Retningslinier og ansøgningsprocedure for fordeling af puljemidler i 2003

Valby Lokaludvalg

DAGSORDEN

fra ordinært møde tirsdag den 12. november 2002

Åbne punkter

3. Retningslinier og ansøgnin gsprocedure for fordeling af puljemidler i 2003

VL 190/2002

Formanden indstiller,

at Valby Lokaludvalg – ud af en samlet pulje på 1 mill. kr. i 2003 – afsætter 450.000 kr. til "udvalgte Valby-arrangementer", 150.000 kr. til arbejdsgrupperne, og 400.000 kr. til projekter ved konkret ansøgning.

at Valby Lokaludvalg fordeler de 400.000 kr., som kan ansøges ved konkret ansøgning således, at Kulturpuljen og Demokrati og Netværkspuljen råder over hver 200.000 kr.

at Valby godkender nedenstående retningslinier og ansøgningsprocedure for tildeling af støtte fra henholdsvis Kulturpuljen og Demokrati- og Netværkspuljen.

RESUME

Borgerrepræsentationen har i forbindelse med beslutningen om oprettelse af Valby Lokaludvalg bevilget 1 mill. kr. hvert år (frem til og med 2005), som Udvalget kan anvende til støtte af tværgående, bydelsrelaterede og bydelsidentitetsskabende projekter.

På Lokaludvalgets møde den 8. oktober 2002 besluttede Udvalget, at Sekretariatet i samarbejde med formanden skulle udarbejder et konkret forslag til fordelingskriterier og ansøgningsprocedure.

På den baggrund har Sekretariatet i samarbejde med formanden udarbejdet et forslag. Forslaget indeholder for det første et forslag til fordeling af de samlede puljemidler i 3 mindre puljer:

· 450.000 kr. til udvalgte Valby-arrangementer

· 150.000 kr. til arbejdsgrupperne

· 400.000 kr. til projekter ved konkret ansøgning

Puljen for projekter, som kan ansøges ved konkret ansøgning, foreslås opdelt i to puljer: Kulturpuljen og Demokrati- og Netværkspuljen, som hver råder over 200.000 kr.

For det andet indeholder forslaget et sæt retningslinier og ansøgningsprocedure for henholdsvis Kulturpuljen og Demokrati- og Netværkspuljen.

På den baggrund indstilles det,

at Valby Lokaludvalg fordeler de 400.000 kr., som kan ansøges ved konkret ansøgning således, at Kulturpuljen og Demokrati og Netværkspuljen råder over hver 200.000 kr.

at Valby godkender nedenstående retningslinier og ansøgningsprocedure for tildeling af støtte fra henholdsvis Kulturpuljen og Demokrati- og Netværkspuljen.

SAGSBESKRIVELSE

På Lokaludvalgets møde den 8. oktober 2002 havde Udvalget en foreløbig drøftelse af kriterier for fordeling af puljemidler i 2003. I forlængelse heraf besluttede Udvalget, at Sekretariatet i samarbejde med formanden udarbejder et konkret forslag til fordelingskriterier og ansøgningsprocedure.

Med afsæt i Udvalgets drøftelse den 8. oktober 2002 har Sekretariatet i samarbejde med formanden udarbejdet nedenstående forslag:

Den overordnede fordeling

Det foreslås, at den 1 mill. kr. fordeles i 3 puljer:

· en pulje til udvalgte Valby-arrangementer

· en pulje til arbejdsgrupperne

· en pulje til støtte af projekter i Valby ved konkret ansøgning

Udvalgte Valby-arrangementer:

Det foreslås, at der afsættes en pulje til finansiering af en række arrangementer, som Valby Lokaludvalg har vurderet giver Valby sin egen identitet. Ved at afsætte en dicideret pulje til udvalgte Valby-arrangementer, håber Udvalget, at arrangementerne kan være årligt tilbagevendende.

Det foreslås, at Valby Lokaludvalg udpeger følgende arrangementer som faste Valby arrangementer:

· Sankt Hans Fest

· Valby Kulturdage

· Valby Kulturnat

· Juletræ på Toftegårds Plads

Det foreslås, at der afsættes 450.000 kr. til udvalgte Valby-arrangmenter

Arbejdsgrupperne

Under Valby Lokaludvalg er nedsat en række arbejdsgrupper. Det foreslås, at der i tilknytning hertil afsættes en pulje, som kan anvendes til at understøtte arbejdet i grupperne. Puljemidlerne kan fx bruges til mindre undersøgelser, annoncer, publikationer, borgermøder mv.

