Oprettelse af digitalt borgerpanel i Valby

Indstilling

Formanden indstiller

1) at Valby Lokaludvalg drøfter, hvad et borgerpanel kan bidrage med og hvad vi ønsker at bruge det til 

2) at Valby Lokaludvalg beslutter at oprette et digitalt borgerpanel 

3) at Valby Lokaludvalg afsætter 50.000 kr. i et rammebudget til at oprette borgerpanel

4) at Valby Lokaludvalg afsætter 27.000 kr. i et rammebudget til en kampagne for at få deltagere i borgerpanelet  

Problemstilling

Et borgerpanel vil være et supplement til lokaludvalgets andre kanaler: Nyhedsbrev og sociale medier. Nyhedsbrevet når bredt ud, men kan let gå tabt i indbakken. Sociale medier kan potentielt også ramme bredt, men her mangler borgerne anonymitet, hvis de vil give deres mening til kende i f.eks. en undersøgelse.

Borgerpanelet giver mulighed for at udsende undersøgelser og spørgsmål direkte til borgerne i deres e-boks. Det vil derfor for borgerne opfattes som en mere officiel kanal end vores øvrige. Tilmeldingen til borgerpanelet vil skabe en følelse af forpligtelse til at svare, når vi udsender en undersøgelse.

Alle Københavns lokaludvalg med undtagelse af Valby har etableret borgerpaneler, der kan bruges til digitale spørgeundersøgelser, der sendes ud til de borgere, der har tilmeldt sig panelet.

Et borgerpanel kan nå ud til andre målgrupper end andre borgerrettede aktiviteter kan, det kan udbrede kendskabet til lokaludvalget og dets virke, og det kan nå bredt ud med forholdsvis få ressourcer.

Sekretariatet mener, at det vil være nyttigt at udvide lokaludvalgets kontaktflade til borgerne med et borgerpanel. Med et borgerpanel kan vi ramme en anden målgruppe, end den vi når nu, en målgruppe, der er digital, men måske ikke på sociale medier. 

Det kan vise sig meget nyttigt f.eks. i forbindelse med bydelsplanen, som skal laves efter valget i 2022.

Etablering af et panel betyder bl.a., at man sender en invitation til alle Valbys borgere via e-boks og inviterer dem til at deltage. Her spørger man om nogle generelle spørgsmål(køn, alder, uddannelsesniveau, job m.v.) som danner baggrundsinformation om panelet, som for det første bruges til at kende repræsentativiteten og for det andet gør det muligt at sende nogle spørgsmål ud til undergrupper, fx et mindre geografisk område, aldersgruppe m.v. Dog indenfor rammerne af persondataloven m.v.

Sekretariatet foreslår, at der afsættes penge til en kampagne i forbindelse med oprettelsen, der inkluderer annoncering på sociale medier, annoncer i Valbybladet både digitalt og fysisk, og plakater i byrummet. 

Der vil skulle bruges ressourcer i sekretariatet i opstarten, dels på at sætte sig ind i et nyt system, oprette borgerpanelet og udbrede kendskabet til det.

Derefter vil det være en opgave i udvalgene at definere, hvornår en sag er egnet til at blive hørt i borgerpanelet, og hvordan input fra borgerpanelet skal bruges. 

Brug af borgerpanelet 

Det anbefales, at borgerpanelet kontaktes ikke mere end fire gange om året. 

Ikke alle spørgsmål egner sig til et borgerpanel – det kræver bl.a., at der kan gives kvantificerbare svar på spørgsmålene; ressourceforbruget i forhold til bearbejdelse af svarene skal indtænkes inden spørgsmålene stilles.

Driften af borgerpanelet forankres i sekretariatet. Erfaringerne fra de lokaludvalg, der allerede har et borgerpanel, er, at man i sekretariatet i gennemsnit bruger 17 timer pr. undersøgelse via borgerpanelet, dertil skal lægges tid til vedligeholdelse. Der vil skulle træffes beslutning om de efterfølgende konkrete undersøgelser i lokaludvalget. 

Sekretariatet skal sammen med lokaludvalget vurdere, hvornår en sag egner sig til borgerpanelet, og hvordan input fra panelet skal anvendes. Det vil kræve ekstra ressourcer i en periode. 

Deltagere skal opleve, at de bliver hørt om noget reelt, og at deres input bliver anvendt. 

Økonomi

Tabellen viser økonomien for den interne pulje, hvis det indstillede beløb bevilges

Videre proces

Sekretariatet igangsætter processen med at oprette et borgerpanel.