Orientering om borgerinddragelse

Formanden indstiller,
1) at Valby Lokaludvalg tager orienteringen om borgerinddragelse til efterretning
2) at Valby Lokaludvalgs sekretariat sørger for, at der bliver taget aktivt stilling til form og omfang af borgerinddragelse ved høringer og projekter
3) at Valby Lokaludvalg i løbet af 2015 laver et seminar med fokus på metoder for borgerinddragelse

På Valby Lokaludvalgs møde den 13. januar blev det foreslået at lokaludvalget valgte borgerinddragelse som tema.
Det blev aftalt, at første skridt skulle være et kort overblik over de metoder, Valby Lokaludvalg allerede arbejder med. Dette er nogle eksempler på på forskellige metoder Valby Lokaludvalg arbejder med. Listen er ikke udtømmende på nogen måder.

Borgermøder:
Valby Lokaludvalg deltager ofte i borgermøder arrangeret af de 7 forvaltninger i Københavns Kommune. Borgermøderne er den traditionelle måde at informere borgerne eller have en dialog med borgerne om f.eks. en lokalplan. I sager, hvor lokaludvalget vurderer, der er et behov, arrangerer lokaludvalget og sekretariatet borgermøder på eget initiativ.
F.eks. afholdes i foråret et informations- og dialogmøde om radon i huse. Formen på borgermøder kan variere. Specielt Teknik- og MIljøforvaltningen arbejder med forskellige modeller for borgermøder, alt efter om der er tale om en dialog, hvor borgeren kan komme med input til et projekt, eller om der er tale om et reelt informationsmøde.

Interessentinddragelse:
I mange konkrete sager inddrager Valby Lokaludvalg interessenter i en specifik høring. Det kan være borgere i et område, skolebestyrelser, institutioner eller andre. Dialogen kan foregå via skriftlige inputs eller ved møder med interessenter. I forbindelse med denne dagsorden har der f.eks. været kontakt med fritidsinsitutionsbestyrelser vedrørende høringen om Fremtidens Fritidstilbud. Derudover har en gruppe borgere mødt selve lokaludvalget og By&Trafik udvalget i forbindelse med startredegørelsen om F.L. Smidt. 
Denne vinter har Kultur- og Idrætsudvalget valgt at udarbejde en kulturstrategi, bl.a. ved inddragelse af interessenter. En række kulturelle aktører var inviteret etil workshop om
emnet. Det udkast Valby Lokaludvalg vedtog på januarmødet er nu sendt til kommentering hos en bredere vifte af foreninger og institutioner.

Events: 
Ved Valby Kulturdage og andre events har lokaudvalget en dialog med valbyborgerne på gaden. Det kan være ved at udstille modeller og plancher om forskellige projekter, bede om input til problemstillinger og meget mere. 
Dialogen ved events er både mundtlig i mødet med borgeren, skriftlig ved indsamling af inputs og f.eks. via interviews eller inddragelse af elektroniske spørgeskemaer. 
Lokaludvalget kan bruge andre events som f.eks. Halloween og Juletræstænding til dialog med borgerne. 

Valbys Valg
Ved udarbejdelsen af den sidste bydelslan inddrog Valby Lokaludvalg Valbys borgere i prioriteringen af bydelsplanprojekterne. Dette blev gjort via Valbys Valg, en hjemmeside, hvor de 15 bydelsplansprojekter blev præsenteret. Hver borger kunne så vælge de tre projekter, de syntes var vigtigst, og argumentere hvorfor. Denne prioritering blev lagt til grund ved prioriteringen af bydelsplansprojekter. 

Facebook og Instagram
Vi bruger Facebook og instagram for at møde vores målgruppe der hvor de er. Ikke alle læser lokalaviserne eller finder hjemmesiden, og med de sociale medier får vi engageret en større gruppe af borgere, tit på en mere direkte og uformel måde. 

Borgerinddragelse i Københavns Kommune: 
Der arbejdes borgerinddragelse i alle kommunens forvaltninger, men på meget forskellige måder. 
Lokaludvalgene har i flere år arbejdet tæt sammen med Teknik- og Miljøforvaltningen om borgerinddragelse, både udvikling af nye metoder og uddannelse af medarbejdere.
Der er selvfølgelig også arbejdet sammen med andre forvaltninger både centralt og lokalt.  

I efteråret 2014  valgte Overborgmester Frank Jensen at sætte fokus på borgerinddragelse og engagement. Der blev iværksat et arbejde med at kortlægge eksisterende metoder med henblik på at samle viden og erfaringer med henblik på udvikling.

Valby Lokaludvalg tager orienteringen til efterretning

Valby Lokaludvalg tager aktiv stilling til borgerinddragelse i forbindelse med høringer og projekter, når disse fremlægges på lokaludvalgets møder.

Denne indstilling medfører ikke udgifter.
Dg må der forventes, at skulle afsættes midler til borgerinddragelse i forbindelse med høringer og projekter i fremtiden.

Sekretariatet og udvalgene overvejer borgerinddragelsesmetoder ved høringer og projekter og laver et forslag til inddragelsen, når der fremlægegs beslutningsgrundlag på lokaludvalgets møder.

ad. 1: Orienteringen blev taget til efterretning
ad. 2: Indstillingen blev godkendt med den tilføjelse, at der laves lister over grupper af interessenter, der kan kontaktes ved høringer
ad. 3: Blev godkendt