Mødedato: 09.09.2014, kl. 18:30
Mødested: Valby Kulturhus, 5. sal

Valby Kulturdage - opsamling og første evaluering

Indstilling og beslutning

Formanden indstiller,
1) at Valby Lokaludvalg laver en opsamling og første evaluering af Valby Kulturdage

Problemstilling

Program
Valby Kulturdage løb af stabelen den 29. og 30. august.
Trods regn, der selvfølgelig gjorde sit i forhold til besøgstallet, gik kulturdagene godt.

Musikprogrammet på scenen var sammensat af ungemedarbejder i Ungehuset Habtom Emanuel og eventkoordinator fra Kultur Valby Sean Pakbaz. Undervejs var der sparring med kvartermanageren og Valby Handels- og Cityforening om programmet. Det var således handelslivets ønske, at er fredag skulle være musik for de helt unge og lørdag skulle være mere familierettet.
Specielt Jimilian fredag aften trak en del unge, der efterfølgende også kunne få autografer og få tager billeder.
Til lørdagens 90ér fest trak Diskofil mange tilskuere.
Unge med tilknytning til Ungehuset arbejdede som frivillige i forbindelse med Kulturdagene som hjælpere ved scenen og til at holde styr på de meget unge tilskuere.

I Gl. Jernbanevej enden var der klatretårn, karrusel og 2 hoppeborge. Det trak mange børnefamilier til.

Kultur Valby og Områdefornyelsen havde arrangeret loppemarked på Porcelænstorvet. her var også en fodboldturnering arrangeret af klubberne.
Kultur Valby havde desuden et telt på Valby Langgade, hvor de havde diverse workshops og aktiviteter relateret til FabLab, Min ven Frø projektet og meget mere. Desuden var der koncert på Valby Bibliotek.

Områdefornyelsen havde givet støtte til en koncert med Alberte winding og Benjamin Koppel. Koncerten blev holdt i Storbyhaven kl. 17 lørdag. Der var pænt med tilskuere trods regnen.

Desuden var der som sædvanlig et væld af butikker og foreninger på gaden. Se www.valbylokaludvalg.kk.dk eller www.facebook.com og søg Valby Lokaludvalg. Der ligger billeder fra dagene.

PR
Som PR havde lokalaviserne skrevet om kulturdagene både før og efter sommerferien. I ugen op til kulturdagene var der annoncer i begge aviser og tillæg med program, annoncer fra butikker og omtale af programindslag, foreninger osv.

Der blev lavet et trykt program. Det kom i år sent ud, men var ude i butikkerne i ugen op til kulturdagene. I ugerne op til havde butikkerne fået plakater delt rundt.

Kulturdage-app’en:
Vi fik udviklet en mobilhjemmeside, som kan hentes til smartphones som en app. På den lagde vi et fuldt opdateret program, hvor Spinderiet, Cityforeningen og de tilmeldte butikker og foreninger kunne melde deres aktiviteter ind. De kunne også sende ændringer ind løbende, og programmet blev opdateret under kulturdagene.
Vi reklamerede for ”app’en” på Facebook, på Instagram, på vores hjemmeside og i lokalaviserne.
Mobilhjemmesiden havde fredag og lørdag over 700 besøgende.
Med mobilhjemmesiden har vi nu en platform, som vi kan bygge videre på til næste år. Den kan opdateres løbende året igennem, efterhånden som næste års program falder på plads. Det giver os et sted at henvise til, når folk efterspørger et program inden vi har fået lavet det trykte.

Lokaludvalgets aktiviteter: Lokaludvalget havde i år aktiviteter både på Tingstedet og Smedestræde.
På Smedestræde lå miljøaktiviteterne. Der var godt besøgt til workshops og en hyggelig stemning på området begge dage.
I Lokaludvalgets talt var der koncert med Det Åbne Gymnasium (deres klaver skulle være under tag, derfor stod de ved teltet). Derefter blev vinderne af konkurrence om midlertidighed på Grønttorvet præsenteret. I teltet var der en udstilling om Grønttorvet. Desuden var der information om bydelsplansprojekter, arkitekturkonkurrence, instagramkonkurrence, udpegning af utrygge steder og generel information om lokaludvalgets arbejde.
Specielt Grønttorvsmodellen trak folk til.
Desuden blev der delt balloner ud til glæde for børnene.

Spinderiet:
Spinderiet havde igen i år deres egne aktiviteter, der nok var lidt pænere besøgt, da de jo er under tag.

Der er endnu ikke holdt evaluering med de andre parter i kulturdagene.

Løsning

Valby Lokaludvalg kommer med umiddelbare tilbagemeldinger på kulturdagene.

Medlemmer og suppleanter, der ønsker at uddybe kommentarer og ideer sender dem til sekretariatet.

Sekretariatet og udvalg arbejder herefter videre med evaluering.

Der arrangeres et evalueringsmøde med lokaludvalget, Kultur Valby, Områdefornyelse, handelslivet og foreningerne.

Herefter arbejdes videre med en videreudvikling af kulturdagene.

Beslutning

Lokaludvalget kom med kommentarer og forslag til Valby Kulturdage. Disse opsamles i separat dokument.
Sekretariatet udsender spørgeskema til deltagere og interessenter. Der forsøges desuden at få input fra ikke deltagende butikker m.v.
Der arbejdes frem mod en omtænkning af Valby Kulturdage. Der fremlægges forslag til et nyt koncept på lokaludvalgets møde i november


Til top