Udmøntning af midler - kvartermanager

Indstilling og beslutning

Formanden indstiller

1) At Valby Lokaludvalg godkender punktet

Problemstilling

Valby Lokaludvalg har afsat i alt 100.000 kr. til temaet "Sammen om Valby c". Jf. lokaludvalgets beslutning den 15. januar anvendes midlerne indenfor rammen af kvartermanagerprojektet. Den konkrete udmøntning af den økonomiske ramme beror på en endelig godkendelse i Lokaludvalget af de planlagte aktiviteter.

Kvartermanageren er ansat pr. 1. maj 2013 og har i løbet af maj måned været i løbende dialog med handelslivet for at afdække konkrete behov og ønsker til pilotprojektet. Styregruppen for kvartermanagerprojektet har godkendt nedenstående oplæg til konkretisering af budgettet for pilotprojektet. Udover nedenstående budget, der alene angiver Valby Lokaludvalgs andel, vil Områdefornyelsen Gl. Valby og handelsstandsforeningerne løbende bidrage økonomisk til projektet i forbindelse med konkrete arrangementer og tiltag.

Løsning

Forslag til disponering af Valby Lokaludvalgs rammebevilling på ialt 100.000 kr. til kvartermanagerprojektet.Budgettet og indsatsen er på baggrund af den indledende research delt op i de tre indsatsområder; netværk, markedsføring og inspiration. Se nærmere under de konkrete budgetforslag. Alle indsatser er fremadrettet tænkt forankret i de lokale handelsstandsforeninger og/eller fremtidigt kvartermanagerprojekt.

2013
FORMÅL	AKTIVITET	MÅL	BUDGET
NETVÆRK for butikkerne.	Kommunikation; -Mailingliste og/el. lukket fb-gruppe el.a., som alle butikker kan dele. -Database. -Hverve deltagere med hjælp fra handelsforeningerne, Grønt Erhverv og foldere.	-Netværk og fællesskab blandt butikker/ejere/bestyrere -Interesse for fælles tiltag som events, markedsføring, rabatkort osv - Platform for erfaringsdeling og nye input.	Løbende 2.000
MARKEDSFØRING Fælles brand omkring Valbys butikker	Logo -Definere den fælles identitet for Valbys butikker -Logo -NAVN?	-Fælles visuel identitet, som alle forbinder med Valbys mangfoldige butiksliv.	Juni/juli 2013 10.000
	Facebook - ”Valbys butikker”-facebookside med events, tilbud og historier. -Regelmæssig kontakt med handelslivet for at få nyt om tilbud, aktiviteter mm.	Kunderne oplever at komme tættere på handelslivet i Valby og kan holde sig orienterede.	Juni/juli 2013 0,- (Evt.reklamere for at få flere fans. F.eks. 3.000 kr)
	Hjemmeside -Hjemmeside til pc, tablets og mobil -Oversigt over butikker, åbningstider, søgefunktion, links mm. -Samle information på butikker	-Samlet indgang på nettet, hvor kunder kan finde information om butikkerne i Valby. -Internt fællesskab/kendskab butikkerne imellem.	Launch september/ oktober 56.000
	Reklame Reklame for hjemmeside, Facebook mv.: flyer til kunder +klistermærker til butiksruder.	-Kendskab til brand, hjemmeside, FB	Løbende 4.000
	Events -Løbende events i samarb. med butikkerne f.eks. popup-butik til Kulturdagene, Halloween, Black Friday el.a. i sammenhæng med kulturelle aktiviteter	-Dage med god omsætning i butikkerne -Fællesskab & sammenhæng i Valby -PR-mulighed
INSPIRATION DIVERSE	Afholdelse af 4 workshops om f.eks. salg, indretning, økonomi, varesortiment, branding, forretningsmodeller. Hvilke behov har butikkerne?	-Inspirerede til at arbejde målrettet og opsøge ny viden. -Større kundetilfredshed -Idéer til at udvide forretningsområdet - lyst og overskud til at fortsætte.	Efterår 2013 4 x 5.000 = 20.000 5000
			I alt 100.000

Økonomi

Alle beløb anvises på IM konto 06455111999000
Lisbeth Ritter

Beslutning

Valby Lokaludvalg godkendte en udmøntning af rammen, dog med undtagelse af budgetposten "Hjemmeside til PC, tablets og mobil" (56.000 kr.)idet, Valby Lokaludvalg mener, at der skal ske en yderligere Kvalificering og specificering af midlerne før en udmøntning af de resterende midler under rammen kan finde sted. I øvrigt ønsker Valby Lokaludvalg en oversigt over projektets samlede budget/aktiviteter, og ser gerne, at kvartermanageren kommer til Lokaludvalgets møde i august 2013 for at fremlægge projektet for Lokaludvalget.

Protokolbemærkning: Venstre godkendte ikke indstillingen.