Valby Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde tirsdag den 11. marts 2003

 

 

Åbne punkter

 

3.      Støtte til bynet i Valby (Indstilling eftersendes)

VL  31/2003

Formanden indstiller,

at Valby Lokaludvalg træffer beslutning om, hvorvidt Udvalget ønsker at indgå i et samarbejdet med Mediecenter Frederiksberg om opstart af Valby Bynet, og

at Lokaludvalg afsætter 45.000 kr. excl. moms fra kontoen for information for opstart af Valby Bynet, hvis det ønsker at indgå i samarbejdet.

 

 

RESUME

På Lokaludvalgets møde den 11. februar 2003 præsenterede webmanager Charlotte Pour fra Berlingske Lokalaviser det landsdækkende ByNets-koncept for Udvalget.

Siden mødet har en arbejdsgruppe under Udvalget fortsat drøftelserne med repræsentanterne fra Mediecenteret Frederiksberg (ejet af Berlingske Lokalaviser) om grundlaget for et samarbejde om opstart af Valby Bynet.

Der foreligger nu et konkret tilbud fra Frederiksberg Mediecenter om samarbejde med Valby Lokaludvalg om opstart af Valby ByNet.

Det indstilles på den baggrund,

at Lokaludvalg træffer beslutning om, hvorvidt Udvalget ønsker at indgå i et samarbejdet med Mediecenter Frederiksberg om opstart af Valby Bynet, og

at Lokaludvalg afsætter 45.000 kr. excl. moms fra kontoen for information for opstart af Valby Bynet, hvis det ønsker at indgå i samarbejdet.

SAGSBESKRIVELSE

På Lokaludvalgets møde den 11. februar 2003 præsenterede webmanager Charlotte Pour fra Berlingske Lokalaviser det landsdækkende ByNets-koncept for Udvalget. I forlængelse heraf besluttede Lokaludvalget at nedsætte en arbejdsgruppe, som fik til opgave at udarbejde et konkret beslutningsforslag til mødet den 11. marts 2003.

Efterfølgende har arbejdsgruppen, som har bestået af Knud Erik, Eva Fock og Sekretæren Birgitte Frimer-Larsen fra Valby Lokaludvalg, holdt møde med repræsentanter fra Mediecenteret Frederiksberg, som ejes af Berlingske Lokalaviser. Udløberen af mødet er et tilbud fra Mediecenteret Frederiksberg om et ByNet samarbejde med Valby Lokaludvalg (tilbud vedlagt).

I det følgende vil hovedpunkterne i tilbuddet blive gennemgået.

 

Grundlæggende præmisser for samarbejdet:

·        Valby Lokaludvalg betaler netto omkostninger i alt ca. 45.000 kr. excl. moms for opstart af Valby ByNet.

·        Mediecenter Frederiksberg afholder driftsomkostningerne i 2 år svarende til 120.000 kr.

 

Indholdet i tilbuddet (Hvad får Udvalget ud af det?):

·        Opsætning af Valby ByNet

·        Programmering og opdateringer af registre i Valby bl.a. Foreningsregistre

·        Mødedeltagelse i arbejdsgruppe, hvor der aftales detaljer for samarbejde og senere opfølgningsmøder

·        Support inden for de gængse rammer dvs. automatisk udtræk fra databaser

·        Hjælp til opsætning af egne lokale aktiviteter og nyheder

·        Markedsføring af selve Valby Bynet i Valby Bladet. Specifikke lokaludvalgsaktiviteter påhviler fortsat Valby Lokaludvalg, eksempelvis specialudtræk fra Kulturkalenderen.

 

Platformen for et Valby Bynet vil indeholde følgende:

·        Et opdateret privat – og erhvervsregister

·        Et foreningsregister, hvor de foreninger vi kender er præsenteret og hvor der ugentligt opdateres

·        En kulturkalender (v. KulturNaut)

·        En Nyhedsbase, hvor nyheder fortrinsvis bliver leveret af Valby Bladet. Nyhedsdatabasen kan benyttes af Lokaludvalget til eksempelvis egne nyheder. Derudover kan der automatisk trækkes kommunale nyheder fra Københavns Kommune til brug for ByNettet

·        Postkort med lokale motiver

·        E-mailservice, hvor alle Valbyborgere kan få gratis email/bymail – den bliver tilmed registreret i privat-registret, så den er let for andre at finde

·        Fotomodul, som kan benyttes af både Valby Bladet og Valby Lokaludvalg

·        Flere muligheder følger: vejrudsigt, TV-program, konkurrencer, spil mm.

 

Indstilling

På baggrund af ovenstående hovedlinier i tilbud fra Mediecenter Frederiksberg om samarbejde om opstart af Valby ByNet indstilles det

at Lokaludvalg træffer beslutning om, hvorvidt Udvalget ønsker at indgå i et samarbejdet med Mediecenter Frederiksberg om opstart af Valby Bynet, og

at Lokaludvalg afsætter 45.000 kr. excl. moms fra kontoen for information for opstart af Valby Bynet, hvis det ønsker at indgå i samarbejdet.

 

ØKONOMI

Beslutter Valby Lokaludvalg at indgå i samarbejdet med Mediecenter Frederiksberg , skal Valby Lokaludvalg betale 45.000 kr. excl. moms for opstart af Valby ByNet. Pengene kan tages fra Udvalgets informationskonto.

 

HØRING

-

 

MILJØJMÆSSIGE KONSEKVENSER

-

 

ANDRE KONSEKVENSER

-

 

BILAG

 

·        Tilbud udarbejdet af Mediecenter Frederiksberg 7. marts 2003: "ByNet samarbejde m. Valby Lokaludvalg.

 

Ejner Jensen