Retningslinier for fordeling af puljemidler
Retningslinier for fordeling af puljemidler
Valby Lokaludvalg
DAGSORDEN
fra ordinært møde tirsdag den 12. marts 2002
Åbne punkter
5. Retningslinier for fordeling af puljemidler
VL 28/2002
Formanden indstiller,
at Valby Lokaludvalg – ud af en samlet pulje på 1. mill. kr. - afsætter 500.000,- kr. til støtte af projekter i Valby. Heraf foreslås 250.000,-kr. anvendt til støtte af kulturlivet i Valby og 250.000,-kr. foreslås anvendt til udvikling af demokrati og netværk i Valby.
at Valby Lokaludvalg godkender nedenstående retningslinier for tildeling af støtte til projekter, hvoraf det fremgår at støtte tildeles efter konkret ansøgning.
at Valby Lokaludvalg anvender de resterende 500.000,-kr. til selv at iværksætte tværgående, bydelsrelaterede og identitetsskabende projekter.
RESUME
Borgerrepræsentationen har i forbindelse med beslutningen om oprettelse af Valby Lokaludvalg bevilget 1. mill. kr., som udvalget kan anvende til støtte af tværgående, bydelsrelaterede og bydelsidentitetsskabende projekter.
En arbejdsgruppe under lokaludvalget foreslår, at 500.000,- kr. ud af den samlede pulje på 1. mill. kr., tildeles projekter i Valby efter konkret ansøgning. De resterende 500.000,-kr. foreslås anvendt til tværgående, bydelsrelater ede og bydelsidentitetsskabende projekter, som iværksættes af Valby Lokaludvalg.
Arbejdsgruppen foreslår endvidere, at de 500.000,-kr til projekter i Valby, som tildeles efter ansøgning, opdeles i to puljer; Kulturpuljen og demokrati og netværkspuljen på 250.000,-kr hver.
Konkret i forhold til de to puljer, har arbejdsgruppen udarbejdet et forslag til retningslinier for ansøgning af midler.
Vedtages arbejdsgruppens forslag, anbefales at oplysning om puljerne indgår i den helsideannonce i Valbybladet, som foreslås indrykket som led i introduktionen af Valby Lokaludvalg (jævnfør dagsordenens punkt nr. 4).
SAGSBESKRIVELSE
Borgerrepræsentationen har i forbindelse med beslutningen om oprettelse af Valby Lokaludvalg bevilget 1. mill. kr., som udvalget kan anvende til støtte af tværgående, bydelsrelaterede og bydelsidentitetsskabende projekter.
På mødet i Valby Lokaludvalg den 7. februar 2002 blev der nedsat en arbejdsgruppe bestående af Lillian Stark, Ejner Jensen og Thomas Gylling, som til mødet den 12. marts 2002 fik til opgave at udarbejde et forslag til retningslinier for brug af disse puljemidler.
Den nedsatte arbejdsgruppe foreslår, at 500.000,- kr. - ud af den samlede pulje på 1. mill. kr. - tildeles projekter i Valby efter konkret ansøgning. De resterende 500.000,-kr. foreslås anvendt til tværgående, bydelsrelaterede og bydelsidentitetsskabende projekter, som iværksættes af Valby Lokaludvalg.
Arbejdsgruppen foreslår, at de 500.000,-kr til projekter i Valby, som tildeles efter ansøgning, opdeles i to puljer. Den ene pulje får betegnelsen kulturpuljen og har til formål at støtte kulturlivet i Valby. Den anden pulje får betegnelsen demokrati og netværkspuljen og har til formål at støtte udviklingen af demokratiet og netværksdannelsen i Valby. Arbejdsgruppen foreslår, at hver pulje bliver på 250.000,-kr., som fordeles efter konkret ansøgning.
Arbejdsgruppen har i den forbindelse udarbejdet et forslag til retningslinier for tildeling af støtte fra henholdsvis kulturpuljen og demokrati- og netværkspuljen. Retningslinierne vil blive gennemgået i det følgende.
Retningslinier for kulturpuljen
Formål – til hvilke formål gives støtten?
Valby Lokaludvalg lægger vægt på, at kulturstøtten skal stimulere borgernes initiativer til arrangementer, der giver kulturelle oplevelser for borgerne i Valby. Der tilstræbes en mangfoldighed i arrangementerne, hvor forskellige befolkningsgruppers kulturelle udtryk synliggøres.
Valby Lokaludvalg vil lægge vægt på:
· initiativer, som tager udgangspunkt i Valby som lokalområde
· aktiviteter, der inddrager flere kulturformer eller gennemføres i samarbejde med flere grupper eller foreninger
· aktiviteter, der skaber debat i Valby
· teater, musik og billedkunst
Aktiviteterne skal være offentlig tilgængelige. De skal omtales eller annonceres i Valbybladet eller på anden måde bekendtgøres bredt overfor bydelens borgere.
Om finansieringsdelen
Der gives kun støtte til medfinansiering af aktiviteterne. Tilskud kan eventuelt ydes som underskudsgaranti.
Der ydes ikke støtte
til:
· Studierejser og –ophold, indspilning af cd'er o.l.
· Varige driftsudgifter
Der ydes normalt ikke støtte til kommunale institutioner og institutioner, som kan sidestilles hermed.
Der kan desuden ikke søges støtte efter, at et arrangement har fundet sted.
Hvem kan søge?
Enhver borger, gruppe eller forening kan søge om støtte til aktiviteter af ovennævnte karakter, som afvikles i Valby for borgerne i Valby.
