Valby Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde tirsdag den 10. december 2002

 

 

Åbne punkter

 

2.      Ansøgninger til Valby Lokaludvalgs puljer i 2003 (bilag)

VL 209/2002

Formanden indstiller,

at Valby Lokaludvalg træffer beslutning om, hvilke af ansøgerne til Kulturpuljen og Demokrati- og Netværkspuljen, der skal have tilsagn om støtte.

 

RESUME

Borgerrepræsentationen har i forbindelse med beslutningen om oprettelse af Valby Lokaludvalg bevilget 1 mill. kr. i 2003, som Udvalget kan anvende til støtte af tværgående, bydelsrelaterede og bydelsidentitetsskabende projekter.

På Lokaludvalgets møde den 12. november 2002 besluttede Udvalget, at der ud af den samlede pulje på  1 mill. kr. afsættes 400.000 kr. til støtte af projekter i Valby efter konkret ansøgning. Lige som sidste år blev det besluttet, at de 400.000 kr., som kan ansøges efter konkret ansøgning, deles mellem en Kulturpulje (der støtter kulturlivet) og en Demokrati- og Netværkspuljen (som støtter udviklingen af demokrati og netværksdannelse i Valby), således at hver af puljerne råder over 200.000 kr.

I alt er der aftalt 3 ansøgningsrunder for ansøgninger, der vedrører projekter i 2003.

Denne indstilling vedrører den første ansøgningsrunde. Afleveringsfristen for ansøgningerne var den 25. november 2003. Sekretariatet har modtaget i alt 9 ansøgninger. 5 af ansøgningerne er stilet til Kulturpuljen og 4 er stilet til Demokrati- og Netværkspuljen. To af ansøgningerne er stilet til begge puljer – den ene ansøgning er identisk til begge puljer, den anden søger de to puljer om et forskelligt tilskudsbeløb.

Der er i første ansøgningsrunde søgt om støtte for et samlet beløb på 326.650 kr.  Heraf udgør det ansøgte beløb til Kulturpuljen 143.650 kr. og til Demokrati- og Netværkspuljen 183.000 kr.

Det indstilles, at Udvalget træffer beslutning om, hvilke af ansøgerne til Kulturpuljen og Demokrati- og Netværkspuljen, der skal have tilsagn om støtte.

 

 

SAGSBESKRIVELSE

Borgerrepræsentationen har i forbindelse med beslutningen om oprettelse af Valby Lokaludvalg bevilget 1 mill. kr. i 2003, som Udvalget kan anvende til støtte af tværgående, bydelsrelaterede og bydelsidentitetsskabende projekter.

På Lokaludvalgets møde den 12. november 2002 besluttede Udvalget, at der ud af den samlede pulje på  1 mill. kr. afsættes 400.000 kr. til støtte af projekter i Valby efter konkret ansøgning. Lige som sidste år blev det besluttet, at de 400.000 kr., som kan søges efter konkret ansøgning, deles mellem en Kulturpulje (der støtter kulturlivet) og en Demokrati- og Netværkspuljen (som støtter udviklingen af demokrati og netværksdannelse i Valby), således at hver af puljerne råder over 200.000 kr.

På samme møde blev d et besluttet, at ansøgningsrunderne for støtte i 2003 skulle være følgende:

·        25. november 2002 – med svar i december 2002

·        24. februar 2003 – med svar i marts 2003

·        25. august 2002 – med svar i september 2003

Jævnfør beslutningen på mødet den 8. oktober 2002 vil retningslinierne for ansøgninger til denne første ansøgningsrunde med afleveringsfrist den 25. november 2002  være dem, som var gældende i 2002 med en tilføjelse om, at Udvalget vil være mere positivt indstillede overfor ansøgninger fra institutioner i Valby, såfremt der ikke søges om tilskud til løn, og at aktiviteterne har bydelskarakter

For anden og tredje ansøgningsrunde vil de gældende retningslinier være dem, som blev vedtaget på mødet den 12. november 2002.

Inden første ansøgningsrunde har Valby Lokaludvalg givet tilsagn om støtte til nogle projekter i 2003, som skal fratrækkes den oprindelige ramme på 200.000 kr. i hver pulje. Valby Lokaludvalg har givet tilsagn om støtte på i alt 38.000 kr. til projekter, som relaterer sig til kulturlivet i Valby og 18.500 kr., som vedrører netværksdannelse i Valby. Fratrækkes disse beløb fra de respektive puljer betyder det, at det tilrådighedsstående beløb i Kulturpuljen udgør 162.000 kr. og i Demokrati- og Netværkspuljen udgør 181.500 kr.

