Valby Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde tirsdag den 11. juni 2002

 

 

Åbne punkter

 

2.      Uddybning af 4 konkrete informationsinitiativer (bilag)

VL  83/2002

Formanden indstiller,

at Valby Lokaludvalg drøfter en konkretisering af følgende 4 informationstyper: Nyhedsbrev, hjemmeside, mailinglister og kulturkalender.

 

at Valby Lokaludvalg bevilger 35.000 kr. af sekretariatsmidlerne til dækning af udgifter til produktion og trykning af en kulturkalender - efter samme koncept som under Valby Bydelsråd - for efteråret 2002.

 

 

RESUME

Forslag til strategi for information og dialog  med borgerne blev diskuteret på mødet den 9. april 2002. Diskussionen mundede ud i en beslutning om, at udvalget på mødet den 14. maj 2002 skal drøfte en konkretisering af følgende 4 informationskanaler:

·        Nyhedsbrev (trykt/elektronisk)

·        Hjemmeside

·        Mailingliste

·        Kulturkalender

Som input til en drøftelse af en konkretisering af ovens tående 4 informationskanaler er der udarbejdet et oplæg, hvori de 4 indsatsområder er konkretiseret.

 

Det indstilles, at Valby Lokaludvalg drøfter oplægget til konkretisering.

 

Endvidere indstilles, at Valby Lokaludvalg bevilger 35.000 kr. af sekretariatsmidlerne til dækning af udgifter til produktion og trykning af en kulturkalender - efter samme koncept som under Valby Bydelsråd - for efteråret 2002.

 

 

 

SAGSBESKRIVELSE

Et af hovedformålene med nedsættelse af lokaludvalget er at skabe dialog med borgerne i Valby om væsentlige spørgsmål i bydelen. Med afsæt heri blev forslag til strategi for information og dialog  med borgerne diskuteret på mødet den 9. april 2002 (temareferat af diskussionen er vedlagt som bilag 1). Diskussionen mundede ud i en beslutning om, at udvalget på mødet den 14. maj 2002 skal drøfte en konkretisering af følgende 4 informationskanaler:

·        Nyhedsbrev (trykt/elektronisk)

·        Hjemmeside

·        Mailingliste

·        Kulturkalender

 

På mødet den 14. maj 2002 blev punktet udskudt til behandling til mødet den 11. juni 2002.

 

Som input til en drøftelse af en konkretisering af ovenstående 4 informationskanaler er der nedenfor udarbejdet et oplæg, hvori de 4 indsatsområder er konkretiseret.

 

Nyhedsbrev

Lokaludvalget skal løbende informere om deres arbejde gennem nyhedsbreve. I den forbindelse skelnes mellem 2 typer af nyhedsbreve:

·        et nyhedsbrev, som bredt informerer om udvalgets arbejde og om nye begivenheder i Valby. Brevet er målrettet den brede del af Valby borgere.

·        et nyhedsbrev, som informerer specifikt indenfor et bestemt emne. Et sådant brev er målrettet de få, som har en speciel interesse indenfor pågældende emne.

 

Det bredt informerende nyhedsbrev skal som udgangspunkt udkomme 3-4 gange årligt. I praksis må det dog afhænge af, om der er relevante emner af almen interesse at informere om.

 

Distribution af nyhedsbrevet skal primært ske gennem de to biblioteker i Valby (Valby Bibliotek og Vigerslev Bibliotek) samt Valby Medborgerhus. Derudover kan det overvejes om dele eller hele nyhedsbrevet kan danne grundlag for en artikel i de lokale blade (Valby Bladet og "det nye lokalblad").

 

Det specifikt informerende nyhedsbrev skal knytte an til arbejdsgrupperne og arbejdet i lokaludvalget i øvrigt. Den information, som skal gives til de særligt interesserede, kan både have karakter af korte nyhedsmeddelelser og egentlige nyhedsbreve.

 

 

Den distributionsform som umiddelbart virker mest hensigtsmæssig i denne sammenhæng er mailinglister.  Det kan dog også være muligt, at noget information har så bred en interesse indenfor et bestemt område, at nyhedsbreve i papirsform kan være velegnede.  

 

Hjemmeside

Knud Erik Hansen har i samarbejde med sekretariatet udarbejdet et forslag til en konkretisering af indholdet på Valby Lokaludvalgs hjemmeside.

Det skal indledningsvis bemærkes, at forslaget endnu ikke er blevet forelagt Information og Kommunikation i Økonomiforvaltningen, som er dem som skal bistå lokaludvalget med det praktiske arbejde med oprettelse og vedligeholdelse af Valby Lokaludvalgs hjemmeside. Forslaget skal derfor læses med forbehold for Informationskontorets bemærkninger evt. vedrørende ressourcetræk og tekniske muligheder.

 

I overskriftsform foreslås hovedmenuen at be stå af  følgende valgmuligheder:

·        Lokaludvalget

·        Arbejdsgrupper

·        Puljer

·        Konkrete opgaver

·        Få information om arbejdet i udvalget

·        Lyt til Lokaludvalgets møder

·        Kulturkalenderen

·        Valby Netværk (Foreninger og organisationer)

·        Værd at se i Valby

·        Kontaktadresse mm.

 

Herudover er det tanken, at startssiden også skal indeholde en nyhedsrubrik, hvor nyheder kan meddeles.

 

Se endvidere bilag 2 for en uddybning af forslag til hjemmeside.

 

Mailingslister

Som udgangspunkt foreslås, at der oprettes mailinglister i tilknytning til arbejdsgrupperne. Herudover kan der være større emner, som kan skabe grundlag for egent­lige mailinglister. Det kunne f.eks. være materiale ifm. Eksempelprojektet, F.L. Smidth Grunden mv.

 

Tilmelding til mailinglisterne kan ske gennem arbejdsgrupperne, på Valby Lokaludvalgs hjemmeside eller ved at kontakte Valby Lokaludvalgs Sekretariat.

 

Information om mailinglisternes eksistens kan enten ske gennem nyhedsbreve (til målgruppen) eller annoncer i de lokale aviser.

 

Kulturkalender 

Det foreslås, at der udarbejdes en kulturkalender efter samme koncept som under Valby Bydelsråd.

 

Peter Christensen, som er tidligere medarbejder i Valby Bydelsråd med ansvar for kulturområdet har oplyst, at kalenderen udkom hvert 4. måned. – dvs. 3 gange om året. Prisen pr. kalender udgjorde ca. 35.000 kr.

 

Hvis udvalget beslutter, at fortsætte traditionen med udgivelse af en Valby Kulturkalender, efter samme koncept som under bydelsrådet, foreslås, at der afsættes midler til at udgive en kalender første gang i efteråret 2002.

 

På mødet vil et eller flere eksemplarer af tidligere udkomne kulturkalendere blive vist.

 

 

ØKONOMI

Godkendes forslaget om at udgive en kulturkalender i efteråret 2002 afsættes 35.000 kr. af sekretariatsmidlerne til dækning af udgifter til produktion og trykning.

 

HØRING

-

 

MILJØMÆSSIGE KONSEKVENSER

-

 

ANDRE KONSEKVENSER

-

 

BILAG VEDLAGT

Bilag 1:        Temareferat af diskussion om "Strategi for information og dialog med borgerne" på udvalgsmødet den 9. april 2002.

Bilag 2:        Forslag til Valby Lokaludvalgs hjemmeside

 

 

Ejner Jensen