Det foreslås, at der afsættes 150.000 kr. til arbejdet i arbejdsgrupperne.

Projekter i Valby ved konkret ansøgning

Det foreslås, at der afsættes en pulje til støtte af projekter i Valby ved konkret ansøgning. Ligesom i 2002 forslås det, at puljen underopdeles i to puljer; Kulturpuljen og Demokrati- og Netværkspuljen.

Der er udarbejdet et forslag til retningslinier for de to pulje, som gennemgås nedenfor.

Det foreslås, at der i alt afsættes 400.000 kr. til støtte af projekter i Valby ved konkret ansøgning. Det foreslås, at hver underpulje råder over 200.000 kr.

Oversigt over fordeling

Pulje	Kroner
Udvalgte Valby-arrangementer	450.000
Arbejdsgrupper	150.000
Projekter – ved konkret ansøgning	400.000
I alt	1.000.000

Retningslinier mv. for projekter i Valby ved konkret ansøgning

Som sagt foreslås, at der ligesom i 2002 oprettes to puljer, som kan støtte projekter i Valby ved konkret ansøgning; Kulturpuljen og Demokrati- og Netværkspuljen.

Der er nedenfor udarbejdet et forslag til retningslinier og ansøgningsprocedure for ansøgning af midler i de to puljer.

Sammenlignet med retningslinierne i 2002 er der foretaget et par mindre justeringer.

· &nbs p; I retningslinierne for 2002 fremgår det, at der ikke ydes tilskud til varige driftsudgifter. I udkast til retningslinier for 2003 er der åbnet op for muligheden for, at Lokaludvalget kan yde tilskud til udgifter af mere driftsmæssig karakter i et projekts opbygningsfase.

· I retningslinierne for 2002 står der, at der normalt ikke ydes støtte til kommunale institutioner og institutioner, som kan sidestilles hermed. I det nye udkast til retningslinier er spørgsmålet om støtte til projekter i institutionsregi nuanceret ved, at der åbnes op for, at Lokaludvalget kan yde støtte til kommunale institutioners aktiviteter og projekter, hvis det har bydelskarakter, men at der under ingen omstændigheder ydes tilskud til dækning af lønudgifter.

Desuden foreslås, at der afvikles 3 ansøgningsrunder pr. år. Kadencen kunne fx være:

Runde	Afleveringsfrist	Udvalgsafgørelse
1. runde	28. april 2003	13. maj 2003
2. runde	25. august 2003	9. september 2003
3. runde	24. november 2003	9. december 2003

Retningslinier for Kulturpuljen

Formål – til hvilke formål gives støtten?

Valby Lokaludvalg lægger vægt på, at kulturstøtten skal stimulere borgernes initiativer til arrangementer, der giver kulturelle oplevelser for borgerne i Valby. Der tilstræbes en mangfoldighed i arrangementerne, hvor forskellige befolkningsgruppers kulturelle udtryk synliggøres.

Valby Lokaludvalg vil lægge vægt på:

· initiativer, som tager udgangspunkt i Valby som lokalområde

· aktiviteter, der inddrager flere kulturformer eller gennemføres i samarbejde med flere grupper og foreninger

< span style='font-family:Symbol;mso-fareast-font-family:Symbol;mso-bidi-font-family: Symbol'>· aktiviteter, der skaber debat i Valby

Aktiviteterne skal være offentlig tilgængelige. De skal omtales eller annonceres i ValbyBladet eller på anden måde bekendtgøres bredt overfor bydelens borgere.

Om finansieringsdelen

Der gives som udgangspunkt kun støtte til medfinansiering af aktiviteterne. Tilskud kan eventuelt ydes som underskudsgaranti.

Ingen eller begrænset støtte til:

· Der gives ikke støtte til studierejser og –ophold, indspilning af cd'er o.l.

· Der gives i hovedreglen heller ikke støtte til varige driftsudgifter. Dog kan der være enkelte projekter Udvalget ønsker at støtte i en opbygningsfase.

· Der ydes ikke støtte til dækning af lønudgifter i kommunale institutioner og institutioner, som kan sidestilles hermed.

· Der kan desuden ikke søges støtte efter, at et arrangement har fundet sted.

Hvem kan søge?

Enhver borger, gruppe, forening eller institution kan søge om støtte til aktiviteter af ovennævnte karakter, som afvikles i Valby for borgerne i Valby.