Nedenfor er der udarbejdet en oversigt over de 2 puljer med oplysninger om forbrug og resterende midler:

 

Puljetype	Disponeret beløb	Resterende beløb
Kulturpuljen	38.000 kr.	162.000 kr.
Demokrati- og netværkspuljen	18.500 kr.	181.500 kr.
I alt	56.500kr.	343.500 kr.

 

Indkomne ansøgninger

Ved denne ansøgningsrunde, som er den første i rækken for støtte til projekter i 2003, har Udvalget modtaget i alt 9 ansøgninger.

Sekretariatet har modtaget i alt 9 ansøgninger. 5 af ansøgningerne er stilet til Kulturpuljen og 4 er stilet til Demokrati- og Netværkspuljen. To af ansøgningerne er stilet til begge puljer – den ene ansøgning er identisk til begge puljer, de n anden søger de to puljer om et forskelligt tilskudsbeløb.

Afleveringsfristen var sat til mandag den 25. november 2002. Alle ansøgninger er modtaget rettidigt.

Der er i første ansøgningsrunde søgt om støtte for et samlet beløb på 326.650 kr.  Heraf udgør det ansøgte beløb til Kulturpuljen 143.650 kr. og til Demokrati- og Netværkspuljen 183.000 kr.

 

Nedenfor er udarbejdet en opgørelse over de 9 ansøgninger:

Ansøgninger til Kulturpuljen i 2003

Projekttitel	Ansøgt beløb i kr.
nr. 1: Natur-balance-huset	3.050
nr. 2: Grønt miljø i Valby	70.000
nr. 3: Kunst på toften	28.000
nr. 4: Nytårskoncert med etatsorkesteret i Timotheuskirken	7.600
nr. 5: Teaterprojekt – Zone 2	35.000
Ansøgt Kulturpuljen i alt	143.650

 

 

Ansøgninger til Demokrati- og Netværkspuljen i 2003 

Projekttitel	Ansøgt beløb i kr.
nr. 6: Formidling omkring Miljøhuse til affaldssortering	75.000
nr. 7: Grønt miljø i Valby	70.000
nr. 8: Børneaktiviteter – Zone 2	28.000
nr. 9: Teaterprojekt – Zone 2	10.000
Ansøgt Demokrati- og Netværkspuljen i alt	183.000

 

 

 

 

Kort gennemgang af ansøgningerne

 

Ansøgninger til Kulturpuljen

 

Natur-balance-huset

"Natur-balance-huset" består af en gruppe frivillige, uaflønnede alternative behandlere, som holder til i Valby Medborgerhus. Gruppen søger om tilskud til at fortsætte en foredragsrække – bestående af 10 foredrag i 2003 – som har til formål at gøre reklame for de alternative behandlere. Målgruppen for arrangementerne er alle, der interesserer sig for alternative behandlingsformer.

Tilskuddet skal finansiere de omkostninger, der er forbundet med arrangementerne i form af lokaleleje og annoncering.

Til dækning af omkostningerne søger Natur-balance-huset Kulturpuljen om et tilskud på 3.050 kr. Til hvert foredrag vil der være en entréindtægt  på 30 kr. pr. deltager, som bl.a. skal dække udgifter til drikkelse under foredraget.

 

Grønt miljø i Valby

Generelt Oplysningsforbund, GOF, søger om tilskud til projekt "Grøn miljø i Valby". Målgruppen er mekanikere og hobbyfolk inden for autobranchen i Valby.

Formålet med projektet er at udarbejde en grøn handlingsplan for autobranchen i Valbydelen samt implementeringen heraf.

Det samlede budget for arbejdsplanen samt implementering udgør 100.000 kr. Heraf søger GOF Kulturpuljen om 70.000 kr. i støtte. Parallelt søger GOF Demokrati- og Netværkspuljen om det samme beløb. Projektet har fået tilsagn om støtte på 30.000 kr. fra Lokal Agenda 21 puljen.

 

Kunst på Toften

Valby Kunstforening har planlagt et kunstarrangement på grundlovsdag den 5 juni 2003 kl. 11-17 – svarende til det som blev gennemført i 2002. Målgruppen for arrangementet er alle, der interesserer sig for kunst.

Arrangementet vil bestå af en udstilling af billedkunst, musikindslag og teater.

Budgettet for hele arrangementet udgør 32.500 kr. Heraf er der kalkuleret med en egen indtægt på 4.500 kr. Valby Kunstforeningen søger Kulturpuljen om et tilskud på 28.000 kr. Eftersom foreningen også vil lave en ansøgning til Københavns Kommunes Lokalkulturpulje samt Ny Carlsbergs Mindelegat, søges der om en underskudsgaranti.

