Mødedato: 12.05.2015, kl. 18:30
Mødested: Valby Kulturhus, 5. sal
Bemyndigelse af ad hoc udvalg til at give tilsagn om støtte fra Kulturdagepuljen
Indstilling og beslutning
Formanden indstiller,
1) at Valby Lokaludvalg bemyndiger et ad hoc udvalg til at give tilsagn om støtte til projekter fra Kulturdagepuljen ultimo juni
2) at Valby Lokaludvalg udpeger Micahel Fjeldsøe, Anders Jørgensen og Villy Sørensen til dette ad hoc udvalg
1) at Valby Lokaludvalg bemyndiger et ad hoc udvalg til at give tilsagn om støtte til projekter fra Kulturdagepuljen ultimo juni
2) at Valby Lokaludvalg udpeger Micahel Fjeldsøe, Anders Jørgensen og Villy Sørensen til dette ad hoc udvalg
Problemstilling
Valby Lokaludvalg besluttede tidligere i 2015 at afsætte kr. 100.000,- af lokalpuljen til projekter, der foregår under Valby Kulturdage. Dette kaldes nu Kulturdagepuljen.
Der er ansøgningsfrist til denne pulje samtidig med de normale ansøgningsfrister til lokalpuljen. Derudover er der en ansøgningsfrist 15. juni.
Denne ansøgningsfrist giver nogle udfordringer i forhold til kulturdagene, da ansøgere først vil få svar efter den 11. august.
Ansøgere vil derfor meget sent få at vide om de kan gennemføre deres aktiviteter på Valby Kulturdage, hvilket igen giver nogle udfordringer i forhold til logistikken og planlægningen af Valby Kulturdage.
Styregruppen for Valby Kulturdage foreslår derfor, at der laves en procedure, hvor ansøgninger, der er modtaget senest den 15. juni, behandles af puljeudvalget som sædvanligt og derefter sendes videre til et ad hoc udvalg for endeligt tilsagn eller afslag om støtte. Dette skal ske ultimo juni, så ansøgerne kan få besked inden sommerferien.
Det foreslås, at ad hoc udvalget sammensættes af Michael Fjeldsøe, Anders Jørgensen og Villy Sørensen. Således vil både lokaludvalgets formandskab, puljeudvalget og styregruppen for kulturdagene være repræsenteret i ad hoc gruppen.
Der er ansøgningsfrist til denne pulje samtidig med de normale ansøgningsfrister til lokalpuljen. Derudover er der en ansøgningsfrist 15. juni.
Denne ansøgningsfrist giver nogle udfordringer i forhold til kulturdagene, da ansøgere først vil få svar efter den 11. august.
Ansøgere vil derfor meget sent få at vide om de kan gennemføre deres aktiviteter på Valby Kulturdage, hvilket igen giver nogle udfordringer i forhold til logistikken og planlægningen af Valby Kulturdage.
Styregruppen for Valby Kulturdage foreslår derfor, at der laves en procedure, hvor ansøgninger, der er modtaget senest den 15. juni, behandles af puljeudvalget som sædvanligt og derefter sendes videre til et ad hoc udvalg for endeligt tilsagn eller afslag om støtte. Dette skal ske ultimo juni, så ansøgerne kan få besked inden sommerferien.
Det foreslås, at ad hoc udvalget sammensættes af Michael Fjeldsøe, Anders Jørgensen og Villy Sørensen. Således vil både lokaludvalgets formandskab, puljeudvalget og styregruppen for kulturdagene være repræsenteret i ad hoc gruppen.
Løsning
Valby Lokaludvalg bemyndiger et ad hoc udvalg bestående af Villy Sørensen, Michael Fjeldsøe og Anders Jørgensen til at give tilsagn/afslag om støtte til projekter i forbindelse med Valby Kulturdage indenfor rammerne afsat i lokalpuljen til projekter i forbindelse med Valby Kulturdage.
Beslutning
Punktet udgik