Særlig indsats omkring Kulbanevej

10. Særlig indsats omkring Kulbanevej (2011-140612) INDSTILLING OG Beslutning Formanden indstiller, At Valby Lokaludvalg godkender planen for implementeringen af den særlige indsats omkring Kulbanevej At Valby Lokaludvalg over 3 år beslutter at overføre i alt 900.000 kr. af de tilførte midler vedr. Kulbanevej til Børne- og Ungdomsudvalget med henblik på at ansætte en aktivitetsmedarbejder på fuldtid i perioden 2012-2014. At Valby Lokaludvalg godkender udkast til procedure for tildelingen af midler fra aktivitetspuljen. Problemstilling I 2013 anlægges en ny jernbaneforbindelse gennem København. Dele af strækningen skal løbe henover to fodboldbaner og et klubhus på Kulbanevej i Valby. Københavns Kommune har indgået aftale med BaneDanmark, om at kommunen tildeles 10 mio. kr. fra staten som kompensation for nedlæggelsen af den ene bane og for det midlertidige fravær af klubhus og den anden bane. Borgerrepræsentationen har, på baggrund af ovenstående, den 14. april 2011 godkendt at anvende i alt 7,5 mio. til anlæggelse af en kunstgræsbane på Lykkebo skole samt til flytning af FC Rikkens Klubhus til Valby Parken og tilbage igen. Borgerrepræsentationen besluttede samtidigt at give Valby Lokaludvalg bemyndigelse til at udmønte den resterende del af bevillingen (2,5 mio. i årene 2012.?2016) fordelt som en årlig bevilling til ansættelse af en aktivitetsmedarbejder (300.000 årligt), samt oprette en aktivitetspulje (200.000 årligt) med henblik på at sikre fritidsaktiviteter til børn og unge i området omkring Kulbanevej i den periode hvor byggeriet af jernbanen pågår. Lokaludvalget skal derfor beslutte rammerne for implementeringen af den særlige indsats i årene 2012-2016. Løsning A) Ansættelse af aktivitetsmedarbejder Det forslås, at det indgås en samarbejdsaftale mellem Valby Lokaludvalg og Børne- og Ungdomsforvaltningen, Distrikt Valby med henblik på at ansætte en aktivitetsmedarbejder, der skal være med til at sikre aktivitetsmuligheder for børn og unge omkring Kulbanevej. Medarbejderen ansættes med base i Ungehuset i Henriksgården og med daglig reference til Ungehusets leder. Børne- og Ungdomsforvaltningen skal fungere som ansættende myndighed. Lokaludvalgets sekretariat skal ved ansættelse og eventuelle nyansættelse godkende pågældende medarbejder. Børne- og Ungdomsforvaltningen, Distrikt Valby, skal halvårligt udarbejde et statusnotat, der med udgangspunkt i de overordnede målsætninger beskriver den forudgående periodes indsats og resultater. På baggrund af notatet afholdes et dialogmøde mellem Valby Lokaludvalg, Børne- og Ungdomsforvaltningen og Kultur- og Fritidsforvaltningen, hvor eventuelle omjusteringer i indsatsen drøftes og justeres på baggrund af de overordnede retningslinier for indsatsen som beskrevet herover. Kultur- og Fritidsforvaltningens afdeling, ?Integration & Fritid? indgår som sparringspartner i forhold til at sikre fastholdelse af kultur- og fritidsprofilen i indsatsen, bidrage med viden om og erfaring med unge med anden etnisk baggrund samt sikre forankringen til lokalområdets folkeoplysende foreninger. Samarbejdsaftalen indgås for en 3-årig periode med mulighed for at forlænge samarbejdet yderligere 2 år til projektperiodens udløb. Børne- og Ungdomsudvalget vil via Den Tværgående Integrationspulje søge om at få tilført yderligere 600.000 kr. over en 3 årig periode med henblik på at opnå økonomisk mulighed for at ansætte en medarbejder på fuldtid frem for deltid. Medarbejderens