Input til Strukturreformarbejdet

Formanden indstiller

1) at punktet godkendes og at der nedsættes en arbejdsgruppe der uddelegeres ansvaret for dels at arrangere et bydelsseminar og dels at indsamle og opstille relevante input.

Formanden indstiller

1) at punktet godkendes og at der nedsættes en arbejdsgruppe der uddelegeres ansvaret for dels at arrangere et bydelsseminar og dels at indsamle og opstille relevante input.

Københavns Kommunes Strukturudvalg blev nedsat af Borgerrepræsentationen for perioden juni-dec. 2012. Udvalget havde blandt andet til opgave at komme med forslag til en ny udvalgs- og forvaltningsstruktur for kommunen.

Udvalget har besluttet, at der skal arbejdes videre med 4 spor indenfor kommunens nuværende overordnede organisering og med udgangspunkt i Strukturudvalgets rapport, herunder ”Styrket decentral forvaltningsorganisering med administrative forenklinger”. Lokaludvalgenes input ønskes netop i særdeleshed til det første spor i denne meget tidlige fase af processen. Der er brug for Lokaludvalgenes erfaringer og konkrete løsningsforslag, samt input fra andre aktører i bydelen, til hvordan kommunens decentrale organisering kan blive bedre.

Mere konkret ønskes Lokaludvalgenes input til tre temaer knyttet til den decentrale forvaltningsorganisering, jf. kommissoriet for arbejdet:

1)      Borgerinddragelse og lokalforankring

2)      Gennemskuelig borgeradgang og større ensartethed

3)      Større grad af samlokalisering på tværs af forvaltnings- og fagområder

Central procesplan:

Dato                 Indhold 

feb-maj 2013	Forvaltningerne udarbejder analyser. Arbejdet er forankret i direktørkredsen.
feb-marts 2013	Lokaludvalgene debatterer og indsender input til analysefasen. Indgår i det videre arbejde i regi af arbejdsgruppen og i forbindelse med den endelige politiske behandling af løsningsforslag i Økonomiudvalget i juni 20123.
April-maj 2013	Skriftlig opsamling samt orientering på Mødeforum
11. juni	Behandling af analyser i Økonomiudvalget vedr. decentral forvaltningsorganisering og placering af de tværgående enheder
Juni-august	Høring af de fagudvalg, som de identificerede forslag har betydning for
Sep. 2013	Økonomiudvalget behandler høringsforslagene herunder den videre proces for foslagene

    

Fristen for indsendelse af input er 25. Marts 2013.

Lokal proces:

 

• I Valby nedsættes en hurtigtarbejdende arbejdsgruppe, der planlægger og afholder et lokalt møde med relevante videnspersoner.
• Sekretariatet inviterer til "valby Frokost" for relevante lokale embedsmænd og indhenter der input.
• Input fra de to ovennævte møder fremlægges for Lokaludvalget ved Lokaludvalgsmødet d. 12. marts 2013, hvor Lokaludvalget iøvrigt kan debattere oplægget og komme med input. 

•  

 

 

 

Bilag:

·         Brev til lokaludvalgene

·         Debatoplæg om sporet styrket decentral forvaltningsorganisering

·         Vedtaget Kommissorium for sporet styrket decentral forvaltningsorganisering

·         Kapitel 5.1 fra Strukturudvalgets rapport vedr. kommunens decentrale organisering

 

 

 

 

Punktet godkendes og der nedsættes en arbejdsgruppe der uddelegeres ansvaret for dels at arrangere et bydelsseminar og dels at indsamle og opstille relevante input.