Bydelsplangruppen - bevilling af sekretariatsmidler

Valby Lokaludvalg

DAGSORDEN

fra ordinært møde tirsdag den 9. september 2003

Åbne punkter

6. Bydelsplangruppen - bevilling af sekretariatsmidler

VL 147/2003

Formanden indstiller,

at Valby Lokaludvalg bevilger 300.000 kr. til borgerdialog om bydelsplanlægning i Valby fra Sekretariatets budget i 2003, puljen til Information til borgerne, konto 4502 11073. Pengene skal dække hvert af budgetårene 2003, 2004 og 2005.

RESUME

I forbindelse med arbejdet i Bydelsplangruppen er det besluttet at iværksætte en række forskellige aktiviteter.

Budgettet for aktiviteterne forventes årligt at beløbe sig til ca. 200.000 kr.

På Økonomiforvaltningens budget for Kommuneplan 2005 er afsat 100.000 kr. årligt i årene 2003, 2004 og 2005 til arbejdet. Det indstilles derfor, at Valby Lokaludvalg ligeledes bevilger 300.000 kr. Pengene skal dække hvert af budgetårene 2003, 2004 og 2005.

SAGSBESKRIVELSE

I forbindelse med arbejdet i bydelsplangruppen er det besluttet, at iværksætte en række forskellige aktiviteter, fx byvandringer, cafemøder med oplægsholdere, fremtidsværksted, div. materiale, herunder en afsluttende publikation mv..

Der kan opstilles følgende foreløbige budget for aktiviteterne i 2003:

Aktivitet	Budget, kr.
3 byvandringer (forplejning)	6.000
3 cafemøder med oplægsholdere	30.000
Annoncer	30.000
Div. informationsmateriale	30.000
Fremtidsværksted (oplægsholder og lokaleleje)	20.000
Hjemmeside adresse	1.000
Afsluttende publikation*	70.000
Gruppeaktiviteter	10.000
I alt	197.000
* Det er tanken, at der årligt reserveres midler til den afsluttende publikation, således at det samlede budget for publikationen bliver ca. 210 tkr.

Bydelsplangruppen ønsker, at der lægges et fælles budget for arbejdet med Bydelsplanen for Valby. På budgettet for Kommuneplan 2005 har Økonomiforvaltningen afsat 100.000 kr. årligt i 2003, 2004 og 2005. Medlemmer af Valby Lokaludvalg Peder Duelund Mortensen, Knud Erik Hansen samt observatør Lisbeth Ritter foreslår, at Valby Lokaludvalg ligeledes bidrager til arbejdet og bevilliger 300.000 kr. i 2003. Pengene skal dække hvert af budgetårene 2003, 2004 og 2005.

Det indstilles, at Valby Lokaludvalg bevilger 300.000 kr. til borgerdialog om bydelsplanlægning i Valby fra Sekretariatets budget i 2003. Kassemæssig dækning anvises på Valby Lokaludvalg, bevillingen Puljen til Information til borgerne, konto 4502 11073.

ØKONOMI

Til dækning for aktiviteter vedr. Bydelsplangruppens arbejde foreslås et samlet budget på 200.000 kr. årligt i årene 2003, 2004 og 2005. Halvdelen af beløbet, dvs. 100.000 kr. årligt i årene 2003, 2004 og 2005 er afsat via Kommuneplan 2005, Økonomiforvaltningen. De resterende 300.000 kr. til årene 2003, 2004 og 2005, hvoraf der afsættes 100.000 kr. i hvert af budgetårene, bevilliges af Valby Lokaludvalg. Kassemæssig dækning anvises på Valby Lokaludvalgs budget 2003, bevillingen Puljen til Information til borgerne, konto 4502 11073.

MILJØVURDERING

ANDRE KONSEKVENSER

HØRI NG

BILAG

Ejner Jensen

Til top