Indstilling

1. At Valby Lokaludvalg tager orienteringen om tidsestimat til efterretning

Problemstilling

Valby Lokaludvalg vedtog på møde den 8. december, at de store arbejdsområder i 2016 skal være miljø og bydelsplan. Derudover vides det på nuværende tidspunkt, at der vil komme en høring om p zone i Valby, ligesom der ligger store arbejdsopgaver i puljeadministration, Valby Kulturdage og andre arrangementer.

For at give lokaludvalget en mulighed for et overblik over tidsforbruget, har sekretariatet har lavet et estimat af tidsforbrug over de kendte arbejdsopgaver, der er for sekretariatet .

Der er i sekretariatet 7500 arbejdstimer om året.

Sekretariatet har vurderet tidsforbruget på de faste opgaver og de vedtagne aktiviteter:

• Miljø
• Kommunikation
• Arbejdsgrupper
• Puljer
• Administration
• Kulturdage
• Events
• Bydelsplan
• Borgerinddragelse vedr. P zoner og andre høringer

Diagrammet viser den procentvise fordeling af opgaverne i sekretariatet.

Umiddelbart er sekretariatets tid optaget med de faste og vedtagne arbejdsopgaver. Det betyder ikke, at der ikke kan komme nye opgaver og projekter. De løses indenfor den tid, der er sat af til betjening af arbejdsgrupper og lokaludvalg.

Løsning

Valby Lokaludvalg tager orienteringen til efterretning