Udmøntning af ranmmen for Sankt Hans arrangement i Vigerslev Parken

Indstilling og beslutning

Formanden indstiller,
1) at Valby Lokaludvalg godkender punktet
2) at Valby Lokaludvalg godkender, at betaling af bandet ekstraordinært finder sted forud for arrangementet.

Problemstilling

Valby Lokaludvalg afsatte i nov. 2012 et rammebeløb for Sankt Hans arrangement i Vigerslev Parken på 50.000 kr. Nedenfor en udspecificering af rammen:

Budget poster:	Beløb:
Bål	7000
Oprydning	2500
Toiletter	3500
annoncering	3000
Scene m.v.	17.000
Underholdning*	12.000
Diverse/buffer	5000
I alt:	50.000

* Vedr. underholdning:
I år spiller Chris Jagger som er bror til Mick Jagger fra Rolling Stones, med to medmusikanter.
Lisbeth Ritter, formand for Valby Lokaludvalg holder i år båltalen

Program for Sankt Hans 2013

Kl.18 start: Mad og barudsalg, samt scene med alt det gode fra området.

Kl. 19,30 Chris Jagger

Kl. 20,15. Pause

Kl. 20,30. Chris Jagger

Kl. 21,15. Tale ved Valby Lokaludvalgs formand Lisbeth Ritter

Kl. 21,30. Tændes bålet

Kl. 21,45. Chris Jagger

Kl. 22,30. Tak for i aften fra scenen

Kl. 18. – 19 er der underholdning med børn og unge , som kan synge danse eller trylle.

Der vil være mulighed for at købe mad og drikke fra boderne som åbner kl. 18.

Økonomi

Bandet ønsker kontant afregning når de har spillet, men da det ikke er muligt for sekretariatet at hæve et kontantbeløb, så udbetales beløbet (12.000 kr.) forud, via elektronisk fakturering, til bandets manager i Danmark. Udbetaling af hele beløbet forud for arrangementets afholdelse er helt ekstraordinært idet bandet er udenlandsk og på turné.

Alle beløb anvises på IM konto 06455111999000

/ Lisbeth Ritter

Beslutning

Valby Lokaludvalg godkendte punktet og godkendte at betaling af bandet ekstraordinært finder sted forud for arrangementet.