To ansøgninger til hhv. Kulturpuljen og Demokrati og Netværkspuljen

Valby Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde tirsdag den 11. november 2003

 

 

Åbne punkter

 

2.      To ansøgninger til hhv. Kulturpuljen og Demokrati og Netværkspuljen

VL 187/2003

Formanden indstiller,

at Valby Lokaludvalg bevilger 22.992 kr. fra Kulturpuljen til dækning af Folehavefestivalens underskud.

at Valby Lokaludvalg bevilger 20.000 kr. fra Demokrati og Netværkspuljen til Valby Tingsteds Juletræsforening i forbindelse med opsætning af juletræ på Tingstedet i Valby.

at kassemæssig dækning anvises på Valby Lokaludvalgs budget 2003, pulje til bydelsprojekter, konto 4502 0850004502.

 

 

RESUME

Sekretariatet har i oktober 2003 modtaget to ansøgninger; en fra Folehavefestivalen 2003 og en fra Valby Tingsteds Juletræsforening

 

På Lokaludvalgets møde i september blev en lang række puljeansøgninger behandlet, herunder også en ansøgning fra Folehavefestivalen 2003. På mødet blev det besluttet, at udsætte den videre behandling af ansøgningen til senere, fordi Lokaludvalget ønskede at få fremsendt et specificeret budget og regnskab for arrangementet.

Folehavefestivalen 2003 har nu fremsendt et regnskab, hvoraf det fremgår, at det samlede underskud beløber sig til 22.992 kr.

 

Ansøgningen fra Valby Tingsteds Juletræsforening vedrører opsætning af juletræ på Tingstedet i Valby, og Lokaludvalget ansøges om 20.000 kr..

 

Det indstilles, at Lokaludvalget dækker Folehavefestivalens underskud på 22.992 kr. fra Kulturpuljen, og bevilger 20.000 kr. fra Demokrati og Netværkspuljen til Valby Tingsteds Juletræsforening. Kassemæssig dækning anvises på Valby Lokaludvalgs budget 2003, Pulje til bydelsprojekter, konto 4502 0850004502.

 

 

SAGSBESKRIVELSE

Sekretariatet har i oktober modtaget følgende to ansøgninger:

 

Folehavefestivalen 2003 (bilag 1)

På Lokaludvalgets møde i september blev en lang række puljeansøgninger behandlet, herunder også en ansøgning fra Folehavefestivalen 2003. På mødet blev det besluttet, at udsætte den videre behandling af ansøgningen til senere, fordi Lokaludvalget ønskede at få fremsendt et specificeret budget og regnskab for arrangementet.

 

Folehavefestivalen har nu fremsendt en ansøgning med et - mere eller mindre - specificeret regnskab til behandling. Heraf fremgår, at de samlede udgifter beløber sig til 36.935 kr. og at festivalen har haft indtægter svarende til 13.943 kr. Det samlede underskud beløber sig derfor til 22.992 kr.

 

I ansøgningen oplyses det, at alt efter hvor mange midler Valby Lokaludvalg vil tildele Folehavefestivalen, vil den resterende del af underskuddet blive dækket af FB Folehaven.

 

Juletræ på Tingstedet i Valby (bilag 2)

Valby Tingsteds Juletræsforening har ansøgt om støtte til opsætning af juletræ mv. på Tingstedet i Valby.

Formålet er at skabe julestemning, både for lokalbefolkninge n og de handlende på Valby Langgade.

Juletræet forventes opsat i perioden 29. november 2003 til den 29. december 2003.

Det samlede budget for opsætning af juletræet udgør 28.000 kr. Valby Lokaludvalg ansøges om 20.000 kr. til dækning af bl.a. juletræ, opsætning af juletræskæde, julemand, lift mv.

 

Formanden indstiller,

at Valby Lokaludvalg bevilger 20.000 kr. fra Demokrati og Netværkspuljen til Valby Tingsteds Juletræsforening i forbindelse med opsætning af juletræ på Tingstedet i Valby,

at Valby Lokaludvalg bevilger 22.992 kr. fra Kulturpuljen til dækning af Folehavefestivalens underskud.

at kassemæssig dækning anvises på Valby Lokaludvalgs budget 2003, pulje til bydelsprojekter, konto 4502 0850004502.

 

ØKONOMI

Valby Lokaludvalg har i alt afsat 810.247 kr. til støtte af projekter i Valby i 2003 efter konkret ansøgning. Heraf har henholdsvis Kulturpuljen og Demokrati- og Netværkspuljen hver fået tildelt 410.247 kr. og 400.000 kr.

Der er disponeret over en del af puljemidlerne. Det tilrådighedstående beløb udgør pt. 173.131 i Kulturpuljen og 101.035 kr. i Demokrati- og Netværkspuljen, i alt 274.166 kr. for de to puljer.

Det ansøgte beløb for de to ansøgninger til henholdsvis Kulturpuljen og Demokrati- og Netværkspuljen udgør i alt 42.992 kr. Såfremt de to ansøgninger imødekommes vil der være 150.139 kr. tilbage i Kulturpuljen og 81.035 kr. i Demokrati og Netværkspuljen.

 

 

HØRING

-

 

MILJØMÆSSIGE KONSEKVENSER

-

 

ANDRE KONSEKVENSER

-

 

BILAG

Bilag 1: Ansøgning fra Folehavefestivalen 2003

Bilag 2: Ansøgning fra Valby Tingsteds Juletræsforening

 

 

Ejner Jensen