Ansøgningsprocedure

Ansøgningen til Valby Lokaludvalg skal indeholde:

· en beskrivelse af, hvad der søges støtte til

· oplysning om, hvor og hvornår aktiviteterne skal afholdes

· oplysning om, hvem der er arrangør

· et realistisk budget med forventede indtægter og udgifter

· oplysninger om der er søgt og/eller bevilget støtte fra anden side

· Navn, adresse og telefonnummer på kontaktperson.

Lokaludvalget tager stilling til indkomne ansøgninger 3 gange årligt. Datoerne annonceres i ValbyBladet.

Udbetaling af støtte

Det tildelte beløb udbetales, når arrangementet er afholdt og Valby Lokaludvalg har modtaget og godkendt regnskabet. Aktiviteterne skal afholdes i 2003, og regnskab skal indsendes senest 15. december 2003 med mindre andet er aftalt med Valby Lokaludvalg.

Når aktiviteten er afholdt sendes en evaluering til Valby Lokaludvalg. Udover en beskrivelse af aktivitetens forløb og vurdering af dens effekt skal evalueringen indeholde oplysninger om besøgstal.

Retningslinier for demokrati- og netværkspuljen

Formål – til hvilke formål gives støtten?

Valby Lokaludvalg lægger vægt på, at demokrati- og netværkspuljen skal stimulere borgernes initiativer til arrangementer, der styrker og udvikler demokratiet og netværksdannelsen i Valby.

Valby Lokaludvalg lægger vægt på:

· initiativer, der tager udgangspunkt i Valby som lokalområde

· aktiviteter, der skaber debat om og i Valby

· aktiviteter, der styrker den lokaldemokratiske udvikling og udviklingen af en fælles Valby-identitet

· aktiviteter, der gennemføres i samarbejde mellem flere grupper, foreninger eller institutioner

· arrangementer og netværksaktiviteter, der samler bydelens borgere, brugere og institutioner på tværs af alder, etnisk baggrund og andre skel

· arrangementer og netværksaktiviteter, der samler bydelens borgere, institutioner og brugere indenfor den samme, brede gruppe – eksempelvis netværksskabende aktiviteter for bydelens ældre eller for bydelens børn og forældre.

Aktiviteterne skal være offentlig tilgængelige. De skal omtales eller annonceres i ValbyBladet eller på anden måde bekendtgøres bredt overfor bydelens borgere.

Om finansiering

Tilskud ydes eventuelt som underskudsgaranti.

Ingen eller begrænset støtte til:

· Der gives i hovedreglen ikke støtte til varige driftsudgifter. Dog kan der være enkelte projekter Udvalget ønsker at støtte i en opbygningsfase.

· Der ydes ikke støtte til dækning af lønudgifter i kommunale institutioner og institutioner, som kan sidestilles hermed.

· Der kan desuden ikke søges støtte efter, at et arrangement har fundet sted.

Hvem kan søge?

Enhver borger, gruppe, forening eller institution kan søge om støtte til aktiviteter af ovennævnte karakter, som afvikles i Valby for borgere i Valby.

Ansøgningsprocedure

Ansøgningen til Valby Lokaludvalg skal indeholde:

· en beskrivelse af, hvad der søges støtte til

· oplysning om, hvor og hvornår aktiviteterne skal afholdes

· oplysning om, hvem der er arrangør

· et realistisk budget med forventede indtægter og udgifter

· oplysninger om der er søgt og/eller bevilget støtte fra anden side

· Navn, adresse og telefonnummer på kontaktperson.

Lokaludvalget tager stilling til indkomne ansøgninger 3 gange årligt. datoerne annonceres i Valby Bladet.

Udbetaling af støtte

Når aktiviteten er afholdt sendes en evaluering til Valby Lokaludvalg som indeholder en beskrivelse af aktivitetens forløb og vurdering af dens effekt.

Annoncering af ansøgningsfrister

Det foreslås, at der umiddelbart efter nytår bringes en annonce i ValbyBladet med oplysninger om ansøgningsfrister i 2003 for ansøgninger til Valby Lokaludvalgs Kulturpulje og Demokrati- og Netværkspulje.

Endvidere foreslås det, at der ca. 1 måned inden hver ansøgningsfrist bringes en "reminder" i ValbyBladet.

Indstilling

Det indstilles,

at Valby Lokaludvalg fordeler de 400.000 kr., som kan ansøges ved konkret ansøgning således, at Kulturpuljen og Demokrati og Netværkspuljen råder over hver 200.000 kr.

at Valby godkender nedenstående retningslinier og ansøgningsprocedure for tildeling af støtte fra henholdsvis Kulturpuljen og Demokrati- og Netværkspuljen.

Retningslinier og ansøgningsprocedure for fordeling af puljemidler i 2003