Evaluering Valby Kulturdage 2023

Indstilling

Sekretariatet indstiller, 

1. at Valby Lokaludvalg tager styregruppens orientering til efterretning

2. at Valby Lokaludvalg bemyndiger den eksisterende styregruppe til at fortsætte udviklingsarbejdet i samarbejde med tovholdergruppen. 

Problemstilling

Valby Kulturdage blev igen i år arrangeret sammen med en gruppe af tovholdere med ansvar for specifikke områder. I forlængelse af visionsworkshoppen, der blev afholdt med en større gruppe Valbyaktører i januar 2023, besluttede Valby Lokaludvalg at arbejde videre med denne organiseringsmodel i 2023 og med en udvikling af kulturdagene, der forankrer arrangementet mere i civilsamfundet. Sekretariatet og styregruppen har således sideløbende med arbejdet med dette års event løbende diskuteret organisering, samarbejdspartnere og indhold i kommende års kulturdage. 

Sekretariatet kan fremover ikke påtage sig den overordnede koordineringsopgave, men vil fortsat understøtte kommunikation af arrangementet og lokaludvalgets egne aktiviteter, som i år fik både nyt indhold og ny placering. 

Sekretariatet og styregruppen har derfor drøftet mulige organiseringsformer med tovholdergruppen, der er interesserede i at fortsætte samarbejdet og øge engagementet i fællesskab med lokaludvalget. Gruppen vil derfor gerne videreføre arbejdet med at udvikle et koncept for fremtidig organisering og finansiering af arrangementet, som lokaludvalget skal tage stilling til i forbindelse med sit budget for 2024. 

Evalueringer fra borgerpanel, standholdere, tovholdere og sekretariatet er vedlagt som bilag ligesom årets regnskab, der kan behandles nærmere i forbindelse med budget for næste år.

Løsning

Valby Lokaludvalg tager styregruppens orientering til efterretning og bemyndiger den eksisterende styregruppe til at fortsætte udviklingsarbejdet i samarbejde med tovholdergruppen. 

Videre proces

Udviklingsgruppen præsenterer på næste lokaludvalgsmøde et eller flere organisatoriske og økonomiske koncepter, der skal tages stilling til i forbindelse med beslutning af lokaludvalgets budget 2024.