Ansøgningsprocedure
Ansøgningen til Valby Lokaludvalg skal indeholde:
· en beskrivelse af, hvad der søges støtte til
· oplysning om, hvor og hvornår aktiviteterne skal afholdes
· oplysning om, hvem der er arrangør
· et realistisk budget med forventede indtægter og udgifter
· oplysninger om der er søgt og/eller bevilget støtte fra anden side
· Navn, adresse og telefonnummer på kontaktperson.
Lokaludvalget tager stilling til indkomne ansøgninger 2 gange årligt.
Fristen for aflevering af ansøgninger til 1. runde er fredag den 26. april 2002. Ansøgningerne vil blive behandlet på udvalgets møde den 14. maj 2002.
Fristen for aflevering af ansøgninger til 2. runde er mandag den 29. juli 2002. Ansøgningerne vil blive behandlet på udvalgets møde den 13. august 2002.
Udbetaling af støtte
Det tildelte beløb udbetales som hovedregel, når arrangementet er afholdt og Valby Lokaludvalg har modtaget og godkendt regnskabet. Aktiviteterne skal afholdes i 2002, og regnskab skal indsendes senest 15. december 2002 med mindre, andet er aftalt med Valby Lokaludvalg.
Når aktiviteten er afholdt sendes en evaluering til Valby Lokaludvalg. Udover en beskrivelse af aktivitetens forløb og vurdering af dens effekt skal evalueringen indeholde oplysninger om besøgstal.
Retningslinier for demokrati- og netværkspuljen
Formål – til hvilke
formål gives støtten?
Valby Lokaludvalg lægger vægt på, at demokrati- og netværkspuljen skal stimulere borgernes initiativer til arrangementer, der styrker og udvikler demokratiet og netværksdannelsen i Valby.
Valby Lokaludvalg lægger vægt på:
· initiativer, der tager udgangspunkt i Valby som lokalområde
· aktiviteter, der skaber debat om og i Valby
· aktiviteter, der styrker den lokaldemokratiske udvikling og udviklingen af en fælles Valby-identitet
· aktiviteter, der gennemføres i samarbejde mellem flere grupper eller foreninger
· arrangementer og netværksaktiviteter, der samler bydelens borgere og brugere på tværs af alder, etnisk baggrund og andre skel
· arrangementer og netværksaktiviteter, der samler bydelens borgere og brugere indenfor den samme, brede gruppe – eksempelvis netværksskabende aktiviteter for bydelens ældre eller for bydelens børn og forældre.
Aktiviteterne skal være offentlig tilgængelige. De skal omtales eller annonceres i Valbybladet eller på anden måde bekendtgøres bredt overfor bydelens borgere.
Om finansiering
Tilskud ydes eventuelt som underskudsgaranti.
Der ydes ikke støtte til:
· Varige driftsudgifter
Der ydes normalt heller ikke støtte til kommunale institutioner og institutioner, som kan sidestilles hermed.
Der kan desuden ikke søges støtte efter, at et arrangement har fundet sted.
Hvem kan søge?
Enhver borger, gruppe eller forening kan søge om støtte til aktiviteter af ovennævnte karakter, som afvikles i Valby for borgerne i Valby.
Ansøgningsprocedure
Ansøgningen til Valby Lokaludvalg skal indeholde:
· en beskrivelse af, hvad der søges støtte til
· oplysning om, hvor og hvornår aktiviteterne skal afholdes
· oplysning om, hvem der er arrangør
· et realistisk budget med forventede indtægter og udgifter
· oplysninger om der er søgt og/eller bevilget støtte fra anden side
· Navn, adresse og telefonnummer på kontaktperson.
Lokaludvalget tager stilling til indkomne ansøgninger 2 gange årligt.
Fristen for aflevering af ansøgninger til 1. runde er fredag den 26. april 2002. Ansøgningerne vil blive behandlet på udvalgets møde den 14. maj 2002.
Fristen for aflevering af ansøgninger til 2. runde er mandag den 29. juli 2002. Ansøgningerne vil blive behandlet på udvalgets møde den 13. august 2002.
Udbetaling af støtte
Det tildelte beløb udbetales som hovedregel, når arrangementet er afholdt og Valby Lokaludvalg har modtaget og godkendt regnskabet. Aktiviteterne skal afholdes i 2002, og regnskab skal indsendes senest 15. december 2002 med mindre, andet er aftalt med Valby Lokaludvalg.
Når aktiviteten er afholdt sendes en evaluering til Valby Lokaludvalg som indeholder en beskrivelse af aktivitetens forløb og vurdering af dens effekt.
Annoncering af retningslinier for puljer
Vedtages forslaget om at indrykke en helsideannonce som introduktion til Valby Lokaludvalg (punkt 4 på dagsordenen) foreslås, at oplysninger om ansøgning af puljemidler annonceres i forbindelse hermed.
Økonomi
Borgerrepræsentationen har i forbindelse med beslutningen om oprettelse af Valby Lokaludvalg bevilget 1. mill. kr., som udvalget kan anvende til støtte til tværgående, bydelsrelaterede og bydelsidentitetsskabende projekter.
Vedtages arbejdsgruppens forslag til fordeling af puljemidler afsættes 500.000,- kr. til støtte af projekter i Valby, som tildeles efter ansøgning, mens de resterende 500.000,- kr. afsættes til Valby Lokaludvalgs egen initiering af projekter.
De 500.000,- kr. som afsættes til støtte af projekter ved konkret ansøgning foreslås fordelt på to puljer; en kulturpulje og en demokrati- og netværkspulje. Der afsættes 250.000,-kr til hver pulje.
-
Andre konsekvenser
-
BILAG VEDLAGT