Mødedato: 11.12.2012, kl. 18:30
Mødested: Valby Kulturhus, 5. sal
Deltagelse i folkemødet på Bornholm 2012
Indstilling og beslutning
Formanden indstiller,
1) at Valby Lokaludvalg tager orienteringen til efterretning.
1) at Valby Lokaludvalg tager orienteringen til efterretning.
Problemstilling
Valby Lokaludvalg besluttede i november at gå videre med at udarbejde et koncept for lokaludvalgets eventuelle deltagelse i Folkemødet på Bornholm i juni 2013.
Løsning
Sekretariatet har efterfølgende skrevet til medlemmer og suppleanter med henblik på at afdække interessen. 5 medlememr og suppleanter har givet tilsagn om, at de er interesserede i at deltage helt eller delvist i Folekmødet.
På den baggrund har sekretariatet i samarbejde med formanden besluttet, at der ikke umiddelbart er basis for at Valby Lokaludvalg i forbindelse med Folkemødet kan lave en selvstændig, større aktivitet.
På et møde mellem lokaludvalgsformænd i de københavnske bydele, er det imidlertid blevet besluttet at lokaludvalgene skal rette henvendelse til Økonomiforvaltningen i Københavns Kommune med henblik på at opnå finansiering til at medlemmer fra lokaludvalg på tværs af København kan deltage i Folkemødet. Såfremt henvendelsen imødekommes er der således mulighed for at medlemmer af lokaludvalget kan deltage i dette regi.
Ligeledes er det muligt at sekretariatet vil deltage i Folkemødet med henblik på at promovere lokaludvalgene i København samt at undersøge og afdække muligheder for samarbejdsflader mellem Valby Lokaludvalg og Folkemødet i de kommende år.
På den baggrund har sekretariatet i samarbejde med formanden besluttet, at der ikke umiddelbart er basis for at Valby Lokaludvalg i forbindelse med Folkemødet kan lave en selvstændig, større aktivitet.
På et møde mellem lokaludvalgsformænd i de københavnske bydele, er det imidlertid blevet besluttet at lokaludvalgene skal rette henvendelse til Økonomiforvaltningen i Københavns Kommune med henblik på at opnå finansiering til at medlemmer fra lokaludvalg på tværs af København kan deltage i Folkemødet. Såfremt henvendelsen imødekommes er der således mulighed for at medlemmer af lokaludvalget kan deltage i dette regi.
Ligeledes er det muligt at sekretariatet vil deltage i Folkemødet med henblik på at promovere lokaludvalgene i København samt at undersøge og afdække muligheder for samarbejdsflader mellem Valby Lokaludvalg og Folkemødet i de kommende år.
Videre proces
Det videre arbejde med lokaludvalgets eventuelle deltagelse i folkemødet afventer svar fra Økonomiforvaltningen vedr. mulige finansiering af at repræsentanter for alle lokaludvalg i København kan deltage i Folkemødet 2013. Sekretariatet foretager på baggrund af den begrænsede interesse blandt medlemmer og suppleanter af Valby Lokaludvalg ikke yderligere i forhold til at planlække særskilt deltagelse for medlemmer af Valby Lokaludvalg.
Lisbeth Ritter
Beslutning
Orienteringen blev taget til efterretning