Orientering om tilpasning af lokaludvalg

Indstilling

Formanden indstiller, 

1) at Valby Lokaludvalg tager orienteringen til efterretning

Problemstilling

Økonomiforvaltningen og lokaludvalgene har i længere tid arbejdet på tilpasning af lokaludvalg. Blandt var repræsentanter for Borgerrepræsentationens sekretariat på besøg i samtlige lokaludvalg i efteråret og drøftede de forslag, der var lagt frem i forbindelse med høring af forslagene. Der er også været en inddragelse af sekretariaterne i arbejdet. 
Valby Lokaludvalg sendte (som de andre lokaludvalg) et høringssvar om sagen i efteråret. Høringssvaret og svar fra Økonomiforvaltningen vedlægges som bilag) 

Forslag til tilpasning inddelt i disse kategorier: 

1. Forslag vedr. lokaludvalgets formål & opgaver

Lokaludvalgenes demokratiske legitimitet styrkes ved at øge og synliggøre lokaludvalgenes betydning i bydelen og kommunen igennem iværksættelse af følgende:

• Øget fokus på københavnerne og bydelen i formål og bydelsplan.

• Understøttelse og involvering af det lokale engagement i lokaludvalgenes arbejde.

• Tydeliggørelse af lokaludvalgenes kompetenceområde.

• Systematisering og forankring af forvaltningernes tidlige inddragelse og samarbejde.

2. Forslag vedr. repræsentativitet & valg

Lokaludvalgenes demokratiske legitimitet styrkes ved at øge lokaludvalgenes repræsentativitet i bydelen igennem iværksættelse af følgende:

• Initiativer, der har fokus på foreningsrepræsentation.

• Initiativer, der har fokus på partirepræsentation.

• Initiativer, der skal fastholde medlemsdeltagelsen.

3. Forslag vedr. geografisk inddeling & administrativ organisering

Lokaludvalgenes lokale repræsentation og faglige virke styrkes i bydelen igennem iværksættelse af følgende:

• Fortsat lokal forankret betjening af lokaludvalg samt information og vejledning til lokale københavnere.

• Styrket faglighed og samarbejde i lokaludvalgssekretariaterne.

Arbejdet var i sin tid iværksat af gruppeformandskredsen, der også har behandlet det endelige forslag på møde i februar. 

 I de vedlagte bilag ses 'Oversigt over forslag til pasning af lokaludvalg' samt 'Notat om ændringsforslag til sagen om tilpasning af lokaludvalg', disse notater indgår i Økonomiudvalgets behandling af sagen d. 14. april. Se yderligere materiale på Økonomiudvalgets dagsorden

Løsning

Valby Lokaludvalg tager orienteringen til efterretning

Videre proces

Sagen behandles på Økonomiudvalgets møde d. 14. april og forventeligt på Borgerrepræsentationens møde d. 20. maj. 
Borgerrepræsentationens sekretariat (incl. lokaludvalgssekretariaterne arbejder videre med hvordan ændringerne i praksis bliver implementeret.