.
• Vi fastholder beslutning om ikke at lave et egentligt trykt program. Men vi sørger i år for, at plakater med det fulde program er opstillet flere steder på kulturdagenes område.

• Derudover annonceres der på sociale medier: Facebook, Instagram og til dels Twitter.

Vi forventer at kunne nå rigtig langt ud på sociale medier uden at bruge ret mange penge, da gadeteaterfestivalen leverer en masse billeder, videoer og andet materiale, som er meget delevenligt. Festivalen markedsfører også sig selv på Facebook og Instagram.

Vi samarbejder også med Københavns Kommunes sociale medie-team om opslag på Københavns Kommunes Facebookside.

Historien om gadeteaterfestivalen sendes også til Politiken, Metroxpress, AOK og andre Københavner-relevante medier.  

Videre arbejde

Styregruppen har møde igen den 15. juni.

Løsning

Valby Lokaludvalg tager orienteringen til efterretning

Økonomi

Videre proces