Valby Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde tirsdag den 11. marts 2003

 

 

Åbne punkter

 

2.      Evaluering af kulturkalenderen

VL  30/2003

Formanden indstiller,

at Valby Lokaludvalg evaluerer kulturkalenderen for Valby.

 

RESUME

Der er p.t. udkommet 3 kulturkalendere for Valby – en for januar, februar og marts.

På sidste møde – den 11. februar 2003 -  besluttede Valby Lokaludvalg at sætte evaluering af kulturkalenderen for Valby på som punkt på dagsordenen for mødet den 11. marts 2003.

Det indstilles, at Valby Lokaludvalg evaluerer kulturkalenderen for Valby.

 

 

SAGSBESKRIVELSE

På mødet den 12. august 2002 godkendte Valby Lokaludvalg et sæt retningslinier for produktion af kulturkalender for Valby. I tilknytning hertil afsætte Udvalget 40.000 kr. til det forberedende arbejde i 2002 og 75.000 kr. i 2003 til selve produktion af kulturkalenderen.

Siden august 2002 er beslutningen blevet ført ud i livet og p.t. er der udkommet 3 kulturkalendere i det første kvartal af 2003.

På baggrund af de kalendere, som er udkommet nu, fremsatte Udvalget på sidste møde - den 11. februar 2003 - et ønske om at evaluere kulturkalenderen for Valby på førstkommende møde.

Med udgangspunkt i dette ønske er der nedenfor lavet en gennemgang af de forskellige emner, som en evaluering kan indeholde.

 

Organisering af arbejdet

Valby Lokaludvalg betaler omkostningerne til selve fremstillingen af kulturkalenderen – dvs. PC-programmet "KulturNaut", trykning i Valby Bladet samt 120 trykte kalendere til ophængning.

Vigerslev Bibliotek bidrager med personaleressourcer, som p.t. udgør 2 t/u. De sørger for kontakt til arrangørerne, vedligeholdelse, indtastning, sortering og plakatdistribition.

Valby Bladet sørger for trykning af Valbys Kulturkalender (mod betaling) en gang månedligt (juni og juli slås sammen).

 

Online udgave

Valby Lokaludvalg har købt en licens til KulturNauts PC-program, der giver adgang til at koordinere og redigere informationer.

Her har alle (borgere, foreninger m.m.) mulighed for at klikke sig ind og indtaste arrangementer, aktiviteter mv. i Valby.  Indgangen til indtastningen sker gennem hjemmeside-adressen www.kulturvalby.dk. Fra hjemmesiden er det samtidig muligt – for dem som måtte ønske det - at downloade de tilgængelige oplysninger.

Kriterierne for den udgave, som ligger online er:

-         at det foregår i Valby

-         at det er offentligt

-         at det falder ind under kategorien kultur (defineret i bredest mulig forstand)

-         at de ikke er kommercielle

I særlige tilfælde er det muligt at bede KulturNaut om at spærre for konkrete arrangementer, som ikke opfylder kriterierne. P.t. er der spærret for arrangementer fra TIC, Valby, fordi disse er kommercielle.

 

Trykt udgave i Valby Bladet

Der er p.t. udkommet en kalender for januar, februar og marts (er vedlagt som bilag), som er bragt som en annonce i Valby Bladet.

Udviklingen i kalenderen fra januar til marts kan kort skitseres på følgende vis:

Januar-udgaven: Traditionelt et måned med få arrangementer. Alle arrangementer medtaget. 2 billeder indsat.

Februar-udgaven:  Alle arrangementer medtaget. Arrangementerne "Walk & Talk" er skåret ned. 2 billeder indsat.

Marts-udgaven: Mange arrangementer. Alle arrangementer er medtaget, men ved samme arrangement på flere datoer er disse skåret ned til 1 rubrik. "Walk & Talk" er kun nævnt. Ingen billeder.

Som udgangspunkt er det redaktørens (Berit Raahede Hansen, bibliotekar på Vigerslev Bibliotek) opfattelse, at det er bedst, at der i den trykte udgave medtages så mange arrangementer som muligt. Dog gælder de samme minimumskriterier som for online-udgaven.

Selvom arrangementer, der skal med i den trykte udgave, skal opfylde nogle minimumskriterier, vil der fortsat opstå situationer, hvor der indtastes for mange arrangementer i KulturNaut, som opfylder kriterierne (for mange til dét, som svarer til en annonce i Valby Bladet). Det stiller krav om, at der i de tilfælde findes nogle prioriteringskriterier – altså kriterier for hvilke arrangementer der er vigtigst – mindre vigtigt at for med i annoncen.

Prioriteringskriterierne kunne tage udgangspunkt i en prioritering mellem de forskellige kulturtyper og/eller en prioritering, der går på tværs af alle kulturtyperne

Skal kriterierne tage udgangspunkt i en prioritering mellem forskellige kulturkategorier, kan prioriteringen tage afsæt i følgende kategorier:

-         for børn

-         teater

-         musik

-         udstillinger

-         foredrag

-         idræt

Skal kriterierne tage udgangspunkt i en prioritering, der går på tværs af de forskellige kulturtyper, kunne der fx lægges følgende hensyn til grund:

-         jævn fordeling af arrangementer

-         prioritering af arrangører, der er med for første gang

-         kun medtage 1 arrangement, hvis sammen arrangør har flere

 

Opsætningen af den trykte udgave

Valby Bladet har lavet opsætningen af den trykte kulturkalender (annoncen) .

Redaktøren Berit Raahede Hansen og den ansvarlige fra Valby Bladet har drøftet følgende ændringer:

-         øverste bjælke gøres lettere og smallere, lysere farve, indeholde månedens betegnelse (altså januar, februar mv.)

-         datobjælke gøres tyndere og skriften mindre

-         info-tekst kortes ned

-         gerne plads til billeder

 

Har Valby Lokaludvalg kommentarer til opsætningen af den trykte udgave?

 

Plakatversion af den trykte udgave

Som en del af aftalen med Valby Bladet trykkes hvert måned 120 stk. A3 plakater af annoncen til ophængning i Valby. Plakaterne sendes ud til Vigerslev Bibliotek, som har ansvaret for distributionen ud til relevante institutioner, arbejdspladser m.v.

 

Har Valby Lokaludvalg nogle ønsker til, hvor den skal være tilgængelig?

 

Indstilling

Det indstilles, at Valby Lokaludvalg evaluerer kulturkalenderen.

 

ØKONOMI

-

HØRING

-

 

MILJØJMÆSSIGE KONSEKVENSER

-

 

ANDRE KONSEKVENSER

-

 

BILAG

·        Kopi af den trykte udgave af kulturkalenderen fra januar, februar og marts 2003.