fokusområder. Aktivitetsmedarbejdern skal ?igangsætte samarbejde mellem lokalområdets skoler, institutioner, kultur- og idrætsforeninger, beboerforeninger, projekter og relevante lokale ressourceinstitutioner, der gør det nemmere for børn og unge at påbegynde og fastholde en aktiv fritid?. Aktivitetsmedarbejderens opgaver skal fokusere på at skabe relationer til børn og unge i området og deres forældre med henblik på at styrke deres deltagelse i fritidsaktiviteter styrke børn og unges tilknytning til eksisterende kommunale og frivillige klub- og fritidstilbud lokalt og i resten af Valby/København Styrke det lokale foreningsliv i området eksempelvis ved at tiltrække og etablere nye foreninger, der fremadrettet kan tilbyde børn og unge et aktivt fritidsliv Sikre et styrket samarbejde mellem boligsociale indsatser, skoler, foreninger og institutioner i henhold til at sikre børn og unges deltagelse i foreningslivet Se i øvrigt den vedlagte projektbeskrivelse ? bilag 1. B) Aktivitetspulje Aktivitetspuljen på i alt 200.000 årligt bibeholdes i lokaludvalgets sekretariat og uddeles af sekretariatet med baggrund i de af Kultur og Fritidsudvalgets besluttede kriterier. Kriterier for tildeling af midler fra aktivitetspuljen: Puljen kan søges af frivillige folkeoplysende foreninger og organisationer samt af institutioner, boligforeninger og ungdomsklubber, der samarbejder med foreninger. Midlerne skal spredes ud på flere ansøgere Midlerne skal fordeles ligeligt i perioden 2012-2016 Der kan uddeles midler til følgende poster: Løn til instruktører/trænere og koordinatorfunktioner i foreninger Opstart af nye kultur- og idrætsaktiviteter, frivillige kultur- og idrætsforeninger, satellithold hos eksisterende foreninger og ferieaktiviteter Rekvisitter og udstyr til aktiviteter Renovering og modernisering af faciliteter Sociale arrangementer i relation til kultur- og idrætsarrangementer Leje af private klub- og idrætsfaciliteter. Lokaludvalget skal beslutte proceduren for tildeling af midler fra puljen. Det forslås, at de administrative procedurer for tildeling af midler fra aktivitetspuljen følger lokaludvalgets generelle retningslinier for tildeling af puljemidler. Beslutningskompetencen tildeles et puljeudvalg bestående af Valby Lokaludvalgs sekretariat og den ansatte aktivitetsmedarbejder. Se bilag 2 ? udkast til ansøgningsprocedure for aktivitetspuljen/Kulbanevej. Økonomi Valby Lokaludvalg har i forbindelse med det kommende jernbanebyggeri omkring Kulbanevej fået tilført i alt 2.500.000 kr. fordelt på 5 år i perioden 2012- 2016. Årligt er der afsat 300.000 til ansættelse af medarbejder samt 200.000 kr. til en aktivitetspulje. Videre proces Børne- og Ungdomsforvaltningen Distrikt Valby udarbejder, på baggrund af Valby Lokaludvalgs endelige beslutning, en indstilling til Børne- og Ungdomsudvalget med henblik på at ansøge Den Tværgående Integrationspulje om medfinansiering af en opgradering af den særlige indsats omkring Kulbanevej i årene 2012-2014. Der søges om i alt 600.000 kr. fordelt på 3 år. Sideløbende hermed skal Børne- og Ungdomsudvalget beslutte, at de ønsker de 300.000 tilført. Såfremt indstillingen godkendes i Børne og Ungdomsudvalget og at ansøgningen til den Tværgående Integrations pulje efterfølgende imødekommes på Beskæftigelse og Integrationsforvaltningens møde d. 5. december 2011, kan den særlige indsats omkring Kulbanevej påbegyndes pr. 1. februar 2012. Lisbeth Ritter bilag Procedure for tildeling af midler fra aktivitetspulje / Kulbanevej