Valg til Lokaludvalg - drøftelse af aktiviteter

Indstilling

Formanden indstiller

1) at Valby Lokaludvalg tager tidsplan og sekretariatets faste valgopgaver til efterretning

2) at Valby Lokaludvalg drøfter aktiviteter i forbindelse med valg til lokaludvalg

3) at Valby afsætter kr. 20.000,- til aktiviteter i forbindelse med valg til lokaludvalg

Problemstilling

Primo 2018 skal der være valg til lokaludvalg i hele København.

Lokaludvalgets 23 medlemmer sammensættes således:

• Politisk udpegede medlemmer - partier, der er repræsenteret i Borgerrepræsentationen, har én plads i hvert lokaludvalg
• de øvrige pladser besættes af repræsentanter fra lokale foreninger, organisationer og bestyrelser.

Medlemmer for foreninger, organistioner og bestyrelser vælges på et valgmøde.

Dette valgmøde finder i Valby sted 5. marts 2018. Alle foreninger med virke i Valby inviteres til at sende en repræsentant til valgmødet.

Sekretariatet fører en liste over kendte foreninger i Valby. Denne liste skal være opdateret til d. 21. november (Kommunalvalget).  Der er pt. 436 foreninger på denne liste. Dog mangler der e mail adresser på en del foreninger, specielt andels- og ejerforeninger samt almene bestyrelser.  Sekretariatet vil lave research på dette, men også bede lokaludvalgsmedlemmer, suppleanter og samarbejdspartnere om hjælp til dette.

Når foreninger m.v. melder sig til valgmødet, skal det efterprøves at foreningen har virke i Valby. Det vil sige, at der skal forelægges dokumentation for at foreningen er aktivt virkende i Valby. Det kan være ved referat af generalforsamling eller f.eks. dokumentation for aktiviteter.

Der vil derfor være en tilmeldingsfrist min. 2 uger før valget.

Tidsplanen for de officielle opgaver ser således ud:

21. november: Liste over foreninger, organisationer og bestyrelser ligger klar.

7. december: Invitationer til valgmødet sendes ud.

19. februar: Tilmeldingsfrist til valgmøde

5. marts: Valgmøde

22. marts: Borgerrepræsentationen godkender lokaludvalgenes sammensætning

 

Det er vigtigt for nærdemokratiet, at så mange foreninger, organisationer osv. kender til muligheden for at stille op til og være med til at vælge det kommende lokaludvalg.

Sekretariatet har følgende ideer til opmærksomhed:

Infomails og invitationer mailes til alle foreninger m.v. Tilbydes besøg ved møder m.v.  

Annonce i Valbybladet - 7. februar

Avisartikler - interviews med lokaludvalgsmedlemmer om arbejdet

Filmklip med medlemmer om arbejdet og projekterne - deles på Facebook m.v.

 

Fælleskommunikation over hele byen:

Der opsættes byrumsplakater med information og henvisning til www.kk.dk.

Film om lokaludvalg opdateres

 

 

Løsning

 

Møder:

Miljøgruppen afholdt filmforevisning d. 27. september. Efter filmen var der en snak om Miljøgruppens arbejde. Derudover blev det nævnt, at der er valg til lokaludvalg. 

Kultur- og Idrætsudvalget vil holde et idrætsnetværksmøde i januar.

Skal vi holde flere af den type arrangementer?

Opdatere foreningslisten:

Sekretariatet beder alle lokaludvalgets medlemmer og suppleanter om at sikre, at der er opdaterede oplysninger på ALLE de foreninger, I hver især er medlem af. Oplysningerne sendes til valbylokaludvalg@okf.kk.dk.

Har lokaludvalgets medlemmer andre ideer?

Økonomi

Hvis det indstillede beløb bevilges vil der være kr. 79.234,- tilbage i puljen i 2017.

Videre proces

Før valget kommer yderligere information, evt. informationsmøde om proces og valgmødets forløb.