Mødedato: 11.08.2015, kl. 18:30
Mødested: Valby Kulturhus, 5. sal
Orientering om Valby Kulturdage
Indstilling og beslutning
Formanden indstiller
1) at Valby Lokaludvalg tager orienteringen til efterretning
1) at Valby Lokaludvalg tager orienteringen til efterretning
Problemstilling
Valby Kulturdage 2015 bliver lidt anderledes end normalt, og det har langt de fleste foreninger og cafeer/restauranter taget godt imod. Det har dog været svært at få butikkerne med om bord, og der er ikke mange der har meldt sig på banen. Der bliver gjort en sidste opsøgende indsats iblandt butikkerne på Valby Langgade i uge 34, så alle har fået tilbuddet om at deltage eller bidrage.
Der er pt. 25 foreninger, som har tilmeldt sig til Tine. Fordi alle fra styregruppen har været aktive og opsøgende i processen, er der mange aktiviteter og tilmeldinger, som i skrivende stund ikke er med på den samlede liste.
Idrætsforeningerne glimrer ved deres fravær, også her laver vi en sidste, fokuseret opsøgende indsats.
Men ellers tror vi på at Valby Kulturdage 2015 bliver fuld af sjove aktiviteter, der virkelig fremviser hvad Valby har at byde på.
På lokaludvalgsmødet leveres en mundtlig gennemgang af aktiviteter og deres placering på området.
PR:
- Klistermærker og plakater er ude i de deltagende butikker
- App’en på valbykulturdage.dk bliver løbende opdateret med begivenheder. Der er tilføjet et kort, der lige skal finjusteres.
- Facebook opdateres dagligt med begivenheder fra programmet. Valby Kulturdage er oprettet som begivenhed på Facebook.
- Der er opsat stort banner på Valby Kulturhus
- Vi har søgt tilladelse til banner over Valby Langgade, men det kunne desværre ikke lade sig gøre
- Det trykte program kommer på gaden i midten af uge 34, og omdeles til biblioteker og de deltagende butikker, cafeer mm.
Der er pt. 25 foreninger, som har tilmeldt sig til Tine. Fordi alle fra styregruppen har været aktive og opsøgende i processen, er der mange aktiviteter og tilmeldinger, som i skrivende stund ikke er med på den samlede liste.
Idrætsforeningerne glimrer ved deres fravær, også her laver vi en sidste, fokuseret opsøgende indsats.
Men ellers tror vi på at Valby Kulturdage 2015 bliver fuld af sjove aktiviteter, der virkelig fremviser hvad Valby har at byde på.
På lokaludvalgsmødet leveres en mundtlig gennemgang af aktiviteter og deres placering på området.
PR:
- Klistermærker og plakater er ude i de deltagende butikker
- App’en på valbykulturdage.dk bliver løbende opdateret med begivenheder. Der er tilføjet et kort, der lige skal finjusteres.
- Facebook opdateres dagligt med begivenheder fra programmet. Valby Kulturdage er oprettet som begivenhed på Facebook.
- Der er opsat stort banner på Valby Kulturhus
- Vi har søgt tilladelse til banner over Valby Langgade, men det kunne desværre ikke lade sig gøre
- Det trykte program kommer på gaden i midten af uge 34, og omdeles til biblioteker og de deltagende butikker, cafeer mm.
Løsning
Valby Lokaludvalg tager orienteringen til efterretning.
Beslutning
Orienteringen blev taget til efterretning