Udmøntning af midler og nedsættelse af arbejdsgruppe til juletræstænding 2021

Indstilling

Formanden indstiller

1) at Valby Lokaludvalg udmønter 65.000 kr. til juletræ på Tingstedet af afholdelse af juletræstænding

2) at Valby Lokaludvalg vælger en dato for juletræstænding 2021

3) at Valby Lokaludvalg nedsætter en arbejdsgruppe til at planlægge og udføre juletræstænding

Valby Lokaludvalg har på det overordnede puljebudget afsat 65.000 til juletræ og juletræstænding på Valby Tingsted.

I år ser det ud til, at vi igen kan afholde juletræstændingen, der pga. corona var aflyst sidste år.

Juletræstændingen afholdes traditionelt lørdag inden første søndag i advent fra kl. 15 - ca.17. I år vil det falde på lørdag den 27. november.

Vi har brug for en arbejdsgruppe på 2-3 lokaludvalgsmedlemmer til at bestemme indholdet af juletræstændingen og give en hånd med i afviklingen.

Sekretariatet forventer at budgettet kan se således ud:

Træ, transport og montering	14.000 kr.
Opsætning af kæder og strøm	31.000 kr.
Godteposer	4.000 kr.
Underholdning(f.eks. musik og ponyridning)	8.000 kr.
Transport af udstyr	1.200 kr.
Aflønning af praktiske hænder	2.500 kr.
Diverse	1.300 kr.
PR	3.000 kr.
Total	65.000 kr.

Valby Lokaludvalg udmønter pengene, lægger en dato fast og nedsætter en arbejdsgruppe.

Midlerne er afsat med vedtagelse af puljebudget 2021.

Indstillingen blev godkendt.

Datoen er fastsat til den 27. november 2021 kl. 15.00.

Arbejdsgruppen består af Lene Eiberg Becker og Benjamin Friis

Til top