Kommunikationsstrategi
Kommunikationsstrategi
Valby Lokaludvalg
DAGSORDEN
fra ordinært møde tirsdag den 10. februar 2009
5. Kommunikationsstrategi
VL 8/2009
BESLUTNING
|
Formanden indstiller til Valby Lokaludvalg, 1. at
lokaludvalget beslutter at iværksætte en kommunikationsstrategi Godkendt 2. at
lokaludvalget nedsætter en arbejdsgruppe bestående af sekretariat samt to
eller flere medlemmer. |
PROBLEMSTILLING
Valby Lokaludvalg
skal i den nærmeste fremtid tage stilling til en række kommunikative redskaber
idet Center for Borgerservice nu implementerer det nye lokaludvalgsdesign med
dertilhørende nyt hjemmeside design, og idet lokaludvalget skal overveje
hvordan foreningsdatabasen skal tages i brug. Formanden foreslår i forlængelse
heraf, at sekretariatet i samarbejde med to eller flere lokaludvalgsmedlemmer
laver en samlet kommunikationsstrategi for lokaludvalget.
I arbejdet med
kommunikationsstrategien arbejdes der eksempelvis med følgende spørgsmål:
Hvad er
lokaludvalgets mål (både det officielle og det uofficielle)?
Hvem påvirker
lokaludvalget med sine beslutninger?
Hvem har indflydelse
på hvad, der kan gennemføres i lokaludvalget?
Hvilke ressourcer
kan lokaludvalget trække på i sit arbejde?
Hvordan kommunikeres
der i dag til interessentgrupper - budskaber og kanaler?
Hvordan ønsker
lokaludvalget at fremstå?
Der skal muligvis
foretages målinger der viser hvor mange, der deltager ved borgermøder og hvor
mange gange lokaludvalget optræder i lokale medier.
Slutteligt laves en
strategi for hvilke kommunikative virkemidler lokaludvalget skal bruge for at
nå ud interessenter og målgrupper. Her tages der stilling til hvilke principper
der ligger til grund for strategien, hvad strategien skal bidrage med og hvad
det konkrete udbytte skal være?
LØSNING
-
ØKONOMI
-
VIDERE PROCES
Arbejdsgruppen mødes
ca. fire gange. Imellem møderne udarbejder sekretariatet udkast.
BILAG
-