Afsættelse af midler til opgradering af håndbogen Vejledning for Private Fællesveje

Indstilling

1) at Valby Lokaludvalg drøfter og godkender forslag

2) at Valby Lokaludvalg afsætter 4.282 kr. til opgaven

3) at Valby lokaludvalg udvælger medlem til styregruppen

Problemstilling

I 2015 udarbejdede otte lokaludvalg i samarbejde med Teknik- og Miljøforvaltningen en vejledning for private fællesveje.  Vejledningen guider grundejere i etablering af vejlaug og giver indsigt i muligheder og regler indenfor vigtige områder som trafik, parkering, klimatilpasning, begrønning og generel vedligehold.

Vejledningen er blevet taget godt imod både blandt grundejere og i kommunen.

Allerede ved afslutning af projektet, besluttede styregruppen, at der efter 2 år skulle tages stilling til, en eventuel revision af vejledningen. I mellemtiden er alle private fællesveje på Nørrebro omlagt til offentlige veje ifm. parkeringszonen. Nørrebro Lokaludvalg ønsker derfor ikke at fortsætte i samarbejdet. De øvrige lokaludvalg har tilkendegivet en interesse. I december 2017 blev der afholdt møde, hvor repræsentanter fra de resterende lokaludvalg var indkaldt, her var der enighed om, at der på visse områder er sket væsentlige ændringer, som kræver en opdatering (se referat af mødet). Der ønskes en opdatering som udarbejdes som et tillæg til vejledningen. Tillægget kobles til online versionen. Det vil være frit for de enkelte lokaludvalg at printe tillægget som indstik til trykte versioner. 

Der er indhentet tilbud på opdateringen af vejledningen hos de parter som har stået for den oprindelige vejledning:

Tekst og research, konsulent Lise Arre, Miljøpunkt Amager: 80 timer til i alt 24.000 kr.

Layout KK design: 2.975 kr.

Uforudsete udgifter: 3.000 kr.

I alt: 29.975 kr. det vil sige 4.282 kr. pr lokaludvalg.

Bispebjerg Lokaludvalg administrerer projektet og midlerne hertil.

Løsning

De resterende syv lokaludvalg afsætter midler til opdatering.

Hvert lokaludvalg skal udvælge en person som kan deltage i den tværgående styregruppe, og gerne den person som tidligere har deltaget i styregruppen, som kender arbejdet indgående. Der planlægges cirka 3 styregruppemøder i perioden februar til april. Kontinuiteten er vigtigt, og derfor skal det medlem, der udpeges, kunne blive siddende frem til arbejdet er afsluttet, uanset udfaldet af valg til lokaludvalget.   

Økonomi

Tabellen viser økonomien for den interne pulje, hvis det indstillede beløb bevilges