 

Nytårskoncert med etatorkesteret i Timotheuskirken

Ældresagen i Valby og Musikliv Valby søger om støtte til afholdelse af en nytårskoncert i Timotheuskirken lørdag den 18. januar 2003, kl. 16.

Målgruppen for koncerten er alle, der interesserer sig for klassisk musik.

Budgettet for koncerten udgør 7.600 kr. Ældresagen i Valby og Musikliv Valby søger Kulturpuljen om det fulde beløb.

 

Teaterprojekt – Zone 2

Kirsebærhavens Skole i samarbejde med Zone 2 søger om støtte til et tværfagligt teaterprojekt.

Den primære målgruppe for projektet er tre 5. klasser på Kirsebærhavens Skole.

Formålet med projektet er at skabe en spændende tværfaglig undervisning for tre 5. klasser på Kirsebærhavens Skole.

Budgettet for projektet udgør 55.000 kr., ekskl. egenfinansiering i form af lokaler og diverse materialer.  Heraf søger Kirsebærhavens Skole mf. om 35.000 kr. fra Kulturpuljen. Parallelt søger arrangørerne 10.000 kr. fra Demokrati- og Netværkspuljen. Endvidere er det planen at søge Byens børn, centralt om 10.000 kr. 

& nbsp;

 

Ansøgninger til Demokrati- og Netværkspuljen

Formidling omkring Miljøhuse til affaldssortering

Grøn guide Valby søger om støtte til formidling omkring Miljøhuse til affaldssortering. Målgruppen for projektet er det almene boligbyggeri, FB Folehaven.

Formålet med projektet er affaldssortering – og i sidste ende et renere miljø. Ideen er at bygge Miljøhuse i tilknytning til FB Folehaven, som indeholder forskellige typer af affaldsfraktioner (papir, pap, glas, bioaffald og restaffald). I første omgang er det planen at opføre et Miljøhus som et pilotprojekt. For at øge kendskabet og brugen heraf, skal projektet følges op af en grundig formidling til beboerne.

Det samlede budget for miljøprojektet udgør 450.000 kr. til hus og anlæg og 75.000 kr. til formidling. Grøn guide søger Demokrati- og Netværkspuljen om 75.000 til finansiering af formidling af miljøprojektet. I forbindelse med udgifter til hus og anlæg er der en stor selvfinansieringsandel, som udgør 350.000 kr.

  

Grønt miljø i Valby

Generelt Oplysningsforbund, GOF, søger om tilskud til projekt "Grøn miljø i Valby". Målgruppen er mekanikere og hobbyfolk inden for autobranchen i Valby.

Formålet med projektet er at udarbejde en grøn handlingsplan for autobranchen i Valbydelen samt implementeringen heraf.

Det samlede budget for arbejdsplanen samt implementering udgør 100.000 kr. Heraf søger GOF Demokrati- og Netværkspuljen om 70.000 kr. i støtte. Jævnfør ovenfor søger GOF Kulturpuljen for det samme beløb. Projektet har fået tilsagn om støtte på 30.000 kr. fra Lokal Agenda 21 puljen.

 

Børneaktiviteter – Zone 2

Zone 2 søger om støtte til børnekulturelle aktiviteter i Valbys Børne- og Kulturhus.

Målgruppen er børn i Valby i alderen 6-16 år.

Planen er i 2003 at tilbyde aktiviteter som rytmik, drama, guitarundervisning , billedskole m.m. (VL har givet tilsagn om støtte på 18.500 kr. til at starte pigeklubben i februar 2003).

Zone 2 søger Demokrati- og Netværkspuljen om 28.000 kr. Pengene skal finansiere trykning af en oplysningspjece, tilskud til nye aktivitetshold og opstart af klargøring af lokaler. Der indgår en medfinansiering i form af fri husleje samt indtægter fra aktivitetskontingenter.

 

Teaterprojekt – Zone 2

Kirsebærhavens Skole i samarbejde med Zone 2 søger om støtte til et tværfagligt teaterprojekt.

Den primære målgruppe for projektet er tre 5. klasser på Kirsebærhavens Skole.

Formålet med projektet er at skabe en spændende tværfaglig undervisning for tre 5. klasser på Kirsebærhavens Skole.

