Valby Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde tirsdag den 13. januar 2004

 

 

Åbne punkter

 

6.      Valby Lokaludvalgs årsberetning 2003

VL 212/2003

Formanden indstiller,

at Valby Lokaludvalg drøfter forslag til arbejdsplan for udarbejdelse af en årsberetning for 2003 for Valby Lokaludvalg.

 

 

RESUME

På mødet i december 2003 blev det aftalt, at der på mødet i januar skulle være en drøftelse af årsberetning for Valby Lokaludvalg 2003.

Det indstilles, at Valby Lokaludvalg drøfter forslag til arbejdsplan for udarbejdelse af en årsberetning for 2003 for Valby Lokaludvalg.

 

SAGSBESKRIVELSE

På mødet i december 2003 blev det aftalt, at der på mødet i januar skulle være en drøftelse af årsberetning for Valby Lokaludvalg 2003.

For 2002 blev der udarbejdet en årsberetning, der overvejende var af beskrivende karakter, dvs. den indeholdt noget om antal udvalgsmøder, fremmøde statistik, arbejdsgruppernes opgaver, bydelsplanlægning, afgivne høringssvar, oversigt over forbrug og fordeling af puljemidler m.m.

 

Lokaludvalget har nu fungeret i to år og er halvvejs i sin funktionsperiode. På den baggrund kunne der være grundlag for en evaluering – og evt. med vægt på den vurderende del.

 

Et forslag til disposition for årsberetning for 2002 kunne være:

1.      Forord

Den vurderende del

2.      Formandens beretning

3.      Evt. udsagn fra de andre medlemmer af Valby Lokaludvalg

Den beskrivende del

4.      Udvalgsmøder

-         antal

-         form – borgertid og observatørordning

-         fremmøde statistik

5.      Arbejdsgrupper – opgaver

-         Kultur

-         Børn og unge

-         Fysisk planlægning og miljø

herunder eksempelprojektet

6.      Bydelsplanlægning

7.      Information og dialog

 - herunder oprettelse af egen hjemmeside og start af kulturkalender

8.      Puljemidler

-         herunder oversigt over forbrug og fordeling af midler til forskellige typer af henholdsvis kulturprojekter og demokrati- og netværksprojekter

9.      Høringssvar

- herunder oversigt over forskellige typer af høringssvar

 

Sekretariatet foreslår, at arbejdsdelingen mellem Sekretariatet og medlemmerne af Udvalget i hovedtræk er, at medlemmerne står for den vurderende del, mens Sekretariatet udarbejder den beskrivende del.

Endvidere foreslår Sekretariatet, at tidsplanen for færdiggørelse af årsrapporten fastsættes til marts måned.

Det indstilles, at Valby Lokaludvalg drøfter ovenstående forslag til udarbejdelse af en arbejdsplan for årsberetning 2003 for Valby Lokaludvalg.

 

ØKONOMI

-

 

HØRING

-

 

MILJØMÆSSIGE KONSEKVENSER

-

 

ANDRE KONSEKVENSER

-

 

BILAG VEDLAGT

-

 

Ejner Jensen