Halloween 2019 udmøntning af midler

Indstilling

Formanden indstiller

1) at Valby Lokaludvalg godkender udmøntningen af midler til Halloween 2019

2) at Valby Lokaludvalg vælger 2-3 medlemmer til arbejdsgruppen for Halloween 2019

Problemstilling

Valby Lokaludvalg afsatte i januar 2019 25.000 kr. af den interne pulje til afholdelse af Halloween på Toftegårds Plads Nord.

Klubberne i Valby har meldt positivt tilbage på at deltage mere aktivt i planlægningen i år, for næsten helt at overtage arrangementet i 2020.

Datoen er ikke i skrivende stund endeligt fastlagt, men forventes at blive enten fredag den 25. oktober eller torsdag den 31. oktober.

Så snart datoen ligger fast begynder markedsføringen af begivenheden.

Budget

Budgettet for arrangementet forventes at se sådan ud:

Leje af pynt, telte, borde, stole mm: 7.000 kr.

Underholdning: 5.000 kr.

Strøm: 5.800 kr.

Forplejning til frivillige: 1.500 kr.

Diverse indkøb: 500 kr.

Græskar (evt. sponsorat): 3.200 kr.

Uforudsete udgifter: 1000 kr.

PR: 1000 kr.

Total: 25.000 kr.

Løsning

Valby Lokaludvalg godkender udmøntningen af midler til Halloween 2019

Valby Lokaludvalg vælger 2-3 medlemmer til arbejdsgruppen for Halloween 2019.