Budgettet for projektet udgør 55.000 kr., ekskl. egenfinansiering i form af lokaler og diverse materialer.  Heraf søger Kirsebærhavens Skole mf. om 10.000 kr. fra Demokrati- og Netværkspuljen. Jævnfør ovenfor søger arrangørerne 35.000 kr. fra Kulturpuljen. Endvidere er det planen at søge Byens børn, centralt om 10.000 kr. 

 

Sekretariatets vurdering

Det overordnede formål med bevillingen af en pulje på 1 mill. kr. til Lokaludvalget er ifølge Borgerrepræsentationens beslutning, at Lokaludvalget kan støtte tværgående, bydelsrelaterede og bydelsidentitetsskabende projekter.

Set i forhold til Borgerrepræsentationens formulering kan alle de indkomne ansøgninger betragtes som værende i overensstemmelse med formålet.

I forhold til Valby Lokaludvalg skal ansøgningerne – som tidligere nævnt - vurderes i forhold til de af Lokaludvalget formulerede retningslinier for ansøgning af midler i 2002 med en tilføjelse om, at Udvalget vil være mere positivt indstillede overfor ansøgninger fra institutioner i Valby, såfremt der ikke søges om tilskud til løn, og at aktiviteterne har bydelskarakter. Vurderingen i relation hertil er, at tre af ansøgningerne befinder sig i en "gråzone".

Med hensyn til ansøgningen "Natur Balance - huset" (nr. 1 i oversigten), søger en forening om finansiering af lokale og annoncering ifm. foredragsrækken. I retningslinierne fremgår det, at Udvalget ikke giver støtte til driftsudgifter – og eftersom at møderne/foredragene er en tilbagevendende begivenhed, kan det tolkes som havende en driftsmæssig karakter. Endvidere fremføres det i ansøgningen, at foredragene skal "reklamere" for de alternative behandlere. Selvom det i udgangspunktet er frivillig, ulønnet arbejde, kan det ikke udelukkes, at foredragene kan bruges som platform for nogle af behandlerne til at hverve kunder på betalende vilkår.

Det andet projekt, som befinder sig i en gråzone er projekt "Grønt miljø i Valby" (nr. 2 og 7 i oversigten). Der søges både om tilskud fra Kulturpuljen og Demokrati- og Netværkspuljen. I relation til retningslinierne for Kulturpuljen, er det vanskeligt at tolke et kulturelement ind i ansøgningen om grønt miljø i Valby. Til gengæld er der bestemt elementer af netværksdannelse i ansøgningen, hvorfor det er relevant at behandle ansøgningen i relation til Demokrati- og Netværkspuljen.

Det tredje projekt, som ligger i gråzonen er "teaterprojektet – Zone 2" (nr. 5 og 9 i oversigten). Som tidligere anført har Lokaludvalget besluttet at åbne op for ansøgninger fra institutioner i Valby men på betingelse af, at der ikke indgår udgifter til lærerlønninger, og at projekterne har bydelskarakter. Umiddelbart at dømme opfylder ansøgningen det første krav, men derimod er det vanskeligt at se bydelsperspektivet i projektet.

Sekretariatets bemærkninger kan indgå i Udvalgets overvejelser.  

 

Kulturarbejdsgruppen

Kulturarbejdsgruppen har gennemlæst ansøgningerne og vil på mødet knytte nogle bemærkninger hertil.

 

 

ØKONOMI

Valby Lokaludvalg har afsat 400.000 kr. til støtte af projekter i Valby i 2003 efter konkret ansøgning. Heraf har henholdsvis Kulturpuljen og Demokrati- og Netværkspuljen fået tildelt hver 200.000 kr.

Inden første ansøgningsrunde har Valby Lokaludvalg givet tilsagn om støtte til nogle projekter i 2003, som falder ind under kategorien projekter mv efter konkret ansøgning. Det disponible beløb pt. udgør i Kulturpuljen 162.000 kr. og i Demokrati- og Netværkspuljen 181.500 kr.

Det ansøgte beløb - ved denne ansøgningsrunde - til Kulturpuljen udgør 143.650 kr. Imødekommes alle projekter vil det resterende beløb udgøre 18.350 kr. i 2003

Det ansøgte beløb til Demokrati- og Netværkspuljen udgør 183.000 kr., hvilket er 1.500 kr. over budgettet.

 

HØRING

-

 

MILJØJMÆSSIGE KONSEKVENSER

-

 

ANDRE KONSEKVENSER

-

 

BILAG

Bilag 1:        Kopi af ansøgninger til Kulturpuljen i 2003

Bilag 2:        Kopi af ansøgninger til Demokrati- og Netværkspuljen i 2003

 

 

 

Ejner Jensen