Mødedato: 11.10.2016, kl. 18:30
Mødested: Valby Kulturhus, 5. sal

Orientering om Halloween

Indstilling

Formanden indstiller

1) at Valby Lokaludvalg tager orienteringen til efterretning

Problemstilling

Planlægning af årets Halloween er i fuld gang!

Arbejdsgruppen har besluttet, at Halloween 2016 afholdes på Toftegårds Plads Nord (den grønne) fredag den 28. oktober fra kl. 16-20.

Som sidste år pyntes pladsen op med spindelvæv, skelletter og edderkopper, og der bliver både mad og drikke, aktiviteter og musik.

Aktiviteter:

  • Skær et græskar - en frivillig fra Valby står for skæringen, sammen med CPH Volunteers
  • Ansigtsmaling - Dansk Folkehjælp + frivillige
  • Lav en lanterne - Zone 2 fra Valby Kulturhus
  • Lav et snobrød - FDF K 17
  • Trick or Treat i de omkringliggende butikker

Mad og drikke:

  • Kaffe, the og brød - Vores Brød
  • Øl, popcorn og cookies - Mæt Cafe
  • Pandekager - Crepes a la carte
  • Somalisk mad - foreningen IFTIN
  • Halloweensuppe - Sana Shezadi Shaukat
  • Juice - Elizon
  • Pølsevogn - Helges pølser

Musik:

  • Verdensstjernerne
  • King Abdi + ven: Halloween-rap!

Vi samarbejder igen i år med frivilligkorpset CPH Volunteers, der sender 20 frivillige til at hjælpe i dagens løb.

Arbejdsgruppen opfordrer til, at medlemmer af lokaludvalget også skriver sig på listen til at hjælpe i det omfang de kan. Specielt kan vi bruge hjælp til det tunge opsætningsarbejde om formiddagen fra ca. kl. 9, og igen til oprydning fra kl. 20.

Og så er alle velkomne til at komme og deltage i festen!

Tag gerne en plakat på vej ud, til ophængning i din opgang eller andet.

Løsning

Valby Lokaludvalg tager orienteringen til efterretning.

 

Beslutning

Lokaludvalget tog orienteringen til efterretning
Til top