Mødedato: 11.08.2015, kl. 18:30
Mødested: Valby Kulturhus, 5. sal
Valby Kulturdage 2015, budget
Indstilling og beslutning
Formanden indstiller,
1) at Valby Lokaludvalg tager budgettet til efterretning
1) at Valby Lokaludvalg tager budgettet til efterretning
Problemstilling
Valby Lokaludvalg valgte ved vedtagelse af puljebudgettet for 2015 at afsætte kr. 330.000,- til Valby Kulturdage.
Da koncepter i 2015 er lavet lidt om i forhold til tidligere, er der sparet lidt på udgifterne til de faste rammer. Derudover er der skaffet fondsmidler til scene og PR, primært i forbindelse med Halfdan Rasmussen koncerten lørdag eftermiddag.
Denne scene udnyttes selvfølgelig også resten af lørdagen.
Økonomien i år har vist at kunne indeholde aktiviteter og noget underholdning, bl.a. Louisiana Jazzband lørdag aften og Palle Pirat lørdag formiddag.
Udover økonomien her byder en del forretningsdrivende ind. Nogle har fået tilskud og bidrager selv med resten. En del andre aktører har også fået tilskud til aktiviteter på kulturdagene.
Da koncepter i 2015 er lavet lidt om i forhold til tidligere, er der sparet lidt på udgifterne til de faste rammer. Derudover er der skaffet fondsmidler til scene og PR, primært i forbindelse med Halfdan Rasmussen koncerten lørdag eftermiddag.
Denne scene udnyttes selvfølgelig også resten af lørdagen.
Økonomien i år har vist at kunne indeholde aktiviteter og noget underholdning, bl.a. Louisiana Jazzband lørdag aften og Palle Pirat lørdag formiddag.
Udover økonomien her byder en del forretningsdrivende ind. Nogle har fået tilskud og bidrager selv med resten. En del andre aktører har også fået tilskud til aktiviteter på kulturdagene.
Økonomi
Budgettet for Valby Lokaludvalgs midler samt fondsmidler osv. ser således ud:
Alle beløb anvises på IM konto 06455111999000
Rammer/praksis | |
Afspærring/lukning af Valby Langgade m.v. | 50.000 |
Oprydning | 30.000 |
Toiletter | 7.000 |
Vagt | 15.000 |
Scene og telte | 65.000 |
Strøm (opsætning og forbrug) | 50.000 |
Lyd | 20.000 |
Praktisk planlægning og afvikling | 40.000 |
Lokaludvalgets egne aktiviteter | 25.000 |
PR | 60.000 |
Aktiviteter | 50.500 |
i alt | 412.500 |
Finansiering | |
Valby Lokaludvalg | 330.000 |
Handelslivet, stader | 15.000 |
Arrangementspuljen | 20.000 |
Lundbeck | - |
Tuborgfonden | 50.000 |
Ialt | 415.000 |
Alle beløb anvises på IM konto 06455111999000
Beslutning
Orienteringen blev taget til efterretning