Afsættelse af midler til håndbog for private fællesveje

Formanden indstiller,
1) at Valby Lokaludvalg afsætter kr. 20.000,- til håndbog for private fællesveje
2) at Valby Lokaludvalg vælger medlem til styregruppe for projektet

Bispebjerg Lokaludvalg har taget inititativ til at starte et projekt om en håndbog for private fællesveje. Hanne Skovsgaard og Uffe Jacobsen har bragt projektet op i By&Trafik gruppen. Følgende er begrundelse for at deltage i projektet:

Udarbejdelse af en håndbog ”Private Fællesveje” for grundejere og tilslutning af nye grundejere.

En håndbog ”Private Fællesveje” kan og vil kunne giver mange gode ideer med ekspertise og vejledning indenfor følgende emner:

Stiftelse

Stiftelsen ”Private Fællesveje”  

Generalforsamlingen vælger en bestyrelse.

Drift

Hvilke rettigheder har man i forskellige situationer.

Grundejerens ansvar

Forsikring

Fortov og veje

Sne – ukrudt – vedligeholdelse og beskæring af buske og træer der generer fortov og vej

Fællesanlæg der skal vedligeholdelse såsom græs eventuelt en legeplads   

Renovation

Entreprenører

Kommunale myndigheder

Asfalt

Brolægger

Belysning

Skybrud

Kloakker

Budgetter

Økonomi

Følgende lokaludvalg er gået med i arbejdet: Amager Øst og Vest, Bispebjerg, Brønshøj-Husum og Nørrebro Lokaludvalg, Vanløse Lokaludvalg tager beslutning om deltagelse på møde den 11. december.

Der er lavet et forarbejde om projektet. Der vedlægges en drejebog udarbejdet i Bispebjerg Lokaludvalg.
Arbejdet er organiseret, så der hyres en skribent til at lave selve skrivearbejdet.

Der er nedsat en projekt gruppe bestående af sekretariatsansatte fra Bispebjerg og Brønshøj.Husum Lokaludvalg samt en fra Teknik- og Miljøforvaltningen.
Derudover nedsættes en styregruppe med deltagelse fra alle lokaludvalg, der vælger at deltage i arbejdet.

Selve processen startes med en workshop den 20. januar. Herefter mødes styregruppen og der startes researcharbejde, opsamles lokale erfaringer m.v. Arbejdet forventes afsluttet ultimo marts. Herefter kan der vælges, om håndbogen skal trykkes, udover at ligge på www, skal der laves lancering m.v. Det kan besluttes i det enkelte lokaludvalg.

Budgettet for projektet er:

13.000 kr. til workshop (facilitator, forplejning mm)

10.000 kr. diverse og uforudsete udgifter

60.000 kr. honorar til skribent

15.000 kr. fotograf

22.000 kr. layout

I alt 120.000 kr. fællesbudget

 

Tryk af håndbog er valgfrit

Event for opreklamering af slutprodukt er valgfrit

Styregruppen kan ændre i budgettet indenfor de afsatte midler.

Det foreslåede budget er vedtaget i de lokaludvalg, der har valgt at gå med.

Valby Lokaludvalg afsætter kr. 20.000,-. til deltagelse i håndbog for private fællesveje.
Valby Lokaludvalg udpeger repræsentanter til styregruppe for projektet.

Tabellen viser økonomien for Valby Lokaludvalgs puljemidler, under forudsætning af vedtagelse puljebudget for 2015 under punkt 13 samt vedtagelse af punkt 15, hvis det indstillede beløb bevilges.

 

Puljemidler 2014	Puljemidler	Disponeret pr. 9. december	Indstillet 9. december	Resterende beløb
Beløb	1.040.000	700.000	20.000	310.000

Alle beløb anvises på IM konto 06455111999000

Godkendt
Kim Løfholm og Jan Winther ønskede ikke at støtte bevillingen