Mødedato: 10.01.2023, kl. 18:30
Mødested: Valby Kulturhus, 5. sal
Evaluering julebelysning
Se alle bilag
Til top
Projektet julebelysning er afviklet efter planen. Projektet overskred af forskellige årsager budgettet, hvilket der var rum for i den samlede pulje. Projektevaluering er således til orientering.
Indstilling
Sekretariatet indstiller,
1) at Valby Lokaludvalg tager evalueringen til efterretning.
Problemstilling
Valby Lokaludvalgs projekt Juletræstænding på Tingstedet og julebelysning på Toftegårds Plads er gennemført som aftalt. Projektet blev markant dyrere end budgetteret pga. generelle og omfangsmæssige prisstigninger og ukendte poster. Overskridelsen kunne rummes af restmidler i puljen for 2022, og arrangementsbudgettet for 2023 er justeret i overensstemmelse med de aktuelle, faktiske omkostninger.
Projektevaluering vedlagt.
Løsning
Valby Lokaludvalg tager evalueringen til efterretning.
Beslutning
Evalueringen blev taget til efterretning med opfordring til at genbesøge leverandørlisten til arrangementet i indeværende år.