Orientering om valg til lokaludvalg 2021

Indstilling

Formanden indstiller 

1) at Valby Lokaludvalg tager orienteringen til efterretning 

Problemstilling

Indstillingen er skrevet med forbehold for Borgerrepræsentationens godkendelse af forslag til tilpasninger af lokaludvalg den 4. november. 

I 2022 skal der vælges nye lokaludvalg i København. Afstemningen foregår denne gang digitalt over 14 dage. 

• 15. oktober 2021- 14. januar 2022: Foreninger kan indstille kandidater til valget 
• 15. december 2021: Afholdelse af informationsmøde for interesserede foreninger i Valby Kulturhus 
• 24. januar - 1. februar 2022: Kandidaterne præsenteres ved et fysisk møde (dato og sted skal vedtages) og på central hjemmeside. Foreninger kan tilmelde sig afstemningen 
• 7. februar 2022: Sidste frist for foreninger at tilmelde sig den digitale afstemning 
• 8. februar - 14. februar 2022: Det efterprøves om alle tilmeldte foreninger lever op til kriterierne for at kunne stemme 
• 15. februar - 1. marts 2022: Afholdelse af digital afstemning 
• Marts 2022 - Borgerrepræsentationen godkender de nye lokaludvalg 
• April 2022 - Konstituerende lokaludvalgsmøde for nye lokaludvalg 

For at være valgbare skal foreninger have over 15 medlemmer, og have eksisteret i mere end et år. 

Lokaludvalgets aktiviteter 

Sekretariatet har til opgave at informere Valbys foreninger om det kommende valg. Det sker via. mail, på lokaludvalgets sociale medier, hjemmeside og nyhedsbrev.

Første infomail om valget blev udsendt den 15. oktober. 

Vi kommer også til at køre en kampagne, som I afsatte midler til ved mødet i september. Den inkluderer annoncer på sociale medier, i ValbyLIV og plakater i det offentlige rum. 

Vi ved dog af erfaring, at det mest effektive middel til at få foreninger til at stille op er personlig kontakt og en indsats igennem netværk. Derfor er det også en opgave for lokaludvalgets medlemmer at sprede information om det forestående valg i deres netværk og til deres kontakter i foreningslivet.

Til det formål producerer sekretariatet et postkort/flyer, der kan uddeles. Den vil kort beskrive lokaludvalget, hvad man kan opnå ved at stille op, og henvise til hvor man kan finde mere information. Vi forventer at have den klar i starten af uge 46. 

Materialet skal også medbringes og uddeles til lokaludvalgets kommende fysiske arrangementer, f.eks. miljøgruppens kommende begivenheder og juletræstændingen på Valby Tingsted den 27. november. 

Løsning

Valby Lokaludvalg tager orienteringen til efterretning 

Økonomi

Videre proces